- •1.Предмет и содержание дисциплины управления проектами Предмет дисциплины уп
- •2. Основные этапы развития проектного менеджмента.
- •3. Основные характеристики проекта.
- •4. Типология проектов.
- •5. Определение понятий «портфель» и «программа».
- •6. Профессиональное управление проектом: понятие, принципы и преимущества.
- •7. Определение понятия «окружающая среда проекта». Факторы внешней среды проекта.
- •8. Факторы внутренней среды проекта.
- •9. Менеджер проекта: роль, задачи, ключевые компетенции.
- •10. Сравнение функций функционального и проектного менеджера.
- •11. Определение понятие «команда проекта». Типы проектных команд.
- •12. Функции участников команды проекта. Командные роли по Белбину.
- •13. Управление трудовыми ресурсами проекта и менеджмент человеческих ресурсов проекта.
- •14. Классификация конфликтов. Управление конфликтами.
- •15. Идея проекта: мотивы и источники ее появления.
- •16. Жизненный цикл проекта. Структуры жизненного цикла проекта.
- •17 Определение структуризации (декомпозиции) проекта
- •18. Основные модели структуризации проекта (дерево целей, дерево решений, дерево работ и т.Д.
- •19. Типы процессов, выполняемые командой проекта. Определение основных пяти групп процессов управления проектом
- •20. Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта. Исследование инвестиционных возможностей проекта
- •21. Описание продукта проект
- •22. Разработка стратегического плана проекта. Разработка Стратегического плана – этап целеполагания
- •23. Виды формальных результатов процесса инициации проекта
- •24. Определение понятий «допущение» и «ограничение». Виды допущений и ограничений в проекте.
- •25. Планирование целей и содержания проекта.
- •26. Планирование затрат и финансирования проекта. Создание плана проекта
- •27. Организация исполнения (выполнения) проекта. Процедуры организации исполнения проекта
- •28. Контроль исполнения проекта. Процедуры контроля реализации проекта
- •29. Требования к системе контроля. Принципы построения эффективной системы контроля.
- •30. Управление изменениями проекта. Метод освоенного объема
23. Виды формальных результатов процесса инициации проекта
Инициирование проекта.
Инициирование проекта по существу подразумевает функцию выбора и обоснования его необходимости. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие - отвергаются, рассмотрение третьих откладывается на последующие периоды.
При инициации проекта путем индивидуальной или групповой работы осуществляют анализ неудовлетворительной ситуации, далее методами инициации: логическими или интуитивными (мозговая атака, запись идей, структуризация проблемы и пр.) формируется главная цель проекта - товар, продукция, услуга и т.д.
Инициатор проекта - это тот, кто первым вдохнул в него жизнь. Возможные инициаторы проекта:
автор;
заказчик (юридические или физические лица, государственные или общественные организации);
руководители;
сотрудники организации.
Инициация проекта протекает в две фазы: фазу демонстрации необходимости проекта и его осуществимости и фазу формального открытия. В фазе демонстрации необходимости проекта и его осуществимости выполняют предварительное:
определение главной цели проекта;
определение ожидаемого результата;
определение средств и технологий достижения целей;
определение затрат на достижение целей;
согласование целей, средств, затрат проекта с заказчиком;
согласование задания на открытие проекта.
Далее в фазе формального открытия проекта происходит получение одобрения или отказа со стороны руководства; назначение менеджера (руководителя) и куратора проекта; выпуск приказа о формальном начале работ.
Если в компании функционирует система стратегического управления, то ведется перечень проектов развития с указанием целей и бюджетов проектов, запланированных на определенный период. Это период определяется горизонтом стратегического планирования, принятым в организации. В данном случае на стадии инициации еще раз пересматриваются запланированные результаты проекта и принимается решение о целесообразности его запуска.
Результатом процесса инициации являются обоснование и принятое решение о целесообразности открытия проекта, назначенный менеджер проекта, предварительно сформулированные и согласованные с заказчиком цели, результаты, технология и бюджет.
24. Определение понятий «допущение» и «ограничение». Виды допущений и ограничений в проекте.
25. Планирование целей и содержания проекта.
Содержание проекта (Project Scope) - работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услуги или результат с указанными характеристиками и функциями Масштаб конечного результата = результаты проекта * требования. Масштаб проекта = результаты проекта * требования + задачи, которые необходимо решить для достижения результатов. Управление масштабом проекта (с помощью требований). Определение содержания - разбиение проекта на более мелкие и легко управляемые компоненты. Часто процессы планирования и определения содержания объединяют в один процесс. 1. Шаблоны иерархических структур декомпозиции проекта. 1.1. Шаблоны проекта. На основании уже реализованных проектов проектным офисом разрабатываются шаблоны проектов. 1.2. Шаблоны задач проекта. На основании уже реализованных проектов проектным офисом разрабатываются шаблоны задач проекта. 2. Методы декомпозиции. 2.1. Команда управления проектом проводят декомпозицию плана-графика проекта.