2.1 Организация, техника и методика проведения инвентаризации и отражения ее в учете.

Инвентаризация, проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счёте в банке и остальных расчётов с дебиторами и кредиторами. И. — один из важнейших приёмов контроля сохранности социалистической собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта. В СССР И. обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений.

Различают и полные и частичные, плановые и внезапные. Полная и включает проверку всех видов средств предприятия и всех его расчётных отношений; проводится на основании Положения о бухгалтерских отчётах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (утверждено постановлением Совета Министров СССР от 12 сентября 1951, с последующими изменениями и дополнениями). Цель полной И. — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов работы предприятия. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий. Частичные И. проводятся для проверки наличия таких видов средств, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; при списании товаров, пришедших в негодность; при приёме на работу материально ответственных лиц. Плановые И. проводятся в течение всего года по календарному графику, утверждаемому руководителем предприятия или хозяйственной организации. Внезапные И. проводятся для предупреждения растрат и хищений материальных и денежных средств и для установления размеров потерь, если хищение совершено. Сроки И. и их количество в течение года устанавливают применительно к отдельным видам средств.

Проведение инвентаризации возлагается на назначенную руководителем предприятия комиссию с участием в ней главного (старшего) бухгалтера. Комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель. Порядок проведения инвентаризации определяется министерствами и ведомствами.

2.2 Инвентаризация отдельных видов имущества и финансовых обязательств.

. Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссии:

центральная комиссия в составе представителей Госкомимущества России, Минобороны России, Минфина России, РФФИ;

территориальные комиссии из представителей вышеуказанных министерств и ведомств на местах (на уровне субъектов Российской Федерации).

Персональные составы инвентаризационных комиссий утверждаются:

по центральной комиссии - распоряжением Госкомимущества России;

по территориальным комиссиям - распоряжением комитета по управлению имуществом субъекта Российской Федерации (территориального агентства).

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться работники бухгалтерских служб проверяемых организаций, независимых аудиторских организаций.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Ответственность за полноту и правильность представления в комиссию учетных, финансовых и других отчетных документов, необходимых для заполнения таблиц, несет руководитель и главный бухгалтер проверяемого предприятия.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность внесения в таблицы данных о фактическом состоянии основных фондов, оборотных средств, фактических остатков запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов (договоры аренды, безвозмездного пользования, простого товарищества, на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение). При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия может выборочно произвести осмотр объектов. Занесение данных в описи основных средств, полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели возлагается на руководителей проверяемых организаций.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в пользовании (срочном, бессрочном) или аренде у организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Одновременно с инвентаризацией основных средств, находящихся на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), проверяются арендованные основные средства.

Задание 1

Организацией после проведения ревизии была выявлена недостача наличных денежных средств по кассе в сумме 138 руб., полученных от приносящей доход деятельности , о чем был составлен акт. Поскольку на кассира возложена полная ответственность за сохранность вверенных ему ценностей, он должен возместить ущерб в полном размере. Выявленная недостача погашена виновным лицом путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения.

Отразить операции в бухгалтерском учете организации ОАО «Комета».

№ п/п	Содержание операций	Сумма, руб	Дебет	Кредит
1	Отражена недостача в кассе	138	94	50
2	Недостача отнесена на виновное лицо	138	73	94
3	Недостающая сумма внесена в кассу виновным лицом	138	50	73

Задание 2

1. Изучить документы для инвентаризации денежных средств:

- Приказ о проведении инвентаризации денежных средств № 5/инв от 30 декабря 2012 г.

- Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии на 2012 г.

- Список договоров о материальной ответственности за 2012 г.

2. Отразить недостающие данные в акте инвентаризации наличных денежных средств от 30 декабря 2012 г. №4-дс (унифиц. форма № ИНВ-15):

- Приказ о проведении инвентаризации денежных средств№5/инв от 30 декабря 2012 г.

- Кассовая книга на 31 декабря 2012 г.

- Журнал регистрации кассовых документов за декабрь 2012 г.\

Задача 3

В ходе проведения плановой инвентаризации производственных запасов в ООО «Керамика» на 1-е число отчетного периода был выявлен ряд инвентаризационных разниц между фактическим наличием материалов и данными учетных регистров: сумма недостачи по песку сеянному составила 48 на сумму 38 400 руб., из них в пределах норм естественной убыли – 36 на сумму 28 000 руб.

Рыночная стоимость 1 песка составляет 1000 руб., излишек глины собственной добычи по фактической производственной себестоимости – 15 880 руб.

Согласно учетной политике материалы в ООО «Керамика» оцениваются по фактической себестоимости. В текущем месяце обнаруженный излишек был отпущен на производство.

Укажите, какими документами должны быть подтверждены результаты инвентаризации. Отразите результаты инвентаризации на счетах бухгалтерского учета, определите вид и суммы возникающих налоговых разниц, оцените эти хозяйственные операции с точки зрения НДС.

Решение:

Проведение ИНВ оформляется актом ИВН, выявленные расхождения сличительной ведомостью, а результаты протоколом заседания ИНВ комиссией и приказом руководителя.

В случае выявления виновного лица выбытие имущества в виде недостачи следует рассматривать как реализацию (смену собственника) и соответственно признавать объектом обложения НДС по налогам НКРФ.

Сумма начисленного налога по недостачи сверх норм естественной убылью составит (9600+2400)*18/118=1831 рублей.

Если виновное лицо не найдено или судом отказано во взыскании НДС по недостающим ценностям, раннее правомерно принятые к вычету по НКРФ необходимо восстановить.

Разница между балансовой стоимостью песка и его рыночной ценой, а также стоимостью обнаруженных излишек глины в налоговом учете признаются единовременно в качестве внереализованного дохода. Одновременно в бухгалтерском учете возникает отложенный налоговый актив:

2400*20%=480 рублей, который списывается по мере удержания недостачи из з/п материально ответственного лица.

При отпуске на производство излишков материальных ценностей для налогообложения состав расходов может включать только сумму начисленного налога на прибыль, что ведет к возникновению постоянного налогового обязательства: (15880-3811)*20%=2413,8 рублей.

Содержание хозяйственной операции	Сумма	Дебет	Кредит
Отраженна сумма недостачи песка	38400	94	10
Включено в фактическую производственную себестоимость продукции сумма недостачи в пределах естественной убыли	28800	20	94
Отнесена на виновное лицо недостача сверх нормы естественной убыли	9600	73	94
Начислен НДС на рыночную стоимость недостачи	1831	73	68
Отражена разница между фактической себестоимостью песка и его рыночной ценой (48-36)*200-1831	569	73	98
Отражен налоговый актив по сумме разницы в оценке песка	576	09	68
Оприходован излишек глины выявленный при ИНВ	15880	10	91
Начислен текущий налог на прибыль по излишкам глины (15880*20%)	3811	99	68
Отпущен на изготовление продукции излишек глины	15880	20	10
Начислено постоянное налоговое обязательство	2897	99	68

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет отражает информацию о количественной и качественной стороне хозяйственных операций путем ее регистрации в натуральном и денежном выражении на основе документальных и обоснованных фактов.

В бухгалтерском учете идет сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций, движений его активов и пассивов. Каждая операция оформляется документально и имеет правовую основу, фиксируется в денежном выражении. Нельзя недооценивать значение бухгалтерского учета. Так как главная цель бухгалтерского учета – это своевременное предоставление достоверной данных о деятельности предприятия для принятия обоснованных управленческих решений в вопросах конкурентоспособности продукции и укрепления стабильного положения предприятия на производственном рынке.

Организация финансового и управленческого учета в единой системе счетов не всегда позволяет учесть специфику принципов управленческого учета, а наличие автономных систем финансового и управленческого учета приводит к повышению трудоемкости работ, дублированию информации, появлению расхождений. Проведенный мной анализ на практике показал, что современные требования обеспечения информацией управленцев всех уровней создают необходимость разработки комплексной системы показателей, объединенных в формы отчетности для принятия обоснованных управленческих решений по прогнозированию бюджета и оценки деятельности учреждения.

Проанализировав финансово - экономическую деятельность Гимназии, можно сделать вывод о том, что объемы финансирования не достаточны для полноценной деятельности организации. Требуется интенсивное увеличение объемов бюджетного финансирования в связи с увеличением цен на товары и услуги

Приложены соответствующие документы по источнику формирования имущества и организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.