7.3. Система з фіксованим розміром замовлення

Для ситуації, коли відсутні відхилення від запланованих показників і запаси використаються рівномірно, у теорії управління запасами розроблені дві основні системи керування:

1. Система керування запасами з фіксованим розміром замовлення.

2. Система керування запасами з фіксованим інтервалом часу між замовленнями.

У системі з фіксованим розміром замовлення основний параметр - розмір замовлення, що не змінюється ні при яких умовах роботи системи. Визначення розміру замовлення є тому першим завданням, що вирішується при роботі з даною системою управління запасами.

У системі з фіксованим розміром замовлення обсяг закупівлі повинен бути оптимальним, причому критерієм оптимізації повинен бути мінімум сукупних витрат на зберігання запасів і повторення замовлення. Даний критерій ураховує три фактори, що діють на величину названих сукупних витрат:

• вартість оформлення замовлення;

• використовувана площа складських приміщень;

• витрати на зберігання запасів.

Ці фактори тісно взаємозалежні між собою, причому сам напрямок їхньої взаємодії неоднаково в різних випадках. Бажання максимально заощадити витрати на зберігання запасів викликає зріст витрат на оформлення замовлень. Економія витрат на повторення замовлення приводить до втрат, пов'язаним з утримуванням зайвих складських приміщень, і, крім того, знижує рівень обслуговування споживача. При максимальному завантаженні складських приміщень значно збільшуються витрати на зберігання запасів, більше ймовірний ризик появи неліквідних запасів.

Гарантійний (страховий) запас дозволяє забезпечувати потребу на час передбачуваної затримки поставки. При цьому під можливою затримкою поставки мається на увазі максимально можлива затримка. Заповнення гарантійного запасу проводиться в ході наступних поставок за допомогою використання другого розрахункового параметра даної системи - граничного рівня запасу.

Граничний рівень запасу визначає рівень запасу, при досягненні якого проводиться чергове замовлення. Величина граничного рівня розраховується таким чином, що надходження замовлення на склад відбувається в момент зниження поточного запасу до гарантійного рівня. При розрахунку граничного рівня затримка поставки не враховується.

Максимальний бажаний запас, на відміну від попередніх двох параметрів, не робить безпосереднього впливу на функціонування системи в цілому. Цей рівень запасу визначається для відстеження доцільного завантаження площ із погляду критерію мінімізації сукупних витрат.

7.4. Система з фіксованим інтервалом часу між замовленнями

У системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями замовлення робляться в строго визначені моменти часу, які відстоять друг від друга з рівними інтервалами, наприклад 1 раз на місяць, 1 раз у тиждень, 1 раз в 14 днів і т.п.

Визначити інтервал часу між замовленнями можна з урахуванням оптимального розміру замовлення, розрахунок якого пояснений вище.

Інтервал часу між замовленнями можна розрахувати в такий спосіб:

,

де N - кількість робочих днів у році, дні;

S - потреба в замовленому товарі, фіз.од.;

- оптимальний розмір замовлення, фіз.од.

Отриманий за допомогою даної формули інтервал часу між замовленнями не може розглядатися як обов'язковий до застосування. Він може бути скоректований на основі експертних оцінок. Порядок розрахунку всіх параметрів системи керування запасами з фіксованим інтервалом часу між замовленнями представлений у табл.2.

Вихідні дані для розрахунку параметрів системи наступні: потреба в замовленому товарі (фіз. од.), інтервал часу між замовленнями (дні), час поставки (дні), можлива затримка поставки (дні).

Оскільки момент замовлення заздалегідь визначений і не змінюється ні за яких умов, постійно перелічуваним параметром є саме розмір замовлення. Його обчислення ґрунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту надходження замовлення на склад організації.

Розмір замовлення в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями розраховується по формулі

РЗ = МБЗ - ПЗ + ОС,

де РЗ - розмір замовлення, фіз.од.;

МБЗ - максимальний бажаний запас, фіз.од.;

ПЗ - поточний запас, фіз.од.;

ОС - очікуване споживання за час поставки, фіз.од.

Система із установленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня

У системі із установленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня вхідним параметром є період часу між замовленнями. На відміну від основної системи, вона орієнтована на роботу при значних коливаннях споживання. Щоб запобігти завищенню обсягів запасів, що утримуються на складі, або їхній дефіцит, замовлення проводяться не тільки у встановлені моменти часу, але й при досягненні запасом граничного рівня. Таким чином, розглянута система включає елемент системи з фіксованим інтервалом часу між замовленнями (установлену періодичність оформлення замовлення) і елемент системи з фіксованим розміром замовлення (відстеження граничного рівня запасів).

Вихідні дані для розрахунку параметрів системи такі: потреба в замовленому товарі, (фіз.од.); інтервал часу між замовленнями (дні); час поставки (дні); можлива затримка поставки (дні).

Інтервал часу між замовленнями (або періодичності поповнення запасів) визначається по тій же формулі, що й у системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями.

Із системи управління запасами з фіксованим розміром замовлення розглянута система запозичила параметр граничного рівня запасу. Граничний рівень запасу визначає рівень запасу, при досягненні якого виробляється чергове замовлення. Величина граничного рівня розраховується виходячи зі значення очікуваного денного споживання таким чином, що надходження замовлення відбувається в момент зниження поточного запасу до гарантійного рівня. Отже, відмінною рисою системи є те, що замовлення діляться на дві категорії. Планові замовлення проводяться через задані інтервали часу. Можливі додаткові замовлення, якщо наявність запасів на складі доходить до граничного рівня. Очевидно, що необхідність у додаткових замовленнях може з'явитися тільки при відхиленні темпів споживання від запланованих.

Максимальний бажаний запас являє собою той постійний рівень, поповнення до якого вважається доцільним. Цей рівень запасу побічно (через інтервал часу між замовленнями) пов'язаний з найбільш раціональним завантаженням площ складу при обліку можливих збоїв поставки й необхідності безперебійного постачання споживання.

Постійно розраховуємим параметром системи управління запасами із установленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня є розмір замовлення. Його обчислення ґрунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту надходження замовлення на склад організації.

Розмір замовлення в розглянутій системі розраховується по формулах:

1) у зафіксовані моменти замовлень:

РЗ = МБЗ - ПЗ + ОС,

або

2) у момент досягнення граничного рівня:

РЗ = МБЗ - ГР + ОС,

де РЗ - розмір замовлення, фіз.од.;

МБЗ - максимальний бажаний запас, фіз.од.;

ГР - граничний рівень запасу, фіз.од.;

ОС - очікуване споживання до моменту поставки, фіз.од.

Як видно з останньої формули, розмір замовлення розраховується таким чином, що за умови точної відповідності фактичного споживання (до моменту поставки) прогнозованому поставка поповнює запас на складі до максимального бажаного рівня.