Счета и двойная запись. Строение и виды счетов.

Счета бухгалтерского учета представляют собой способ группировки и текущего отражения в денежной оценке хозяйственных операций, в результате которых изменяется состав средств или источники их формирования.

Каждый счет имеет свое наименование и кодовое обозначение. Записи в счетах производятся только на основании документов, оформленных операцией.

Движение хозяйственных средств приводит к увеличению или уменьшению соответствующего счета. Например, движение денежных средств по счету 30 «Касса» характеризуется либо их поступлением в кассу (увеличение счета «касса») либо выплатой из кассы (уменьшение счета «Касса»).

Увеличение средств, как и источников, удобнее показывать отдельно от их уменьшения для облегчения подсчета общих сумм на счете. Поэтому счет делится на две части – левую и правую. Левая называется дебетом, правая – кредитом. В переводе с латинского дебет означает «Должен», кредит – «Верить».

Значения записей по дебету и кредиту каждого счета различны. Они зависят от содержания учитываемого объекта. Например, в счете, открытом для учета денежных средств в кассе, записи по дебету означают приход денежных средств в кассу, а записи по кредиту – расход (выдачу) денежных средств из кассы. В счете «Уставный капитал» записи по кредиту означают поступление (начисления), а по дебету – выбытие (расход). Следовательно, чтобы правильно разбираться в записях различных счетов, необходимо знать сущность и экономическую природу объекта, учитываемого на каждом счете.

Для наглядности применяют строение счета в виде схемы:

Счет____

________________

Дебет Кредит

Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называются оборотом. Разница между суммами, проставленными на одной стороне, называется остатком или сальдо. Остатки могут быть дебетовыми и кредитовыми – в зависимости от того, превышает дебет кредит или наоборот. Для определения нового остатка сначала складывают оборот, отражающий увеличение средств, с начальным остатком, а затем вычитают оборот, отражающий их уменьшение. В случае отсутствия остатка счет считается закрытым.

Рассмотрим пример.

Касса

Дебет Кредит

Сальдо на 01.-1.03г. 500

Оприходована сумма, Выдана сумма

полученная в банке 9000 на оплату труда 5000

Обороты по дебету 9000 обороты по кредиту 5000

Сальдо на 01.02.03 г. 4500

(500 + 9000 – 5000)

Счета, на которых учитываются средства предприятия, называют активными. Активные счета всегда имеют дебетовое сальдо. Счета, на которых учитывают источники средств предприятия, называются пассивными. Эти счета имеют только кредитовое сальдо.

Например:

Уставный капитал

Дебет Кредит

Сальдо на 01.01.03 г. 150 000

Изъятый уставный капитал 40 000 Взнос учредителей

Обороты по дебету 40 000 предприятия 10 000

Обороты по кредиту 10 000

Сальдо на 01.02.03 г. 120 000

(150 000 + 10 000 – 40 000)

При составлении баланса остатки активных счетов показывают в активе, а остатки пассивных – в пассиве баланса.

В практике бухгалтерского учета применяют активно-пассивные счета, которые содержат признаки и активных и пассивных. Примером может служить счета 65 «Расчеты по страхованию», 64 «Расчеты по налогам и платежам», 68 «Расчеты по другим операциям».

____________________________________________________________________

Дебет Кредит

Начальное сальдо Начальное сальдо

Оборот по увеличению Оборот по увеличению

средств (+) средств (+)

Конечное сальдо Конечное сальдо