Учет труда и его оплаты

Основные нормативные документы по учету труда и его оплаты.

1. Кодекс Законов о труде.

2. Закон Украины «Об оплате труда» № 108/95-ВР от 24.03.95г. (с изменениями и дополнениями.)

3. Закон Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР от 15.11.96 г.

4. Закон Украины «О сборе на обязательное социальное страхование» № 137 от 29.06.97 г.

5. Положение о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины № 170 от 19.08.94 г. (с изменениями и дополнениями.)

6. Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением

7. Кабинета Министров Украины №100 от 08.02.95г. (с изменениями и дополнениями.)

8. 8. Инструкция о порядке исчисления и уплаты предприятиями, организациями и гражданами страховых взносов в Пенсионный фонд Украины, а также учета поступлений и расходования его средств, утвержденная постановлением Пенсионного фонда Украины № 11-1 от09.09.96 г. (с изменениями и дополнениями.)

9. Закон Украины « О налоге с доходов физических лиц» № 889-1У от 22.05.03 г.

10. План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений, утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 219 от 30.11.99 г.

11. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Затраты», утвержденное приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99 г.

12. Инструкция о применении плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций, утвержденная Министерством финансов Украины № 318 от 31.12.99 г.

Учет рабочего времени. Формы и системы оплаты труда.

Оплата труда – это заработок, рассчитанный, как правило, в денежном выражении, который по трудовым договорам собственник или уполномоченный им орган выплачивают за выполненную работу или предоставленные услуги.

Учет труда и з/платы – один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в котором отражаются изменения в численности работников, затратах рабочего времени, категориях работников, кодах производственных затрат и осуществляется контроль за использованием трудовых ресурсов.

Работники реализуют право на труд путем заключения трудового договора о работе на предприятии.

Коллективный договор заключается на предприятиях независимо от форм собственности и хозяйствования, использующих наемный труд и обладающих правами юридического лица.

Трудовой договор – это соглашение между работниками и собственником предприятия или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Собственник предприятия или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

На предприятиях применяют оплату труда по трудовым соглашениям.

Трудовое соглашение заключается между предприятием и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить силами предприятия, или на договорных началах с соответствующими предприятиями и организациями.

В настоящее время широко применяется оплата труда по контракту, который заключается по договоренности сторон и увязывается с выполнением условий контракта.

При заключении гражданско-правовых договоров, договоров подряда, издательского договора процесс труда не регламентируется, а отношения сторон возникают только по вопросам результатов труда.

Предприятия ведут учет рабочего времени. Учет рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях осуществляется табельным учетом.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, уходу с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также времени простоев и сверхурочной работы.

Табельный учет ведется следующими основными способами: жетонным - с применением табельных марок (жетонов); карточным – с использованием контрольных часов; пропускным – путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных систем и т.д.

Оперативный учет явки работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени, предназначенном не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы.

На предприятиях существует в основном две формы оплаты труда – повременная и сдельная.

Существует две системы повременной формы оплаты труда: простая повременная и повременно-премиальная.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную, сдельную.

Минимальная заработная плата регулируется с учетом уровня экономического развития, производительности труда, средней заработной платы и стоимости минимального жизненного бюджета, так называемый, прожиточный минимум.

Минимальная заработная плата – это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ).

Основная заработная плата работника зависит от результатов его труда и определяется тарифными ставками, расценками, должностными окладами.

Дополнительная оплата труда – это вознаграждение за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи, изобретательность и за особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством., премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Прочие поощрительные и компенсационные выплаты включают выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или производятся сверхустановленных указанными актами норм.

Порядок начисления и выплаты заработной платы.

Оплата труда работникам производится согласно их личному трудовому вкладу с учетом клнечного результата работы предприятия, максимальная ее величина не ограничивается.

Оплата труда по тарифным ставкам производится на основе тарифных сеток и окладов и тарифно-квалификационных характеристик. Тарифная система оплаты труда используется в зависимости от установленной им квалификации и разрядов тарифной сетки.

Должностные оклады работниками устанавливают собственник или уполномоченное лицо в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией работника. По результатам аттестации собственник или уполномоченный им орган имеют право изменять должностной оклад работникам в зависимости утвержденных минимальных и максимальных размеров окладов на соответствующие должности.

Исчисление оплаты труда рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных работ производятся в первичных документах по учету выработки.

В подсобных и вспомогательных производствах, обслуживающих хозяйства, для учета выполненных работ применяются ведомости выработки продукции, ведомости выхода продукции, путевые листы и другие документы.

Отступление от нормальных условий труда, предусмотренных технологией, оплачиваются и оформляются листком на доплату. В листке указываются операции, причины и виновники доплаты, затраченное время, расценка и сумма к доплате.

Расчет с рабочими производится, осуществляется в зависимости от их численности, ведется в различных вариантах раздельно по расчетно - платежной ведомости.

На некоторых предприятиях оплата труда производится натурой.

Согласно Кодексу законов о труде в Украине установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. Продолжительности работы не должна превышать 40 часов неделю. работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически отработанное время.

Работа в праздничные дни оплачивается по двойному тарифу, причем командировочным – по удвоенным командировочным расценкам, работникам с почасовой оплатой труда или с дневными ставками – в размере двойной часовой ставки, работникам, получающим оклад ,– в размере единовременной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, установленном тарифным соглашением, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки, установленного работнику разряда (оклада).

При переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его предыдущий средний заработок на протяжении 2 недель со дня перевода.

Для возврата аванса, выданного в счет заработной платы, а также сумм, ошибочно выплаченный вследствие расчетных ошибок, для погашения неиспользованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает размера удержаний,- собственник издает приказ об удержаниях не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно рассчитанной суммы. При удержании из з/платы пор нескольким исполнительным листам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработка.

Беременные женщины согласно медицинского заключения переводятся на легкую работу с сохранением среднего заработка на предыдущем месте работы.

З/плата работникам моложе 18 лет при сокращенной рабочей неделе выплачивается в таком же размере, как и работникам соответствующих категорий при полной продолжительности рабочего дня.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листков нетрудоспособности. Если стаж составляет более 8 лет - 100% средней з/платы, при стаже 5-8 лет – 80%, менее 5 лет – 60%.

З/плата во время отпуска рассчитывается из расчета исходя из среднего заработка.

В соответствии с действующим законодательством из заработной платы рабочих и служащих бухгалтерия удерживает налог с доходов физических лиц, суммы по исполнительным листам, сумму с лиц, пребывающих на исправительных работах, денежные начеты, налагаемые государственными органами контроля, штрафы, налагаемые в административном порядке, плановые внеплановые авансы, невозвращенные подотчетные суммы, излишне выплаченные суммы, выявленные в результате проверок, в погашение излишне выплачиваемых пособий по социальному страхованию, за неотработанные дни использованного отпуска, и осуществляет другие удержания, согласно действующего законодательства.

Граждане, доходы которых подлежат налогообложению, обязаны вести учет доходов, полученных на протяжении года. Для правильного и полного учета их граждане должны иметь книгу учета, полученных доходов, в которой отражаются дата, источник получения дохода, сумма дохода, льготируемая сумма, налогооблагаемый доход, суммы удержанного и перечисленного налога.

Обобщенные сведения о расчетах и произведенных удержаниях по заработной плате отражаются в расчетных ведомостях.

Рассмотрим пример расчетной ведомости, платежной ведомости для небольшого предприятия.

Расчетная ведомость ( см. документы)

Платежная ведомость (см. документы)

З/плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки.

По определении исчисленных сумм з/платы бухгалтерия отражает удержания из з/платы. разница между начисленной суммой з/платы и удержанием по каждому работнику составит сумму к выдаче.

По истечении трех (рабочих) дней после получения из банка денег для выдачи з/платы и других выплат, согласно расчетно-платежным ведомостям, кассир в платежной ведомости напротив фамилии работника, не получившего причитающейся суммы, на месте его росписи ставит отметку «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм.

Корреспонденция счетов по учету труда и его оплаты .

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Начислена оплата труда рабочим основного производства (кроме предприятий, использующих счета класса 8)	23	661
Начислена оплата труда персоналу общепроизводственного назначения (кроме предприятий, использующих счета класса 8)	91	661
Начислена оплата труда административному персоналу (кроме предприятий, использующих счета класса 8)	92	661
Начислена оплата труда работникам, связанным со сбытом и реализацией продукции (кроме предприятий, использующих счета класса 8)	93	661
Начислена оплата труда на выполнение исследований и разработок (кроме предприятий, использующих счета класса 8)	941	661
Начислена оплата труда на содержание объектов жилищно-коммунального и социально-культурного назначения (кроме предприятий, использующих счета класса 8)	949	661
Начислена оплата труда работникам за работы, связанные с капитальными вложениями (кроме предприятий, использующих счета класса 8)	15	661
Начислена оплата труда работникам предприятия, которые используют счета класса 8	81	661
Поступление денег в кассу на погашение переплат и авансов, выданных ранее в счет з/платы	30	661
Начислена оплата труда, связанного с исправлением брака	24	661
Начислены сумму з/платы, связанные с оплатой отпусков	471	661
Выплата наличными деньгами причитающейся оплаты труда	661	301
Депонирована заработная плата	661	662
Перечисления через счета в банке причитающейся з/платы	661	31
Удержания из оплаты труда налогов	661	641
Удержания из оплаты труда выданных под отчет сумм, за которые подотчетные лица не отчитались	661	372
Удержания на обязательное социальное страхование на случай безработицы	661	653
Удержания из з/платы сумм на обязательное государственное пенсионное обеспечение	661	651
Начислена материальная помощь работникам	949	661
Выдана материальная помощь	661	30
Удержания на обязательное социальное страхование	661	652