Первичная документация хозяйственных операций.
Документация – это способ сплошного, непрерывного первичного отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления.
Бухгалтерский документ – представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Первичные документы, в том числе на бумажных и машиносчитываемых носителях информации должны иметь такие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы, дату и место составления, название предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, должность лица, ответственного за ведение операции и правильность ее оформления, личную подпись или другие знаки, однозначно идентифицирующее лицо, которое осуществило хозяйственную операцию.
Первичные документы должны быть составлены в момент осуществления операции, а если это невозможно – непосредственно по ее окончанию.
Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, приведенных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы.
Примером унифицированного документа, разрабатываемого централизованно, может быть платежное поручение, приходный, расходный кассовые ордера:
Типова форма КО-2
Затверджена наказом Мінстату України
Від 15.02.96р. № 51
|
|
|
|
Ідентифікаційний код За ЄДРПОУ |
|
Видатковий касовий ордер № 42
Номер документа |
Дата складання |
|
Кореспондуючий рахунок, субрахунок |
Код аналітичного обліку |
Сума |
Код цільового призначення |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Видати : |
|
Підстава : |
|
Сума прописом : |
|
Додаток |
|
Керівник ______________________ Гол. Бухгалтер __________________
Одержав : |
|
грн. |
|
коп. |
прописом
«_____»_____________________200___р. Підпис ________________________
назва, номер, дата та місце видачі документу, що посвідчує особу одержувача
Видав касир ____________________________________
|
|
|
|
|
Типова форма № КО-1 Затверджена наказом Мінстату України від 15.02.96р. №51 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Код за |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
ЄДРПОУ |
|
|
|
|
Код
за УКУД
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР |
|
|
|
|
КВИТАНЦІЯ |
||||||||||
Номер доку- мента |
Дата складання |
|
Кореспонду- ючий рахунок, субрахунок |
Код аналі- тичного обліку |
Сума |
Код цільового призна- чення |
|
|
|
|
до прибуткового касового ордеру № |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прийнято від |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Прийнято від |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
прізвище, ім'я, по-батькові |
|
|
Підстава |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
прописом
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
прописом |
||||
в тому числі ПДВ |
Нуль гривень 00 копійок |
|
|
|
|
|
в т. ч. ПДВ: 0.00 грн |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Головний бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
|
М.П. |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Головний бухгалтер |
||||
Одержав касир |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Касир |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Первичные бухгалтерские документы изымаются только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами и налоговыми администрациями на основе их постановлений и в соответствии с действующим законодательством. все изъятые документы оформляются соответствующим протоколом, копия которого хранится на предприятии.