3.3. Організація роботи з укладання і виконання договорів

Для ефективної організації на підприємстві договірної роботи необхідний професіонально підготовлений наказ «Про порядок укладання, обліку і виконання господарських договорів». Такий наказ слід видавати на підприємстві щороку (жовтень–листопад) з урахуванням змін і доповнень планів, цілей і завдань, вимог нормативних актів. У наказі повинні бути закріплені функціональні обов’язки юридичної служби, відділів і цехів, інших структурних підрозділів підприємства з укладання, зміни, припинення, обліку і зберігання, контролю за виконанням господарських договорів. Радикальна організація такої роботи вимагає розробки юридичною службою з іншими підрозділами підприємства посадових інструкцій, наприклад, відділів договірно-контрактної роботи або постачання, реалізації або збуту продукції, що випускається, планового (економічного), бухгалтерії або фінансового відділу, начальників цехів, складів й інших служб. У посадових інструкціях необхідно більш ретельно закріпити обов’язки конкретних керівників або працівників підприємства з урахуванням специфіки виробництва для оперативного і достовірного контролю за процесом виконання господарських договорів. Наприклад, на свою вимогу юридична служба повинна в найкоротший строк мати повну і об’єктивну інформацію від інших відділів і служб про виконання конкретного договору. Якщо облік і контроль за виконанням договорів ведуть інші відділи і служби, то юрист оперативно повинен мати при невиконанні договору його копію або виписку з нього, товарно-транспортні і фінансові документи про результати виконання договору за конкретний період.

Для кваліфікованої розробки проектів господарських договорів на підприємстві повинна бути створена компетентна комісія, до складу якої слід включити найдосвідченіших і професійних фахівців. Комісію очолює керівник підприємства (його заступник з комерційної служби), члени якої – начальники провідних і важливих для виробництва відділів, цехів, інших служб. До обов’язків комісії слід включити розробку умов (змісту) проекту договору з урахуванням специфіки виробництва, інтересів підприємства і забезпечення його рентабельності; відповідності змісту проекту договору господарським нормативним і локальним актам. Комісія повинна оцінювати й аналізувати умови (зміст) проектів договорів, отриманих від інших контрагентів, на предмет їх доцільності, корисності і рентабельності для підприємства, давати висновки за цими проектами. Наприклад, юридична служба повинна забезпечити законність умов проекту договору; бухгалтерія або фінансовий відділ гарантують за допомогою запропонованих ними умов своєчасну і повну оплату поставленої продукції; технічний відділ повинен забезпечити якість при виготовленні продукції згідно з сучасними стандартами, технічними умовами, еталонами або зразками. Склад і обов’язки комісії корисно закріпити в наказі «Про порядок розробки проектів господарських договорів».

Контрольні питання

1. Поняття і зміст господарських договорів.

2. Ознаки і функції господарських договорів.

3. Порядок укладання господарських договорів.

4. Організація роботи з укладання господарських договорів.

5. Порядок зміни і розірвання господарських договорів.

6. Що означає ефективність договірної роботи на підприємстві?

7. Облік договорів і організація роботи з обліку негативних наслідків невиконання договорів.