ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ОМСКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Методические рекомендации по выполнению контрольной работы

Для студентов, обучающихся по программе высшего профессионального образования

Омск 2012

Методические рекомендации по выполнению контрольной работы Основные положения

Контрольная работа – это письменная самостоятельная работа студентов, выполняемая в межсессионный период, предназначенная для более полного и всестороннего освоения студентами дисциплины «Делопроизводство» и предполагающая подготовку студентами проектов организационно-распорядительных документов.

Написание контрольной работы преследует следующие цели:

– закрепить и углубить теоретические знания обучаемых;

– развить у обучаемых способности анализа нормативных актов;

– выработать умения и навыки оформления организационно-распорядительных документов.

Порядок определения номера варианта контрольной работы

Номер варианта определяется преподавателем.

Общие требования к оформлению контрольной работы

При написании контрольной работы следует придерживаться следующей ее структуры:

– титульный лист является первой страницей работы. На титульном листе приводятся следующие сведения: наименование организации, наименование работы, номер варианта, исполнитель и руководитель, место и дата написания (см.: Приложение);

– основная часть работы, содержащая проекты организационно-распорядительных документов, соответствующих заданиям варианта. Проекты документов располагаются в следующем порядке: приказ, протокол, служебное письмо (угловой вариант расположения реквизитов), служебное письмо (продольный вариант расположения реквизитов);

– список использованной литературы должен включать нормативные акты, государственные стандарты и литературу, которые были использованы в ходе подготовки и написания контрольный работы. Источники указываются в следующей последовательности: нормативные правовые акты (в порядке уменьшения их юридической силы), методические рекомендации, научная и учебная литература, материалы периодической печати (в алфавитном порядке по фамилии автора).

Оформление работы должно осуществляться в соответствии со следующими требованиями:

1. Проекты документов должны быть подготовлены с использованием технических средств. При изготовлении документов с использованием печатающих устройств вычислительной техники следует печатать в текстовом редакторе Microsoft Word, шрифтом Times New Roman размером №№ 12-15 через 1 - 2 интервала. Для выделения части текста заголовка (за исключением писем), заголовка, примечания могут использоваться шрифт других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

Изготовление рукописных документов допускается при отсутствии возможности использования технических средств. При этом работа должна быть написана аккуратно разборчивым почерком.

2. Проекты документов оформляются на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210x297 мм) черным, синим или фиолетовым красителем. Каждый лист документа должен иметь поля: 30 мм – левое; 20 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.

3. Проект документа должен быть написан служебно-деловым стилем. Изложение содержания документа должно быть логичным, кратким и точным, исключающим неоднозначное толкование. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, используемой в законодательных и иных нормативных актах Российской Федерации, и употребляться в одном и том же значении.

4. В проектах документов не должно быть помарок и исправлений.

5. Листы работы должны быть сброшюрованы. В работе должно быть оставлено место (один чистый лист) для написания преподавателем замечаний.

6. Важнейшим требованием, предъявляемым к работам, является самостоятельность их выполнения. Если обнаружится несоблюдение данных требований, то работа отклоняется и студенту будет предложен другой вариант.