3. Определение временных рамок бизнес-плана.

Ключевыми решениями, которые необходимо принять перед разработкой плана, являются горизонт планирования и степень подробности планируемых данных.

В динамически меняющейся рыночной среде степень погрешности прогноза на год вперед достаточно высока, особенно для стран с развивающейся экономикой. Бизнес-план предприятия на год определяет направление и наиболее вероятный путь его развития с возможными отклонениями в допустимых пределах, однако, как показывает практика, не может служить инструментом нормативного управления и контроля. То же относится и к излишнему агрегированию системы показателей: прогноз, состоящий из нескольких цифр по предприятию в целом, не соответствует задачам планирования.

В то же время излишняя степень детализации приводит не к увеличению, а к снижению точности прогнозов. Например, прогноз продаж, составленный по группам продукции (видам проектов) на основании статистики и анализа рынка, будет более точным, чем планирование продаж по товарным позициям, потому что определить емкость рынка и спрогнозировать его изменение для каждой позиции из ассортимента в несколько десятков или сотен наименований очень сложно (для краткосрочных проектов - просто невозможно), а динамика продаж предшествующих периодов часто не является показательной.

Поэтому представляется целесообразным в текущем планировании ограничится разработкой годовых и квартальных бюджетов, причем в качестве инструмента управления и контроля использовать именно последние. В случае же разработки инвестиционного проекта в качестве горизонта планирования принимается длительность инвестиционного цикла плюс один плановый период.

4. Работа с информационными ресурсами при подготовке бизнес-плана.

Очевидно, что каждый субъект, принимая то или иное решение, исходит из критерия максимума эффективности и минимума ресурсных затрат. Ситуация осложняется тем, что для оценки решения необходимы затраты на получение соответствующей информации, которые могут быть вполне сравнимы с затратами на реализацию решения. При этом информация, используемая субъектом на этапе принятия решения, носит особый характер: она предназначена для снижения неопределенности проблемной ситуации, и для ее получения субъект производит целенаправленные и целесообразные затраты. С этой точки зрения информация выступает в качестве одного из ресурсов, используемых для разрешения проблемной ситуации.

Информационный ресурс – это специальным образом организованная информация, которая в приложении к конкретной проблемной ситуации является таким же средством для ее разрешения, как и другие виды ресурсов.

Как уже указывалось, потребление информационных ресурсов обеспечивает снижение неопределенности проблемной ситуации. Поэтому оценку данного вида ресурсов целесообразно проводить путем определения меры соответствия снижения неопределенности величине затрат на получение информации.

Интегральная оценка информационного ресурса в зависимости от затрат называется кривой информационного предложения и имеет вид, представленный на рис. 3. (Н – неопределенность проблемной ситуации, R – затраты):

Мы видим, что величина снижения неопределенности не связана напрямую с затратами на приобретение информации: при определенных условиях наращивание затрат может привести к увеличению неопределенности проблемной ситуации.

Очевидно, что в каждом конкретном случае субъект располагает ограниченным объемом ресурсов (например, финансовых), которые могут быть превращены в информационный ресурс. При этом перед ним стоит задача оптимизации затрат на информацию.

Конечная величина затрат на приобретение информационного ресурса с неизбежностью приводит к некоторой конечной, неустранимой величине неопределенности в данной проблемной ситуации. Эта неопределенность представляет собой не что иное, как меру риска субъекта при разрешении проблемной ситуации. Хотя риск может быть уменьшен за счет привлечения дополнительных ресурсов, однако он имманентно присущ любой проблемной ситуации.

Источники информации, используемые при подготовке бизнес-плана, могут быть различными, лишь бы они предоставляли необходимую и достоверную информацию. В качестве источников информации могут использоваться: маркетинговые или другие исследования; Интернет; книги; деловая пресса и СМИ; информация, предоставляемая фирмой; справочные данные специализированных банков и баз данных; информация, предоставляемая промышленными ассоциациями, международными организациями, производителями оборудования.

В соответствии с международной методикой ЮНИДО для бизнес-плана необходимы следующие показатели и формы входящей информации:

1) инвестиционные издержки;

2) программа производства и реализации;

3) среднесписочная численность работников;

4) текущие издержки на общий объем выпуска:

• материальные расходы;

• расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды;

• обслуживание и ремонт оборудования и транспортных средств;

• административные накладные расходы;

• общехозяйственные накладные расходы;

• расходы на сбыт продукции;

5) структура общих издержек по видам продукции;

6) потребность в оборотном капитале;

7) источники финансирования – акционерный капитал; кредиты и пр.

Такие показатели и формы информации пригодны при использовании любой из принятых систем моделирования инвестиционных проектов.