3. Функции и ценность бизнес-планирования.
Бизнес-план позволяет предусмотреть в перспективе проблемы, проиграть на бумаге (или на компьютере) варианты действий и оценить возможные результаты, что дает шанс в условиях реального рынка осуществлять эффективную хозяйственную деятельность. Продуманный план является средством, с помощью которого можно управлять бизнесом и контролировать его.
Бизнес-план также может стать средством привлечения ресурсов, необходимых для развития бизнеса. Он позволяет убедить потенциальных инвесторов в том, что найдены привлекательные рыночные идеи и имеются возможности их реализации, что у разработчиков есть предпринимательские способности, что управленческая система позволяет эффективно осуществить намеченное.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая заключается в том, что бизнес-план используется для разработки концепции бизнеса, для определения стратегии, что позволяет обнаружить проблемы еще "на бумаге", рассмотрев деятельность предприятия всесторонне – в области маркетинга, производственной деятельности, финансов. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.
Вторая представляет бизнес-план как инструмент контроля и управления, т.е. служит для сравнения фактических результатов деятельности за определенный период с запланированными, чтобы определить благоприятность или нежелательность отклонений и будущие направления и возможности развития.
Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. В современной белорусской экономике функционирует программа поддержки малого и среднего бизнеса, предоставляющая возможность пользования кредитными линиями. Но при этом банковская система предпринимает комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, в том числе предоставление кредита при наличии проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.
Пятая функция позволяет менеджменту посредством бизнес-плана активизировать человеческий фактор. Путем вовлечения сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшается их информированность о предстоящих действиях, координируются усилия, создается мотивация достижения целей.
4. Этапы процесса бизнес-планирования.
Выделяются следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:
подготовительная стадия. Ключевым моментом здесь является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения, цели предприятия на планируемый период и др.;
стадия разработки бизнес-плана. Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана;
стадия продвижения бизнес-плана. Продвижение идеи предполагает организацию и проведение презентации бизнес-плана, переговоры с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта;
стадия реализации бизнес-плана. Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для перевода делового проекта из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.
Для практической реализации бизнес-планирования, как процесса, необходимо соблюдение следующих принципов:
гибкости, предполагающей адаптацию к изменениям среды;
непрерывности, означающей скользящий характер планирования;
коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки составленных разделов плана;
многовариантности, предполагающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
участия, означающего вовлечение в процесс планирования возможных участников будущей организации;
адекватности, т.е. отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.
БИЗНЕС-АНАЛИЗ |
|
Анализ внешней среды 1. Перспективы развития отрасли и продукции. 2. Состояние конкуренции. 3. Потребители продукции. 4. Сбытовая деятельность. 5. Тенденции развития макросреды (среды косвенного воздействия) предприятия |
Оценка внутренней среды (управленческий анализ) 1. Маркетинг. 2. Финансы. 3. Производство. 4. Человеческие ресурсы. 5. Административная деятельность. |
Рис. 1. Технология разработки бизнес-плана
Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса:
Каково положение предприятия в настоящий момент (проведение бизнес-анализа или ситуационного анализа)?
Каковы перспективы развития предприятия (определение миссии, задач, целей, конкурентных преимуществ)?
Как предприятие, используя свои конкурентные преимущества (составление плана), будет выполнять свою миссию, решать задачи и достигать поставленные цели?