59

Тема 1. Организация бизнес-планирования (2 ч.)

1. Планирование как функция менеджмента.

Основные функции менеджмента:

• Планирование

• Организация и мотивация

• Учет

• Контроль

• Регулирование (обратная связь)

В современных условиях процесс управления предприятиями претерпел существенные изменения. Ранее господствовала ситуация, в соответствии с которой темпы изменения внешней среды деятельности не отличались существенным образом от скорости подстройки, адаптации внутренних процессов и элементов предприятий. Уровень неопределенности внешней среды в основном ограничивался состоянием, когда существовал набор событий с поддающейся определению вероятностью осуществления. В таких условиях предприятия справлялись с изменениями внешней среды, используя прошлый опыт и отработанные модели поведения. Однако сейчас проблема адаптации предприятий к изменениям внешней среды приобрела новые черты – существенное увеличение уровня изменчивости и влияния неопределенности. Например, особенностями современной динамики рынков товаров является короткий жизненный цикл продукта, продажа товара сравнительно небольшими партиями, постоянное сокращение времени на выполнение заказа, малопредсказуемые сдвиги спроса с одного продукта на другой, высокая оценка потребителями параметров качества продукции.

Успех в современном бизнесе существенно зависит от следующих элементов:

• понимания общего состояния дел на данный момент;

• представления того уровня, которого необходимо достичь;

• планирования процесса перехода из одного состояния в другое.

2. Понятие бизнес-планирования.

Планирование помогает решать эти задачи путем разработки единого, краткого комплексного документа - бизнес-плана. Он включает ближайшие и перспективные цели, стоящие перед фирмой, оценку текущего момента, преимущества и слабые места бизнеса, анализ рынка. В этом документе дается оценка ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей в условиях конкуренции.

Деловое планирование, или бизнес-планирование, представляет собой самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством.

При этом «бизнесом» мы называем экономическую деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленную на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг).

Бизнес-план является детальной финансово-экономической программой хозяйственной деятельности предприя­тия на перспективу. Он представляет собой модель организации производства и реализации продукции, включающую анализ экономических ситуаций, с которыми может столкнуться коллектив, и определение способов их решения. Кроме того, бизнес-план является элементом имиджа предприятия, дает возможность ознакомиться с предприятием, выполняя обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.

Основной целью бизнес-плана является достижение разумного компромисса между тем, что предприятие намере­но и чего способно достичь в плановом периоде.

В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективного его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственном состоянии и перспективах, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.п.

Необходимо не только представлять свои потребности на перспективу в материальных, трудовых, интеллектуальных, финансовых ресурсах, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия.

Нередко руководители небольших предприятий и частные предприниматели отрицают необходимость (и даже возможность) планирования своей финансово-хозяйственной деятельности. В качестве «теоретического обоснования» такого подхода наиболее часто можно услышать два тезиса:

• невозможно предсказать объем продаж, изменение цен и т.п. даже на ближайшие несколько месяцев, т.к. рыночные условия слишком динамичны;

• малочисленный управленческий аппарат и без того очень загружен, а его расширение требует «неподъемных» затрат.

Как следствие планирование подменяется различными решениями собственника или директора о направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, не подкрепляются финансово-экономическими расчетами, ориентируются на ближайший период времени и не учитывают средне- и дальнесрочную перспективу. При этом официально принятые планы отсутствуют.

Для обеспечения устойчивого положения предприятия следует помнить, что бизнес-планирование – это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия, фирмы, а также необходимый инструмент управленческих решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.

Таким образом, бизнес-план является важным элементом эффективного управления предприятием. Под эффективным следует понимать такое управление, которое позволяет достичь намеченных целей с минимумом затрат