Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel + OpenOffice Calc, ч1.DOC
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
5.63 Mб
Скачать

3.4. Выполнение задания 4

Осуществить сохранение фамилий студентов из БД в виде пользовательского списка.

Если в работе с таблицами приходится повторять ввод конкретной последовательности в рабочем листе, например, списка имен, то можно создать пользовательский список. После создания такого списка, его можно ввести в диапазон ячеек простым вводом в ячейку любого элемента из этого списка с последующим перетаскиванием маркера заполнения в нужные ячейки. (Таким списком мы пользовались в Работе 5 для ввода месяцев года).

Пользовательский список можно создать при помощи команды меню Сервис - Параметры - Списки, при выполнении которой открывается диалоговое окно Параметры с вкладкой Списки, путем ввода элементов нового списка в соответствующее окно Элементы списка: Также можно использовать кнопку Импорт, расположенную в правой нижней части вкладки Списки диалогового окна Параметры.

В данном примере список будет создан с использованием кнопки Импорт, так как исходный список существует на листе «БД» в блоке ячеек В2:В16 (Фамилия И.О.). Для этого необходимо:

3.4.1. Добавить новый лист и назвать его Список. В ячейку А1 ввести заголовок Список сдавших экзамен по информатике.

3.4.2. Перейти на лист БД.

3.4.3. Активизировать меню Сервис

3.4.4. Выбрать команду Параметры.

3.4.5. Щелкнуть по вкладке Списки.

3.4.6.Установить курсор мыши в окно Импорт списка из ячеек: в нижней части вкладки Списки.

3.4.7. Выделить в таблице блок ячеек В2:В16.

3.4.8. Нажать кнопку Импорт, а затем кнопку Добавить на вкладке Списки.

3.4.9. Нажать ОК.

3.4.10. Перейти на лист «Список» и установить курсор в ячейку А2.

3.4.11. Набрать с клавиатуры фамилию Васильев В.Л. (первый элемент списка) и нажать Enter.

В программе OpenOffise.org.Calc для создания списка студентов необходимо сначала выделить диапазон ячеек В2:В16, а затем выполнить команды Сервис Параметры, щелкнуть по + напротив OpenOffise.org Calc в левой части окна, в раскрывшемся меню выбрать Списки сортировки. В окне Копировать список из: $БД.$В$2:$В$16. Нажать кнопку Копировать и Создать, ОК.

3.4.12. Установить курсор на маркер заполнения (указатель мыши поместить в правый нижний угол ячейки А2, чтобы он принял вид тонкого крестика) и перетащить его вниз до ячейки А16, не отпуская левой кнопки мыши.

3.4.13. Ячейки А2:А16 заполнились элементами пользовательского списка.

Теперь этот список можно использовать многократно (как, например, список месяцев в году).

4. Отчет по работе

Распечатка полученных таблиц

Литература: [2], c. 262-263; [3], c. 264-266.

Работа 10. Фильтрация записей в базах данных ЭТ

  1. Цель работы

Изучение возможностей отбора нужной информации в системах Excel.

  1. Основные теоретические положения

Отбор нужной информации в базах данных называется Фильтрацией. Фильтры позволяют в удобной для пользователя форме отбирать нужные записи из списка, при этом остальные записи просто скрываются (не удаляются). Электронные таблицы дают возможность использовать два вида фильтрации: автофильтр и расширенный фильтр.

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Провести отбор информации с использованием автофильтра.

Задание 2. Провести отбор информации с использованием расширенного фильтра.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]