Створення таблиці з використанням меню Таблиця
Для створення таблиці слід встановити курсор у потрібне місце документа й активізувати команди Таблиця – Вставити – Таблицю.
Після цього з’явиться діалогове вікно вставка таблиці, в якому слід задати кількість рядків і стовпців.(За замовчуванням 5 стовпців і 2 стрічки).
Також у цьому вікні можна задати ширину стовпців таблиці. Спочатку ширина всіх стовпців однакова, так що таблиця займає все поле набору (“Авто”). Можна вибрати також готовий варіант таблиці зі спеціального списку, що містить таблиці-зразки. Зразки викликаються на екран за допомогою кнопки “Автоформат”.
Після цього з’являється таблиця, яку користувач заповнює інформацією. Щоб перейти від однієї комірки до іншої необхідно користуватися клавішами керування курсором або клікнути мишею в комірці таблиці.
Виконувати різні дії у таблиці можна за допомогою команд головного меню Таблиця, які активізуються тільки тоді, коли курсор встановлено в будь-якій комірці таблиці. З таблицями можна виконувати такі дії:
вставити стовпці зліва/справа, рядки вище /нижче, клітинки;
видалити таблицю, стовпець, рядок, клітинку;
виділити таблицю, стовпець, рядок, клітинку;
автоформат таблиці;
автопідбір (за вмістом, за шириною вікна, фіксована ширина вікна, вирівняти висоту рядків, вирівняти ширину стовпців);
перетворити текст на таблицю або таблицю на текст;
відсортувати дані у таблиці;
вставити формулу;
переглянути властивості таблиці.
Роботу з таблицями можна також виконувати за допомогою команди Таблиця – Намалювати таблицю.
Створення таблиці за допомогою панелі інструментів «Таблиці та межі»
\
Для роботи з таблицями існує панель інструментів «Таблиці та межі».
Ця
панель містить такі команди
(Намалювати
таблицю)
– створення ліній,
(Гумка)
– вилучення ліній, Типи ліній – перелік
типів ліній для вибору та ін.
Працювати з таблицею можна, викликавши контекстне меню, за умови, що курсор встановлено в будь-якій комірці таблиці.
2. Дати оцінку типам та властивостям полів в середовищі MS Access.
У листі Access, як і в інших базах реляційного типу рядок таблиці ототожнюється з терміном «запис», а колонка – з терміном «поле». Кожне поле має ім’я, тип і властивості. При створенні структури таблиці обов’язково вказують імена і типи полів. Властивості полів можуть прийматися за замовчуванням. Одне або декілька полів необхідно визначити як ключові.
В Access використовують такі типи полів:
Текстове поле. У текстовому полі можуть записуватися літери, цифри та інші символи. Текстові поля мають такі властивості:
Розмір поля. Він має межі від 1 до 255 символів.
Формат поля. За допомогою спеціальних символів можна задавати вигляд та розмір рядків, що вводяться.
Маска вводу. За допомогою спеціальних символів можна визначити тип символу (літера, цифра, пропуск та .ін.) у кожній позиції введення.
Підпис. По суті це друге ім'я поля. Воно задається рідко.
Значення по замовчуванню. Дозволяє автоматично вставляти рядки, які часто повторюються, у всі новостворені поля.
Умова на значення. Дозволяє створювати фільтр, який забезпечує введення у дане поле тільки тих значень, які відповідають заданій умові.
Обов’язкове поле. Набуває тільки двох значень: "так" або "ні". “Так” означає, що у дане поле обов’язково мають бути введеш дані, які відповідають раніше визначеним властивостям.
Порожні-стрічки. набувають двох значень: "так" або "ні". "Так" означає, що порожні рядки дозволені. Тут над порожнім рядком починається рядок, який має пропуски.
Індексоване поле. Набуває двох значень: "так" або "ні", означає, що поле індексоване,
Числове поле. У числове поле можуть записуватися цілі числа і числа у нормальному вигляді, тобто з плаваючою крапкою. Числові поля мають властивості. Розглянемо більш детально тільки властивість Розмір поля. Вона може набирати таких значень:
Байт - цілі числа у межах від 0 до 255;
Ціле - цілі числа від -32 768 до 32 767;
Довге ціле - цілі числа від -2 147 483 648 до 2 147 483 647;
З плаваючою крапкою (4 байт)
С плаваючою крапкою (8 байт)
Поле Дата/Час. Це поле використовують для запису дати і часу.
Логічне поле. У логічному полі записують одне з таких двох значень: «так» або «ні», «хибне» чи «істинне», «ввімкнене» чи «вимкнене». Найчастіше ці поля використовують в анкетних даних, де є тільки дві можливі відповіді.
Поле типу лічильник. Використовують як лічильник записів, його також використовують як ключове поле.
Поле типу МЕМО. Це довге поле. У ньому може вміщуватися текст або комбінація тексту та чисел, яка містить 64000 символів.
Поле об’єкта ОLE. Це поле вміщує безпосередньо не інформацію про об’єкт, а посилання на ім’я об’єкта. Як ім’я об'єкта може бути ім’я додатку, наприклад електронна таблиця Ехсеl, редактор Word, засобами яких можуть бути створені об’єкти для впровадження їх у таблицю Аccess. Крім того, об’єктами можуть бути малюнки, звукозаписи та інші дані у двійковому форматі.
Варіант 15
1. Проаналізувати роботу з браузером Microsoft Internet Explorer.
Найчастіше під словом INTERNET розуміють його найпопулярнішу службу – World Wide Web (WWW). Інформація, що міститься в мережі у формі цієї служби надається у вигляді Web-сторінок.
Web-сторінки – це комплексні документи, які можуть містити будь-які дані: текст, графіку, звук, відео та анімацію.
Для перегляду Web-сторінок використовуються спеціальні програми – браузери. Найбільш популярними браузерами є: Microsoft Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, GoogleChrome.
Internet Explorer можна запустити двічі клацнувши по його значку на робочому столі або за допомогою меню Пуск Програми Internet Explorer.
Для виконання основних операцій служить панель інструментів, яка містить кнопки:
Назад – для переходу до попередньо завантаженої сторінки;
Вперед – для переходу до наступної сторінки;
Остановить – для переривання зв’язку з поточним вузлом і зупинки передавання даних;
Обновить – відновлення інформації у поточному вікні;
Домой – для переходу до домашньої (початкової) сторінки;
Поиск – для пошуку ресурсів Internet за введеними словами;
Избранное – для зберігання адрес найпотрібніших сторінок;
Журнал – для пошуку та вибору сторінок Internet, до яких звертались під час попередніх сеансів роботи;
Пошта – для роботи з електронно поштою та групами новин;
Печать – для друку вмісту поточного вікна;
Правка – редагування текстової сторінки, за допомогою текстових редакторів.
Мережа INTERNET є джерелом не тільки цікавої та корисної інформації, а також інформації, потенційно небезпечної для комп’ютера. Тому бажано дотримуватися таких рекомендацій:
запускати програми, отримані з мережі Internet, не перевіривши їх за допомогою антивірусної програми;
не запускати програми, які отримали як додатки до електронних листів, що надійшли від малознайомих людей;
перед запуском програми обов’язково ввімкнути антивірусний монітор;
не завантажувати в Word і Excel додатки до електронних листів.
Обґрунтувати використання програм архівації WinRar i WinZip.