Форматирование документа (прямое)

Форматирование может быть прямое, т.е. сразу непосредственно в тексте изменяется внешний вид, и стилевое, т.е. с использованием уже имеющихся стилей. Эта тема рассматривает прямое форматирование.

Существует 2 основных типа прямого форматирования: форматирование символа и абзаца

1.Форматирование символов - это изменение шрифта, его размера, начертания , плотности, расположения, создание рамки к символу, заливка символа и т.д.

а) Выбор шрифтов (пункт меню Формат/Шрифт или панель Форматирования/список шрифтов).

Надо сначала выделить тот фрагмент, где будет другой шрифт, а потом изменять шрифт, а не наоборот (иначе новый шрифт будет только при вводе нового текста).

Если пользователь постоянно применяет одни и те же шрифты, ему не придется искать их, просматривая список. Имена 6-ти шрифтов, которые использовались последними, помещаются в начале списка.

б) Размер шрифтов (пункт меню Формат/Шрифт или панель Форматирования/список размеров шрифтов)

Из списка выбрать имеющийся размер или ввести с клавиатуры цифры нужного размера в окошко списка. Размер шрифтов – в пунктах (единица измерения, принятая в принтерах).

1 пт = 0,367 мм = 1/72 дюйма. В Word используется американский пункт = 0,351 мм, а не типографский = 0,367.

в) Параметры шрифтов (Меню Формат/ Шрифт или панель Форматирования/кнопки жирный, курсив, подчеркивание, цвет, рамки)

Меню Формат/ Шрифт /вкладка Шрифт – можно видоизменить шрифт

вкладка Анимация - можно установить эффекты анимации, которые нужны только для электронного документа, а на печати будут отсутствовать,

вкладка Интервал – для изменения плотности шрифта, т.е. интервала между символами без изменения высоты букв.

Для ускорения форматирования используется кнопка Копировать формат (на стандартной панели инструментов кнопка в виде кисти). С ее помощью осуществляется копирование параметров форматирования и назначения их другому фрагменту. Для этого:

- выделить текст, параметры которого нужно скопировать,

- щелкнуть по кнопке (появится кисть),

- выделить текст, подлежащий форматированию, и отпустить кнопку.

Копировать форматирование в несколько мест (в несколько документов) можно после 2-го щелчка на кнопке Формат по образцу. После многократного копирования нажать Esc или снова щелкнуть на кнопке.

2.Прямое форматирование абзацев:

- выравнивание текста

- отступы абзаца

- установка межстрочного интервала

- определение висячих строк

- установка связи между абзацами

- выбор фона и создание контура абзаца

- автоматический перенос (подавление автоматического переноса)

- разбиение на колонки

- создание списков и т.д.

Формат-Абзац - установка параметров форматирования абзаца. Окно Абзац имеет 2 вкладки: Отступы и интервалы и Положения на странице, где устанавливаются межстрочный интервал и отступы; выравнивания и табуляция, положение абзаца на странице.

Для ускорения форматирования также используется кнопка Копировать формат (на стандартной панели инструментов кнопка в виде кисти), но необходимо выделить весь абзац для копирования параметров форматирования и назначения их другому фрагменту

Межстрочный интервал.

Автоматически интервал – одинаковый. Если набираем текст размером в 10 пт, то интервал (одинарный) = 12 пт; если набираем 12 пт, то интервал (одинарный) = 14 пт, т. е. величина одинарного интервала составляет 120% по отношению к размеру шрифта.

Полуторный и 2-ой интервал = 1,5  размер шрифта и 2  размер шрифта.

Минимум – позволяет разместить в строке символы большего, чем основной текст, размера. Величина интервала в пунктах устанавливается в окне "Значение". Например, чтобы в строке, набранной шрифтом в 12 пт, разместить символы в 18 пт, установите значение интервала 20 пт.

Точно – точный размер интервала. Все строки имеют одну и ту же высоту, независимо от размера символов.

Множитель – увеличивает или уменьшает интервал по отношению к одинарному.

Параметры форматирования	Описание
Отступы и интервалы Выравнивание Отступ Интервал перед Интервал после Междустрочный интервал	Выравнивание текста абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру (на одинаковом расстоянии от левого и правого полей), по ширине (выравнивание с обеих сторон). Расположение текста по горизонтали относительно края документа. Дополнительное расстояние перед абзацем. Дополнительное расстояние после абзаца. Вертикальное расстояние между строками абзаца – например, одинарный или двойной интервал или его точное значение.
Положение на странице Запрет висячих строк Не разрывать абзац Не отрывать от следующего С новой страницы Запретить нумерацию строк Запретить автоматический перенос	Предотвращает печать последней строки абзаца отдельно на новом листе или первой строки отдельно от остального абзаца внизу предыдущей страницы. Все строки абзаца печатаются на одной странице – то есть Word не вставляет разрыв страницы внутри абзаца. Препятствует вставке разрыва страницы между данным абзацем и следующим. Абзац размещается в начале новой страницы. Если вы применяете нумерацию строк в документе, в этом абзаце строки нумероваться не будут. Если вы автоматически расставляете переносы в документе, в этом абзаце они расставляться не будут.

Висячие и концевые строки

По правилам оформления изданий нельзя размещать в начале или конце полосы набора неполную строку.

Концевая строка - первая строка абзаца, которая остается внизу полосы после переноса абзаца на следующую страницу.

Висячая строка - это последняя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу.

Для запрета таких строк на вкладке Положение на странице опция Запрет висячих строк.

Для того чтобы абзац полностью размещался на одной странице, опция Не разрывать абзац.

Обрамление и фон абзацев (рамки)

Можно воспользоваться командой Формат/Границы и заливка или панель Форматирования.

Можно помещать в рамку или выделять с помощью линеек - линий, расположенных рядом с абзацем (сверху, снизу, справа или слева).

Вкладка Граница - устанавливаются параметры обрамления выделенных фрагментов документов.

Вкладка Страница - параметры рамки страницы. Здесь можно устанавливать красивые рамки страницы.

Кроме этого, в Word существуют и другие средства создания рамок. Функция авто-форматирования позволяет создавать разделительные линии под абзацами непосредственно при вводе текста. Она преобразует несколько введенных подряд символов в разделительные линии. Чтобы создать разделительную линию (линейку), следует ввести несколько раз (не менее3) один из указанных в таблице символов и нажать Enter. Стиль линий зависит от введенного символа.

Символ Вид линии

Дефис (-) Линия толщиной 0,75 пт

Знак равенства (=) Двойная линия толщиной 0,75 пт

Подчеркивание (_) Линия толщиной 1,5 пт

Разделительные линии создаются не как отдельные абзацы, а как обрамление абзаца. Удалить или изменить их можно посредством команды Границы и заливка из меню Формат, клавиши Alt + Backspace или Помощника.