Финансы

• Нужда в финансах

• Источники дохода

• Идеи для сбора средств

• Финансовые бюджеты

Нужда в финансах

Ставя перед собой цель подготовить к жизни церковную молодежь, клуб следопытов, естественно, должен использовать оборудование, снаряжение и т.д., чтобы сделать программу привлекательной и интересной для молодежи.

Само собой разумеется, что успешная работа клуба следопытов невозможна без значительных расходов. Клуб не в состоянии выжить без правильного руководства своими ресурсами, а также адекватным планированием на год вперед. Бюджет должен быть тщательно продуман с помощью всех сотрудников клуба и передан в исполнительный комитет клуба, а также на церковный совет для утверждения. Должным образом поставленный сбор средств и постоянное сотрудничество с церковью является необходимым условием обеспечения финансовой поддержки клуба, а также поддержания энтузиазма в работе его членов. Особенное внимание стоит уделить распределению и хранению фондов. В каждом клубе необходимо избрать казначея. Обычно эту должность выполняет один из заместителей директора.

Казначей клуба передает все средства, получаемые клубом, церковному казначею. Клуб получает соответствующую квитанцию, церковные книги, в свою очередь, проходят аудит, что обеспечивает дополнительную защиту сотрудников клуба. Казначей клуба должен обращаться к казначею церкви за расходными средствами, которые он получает в виде наличных денег небольшого достоинства. Выдача данных денег проводятся на основании соответствующих ордеров.

В тех местах, где несколько церквей образуют один клуб следопытов, избирается казначей, который бы обслуживал данный большой клуб. Избранный казначей располагает всеми клубными фондами. Казначеи церквей, входящих в клуб следопытов, передают все клубные фонды в распоряжение казначея клуба. Они отражаются в клубных бухгалтерских книгах и проходят аудиторскую проверку один раз в году, таким образом обеспечивая финансовую защиту сотрудников клуба.

Источники дохода клуба

1. Ежегодные членские взносы

От каждого члена клуба ожидается уплата небольшой суммы за год членства в клубе.

Данный взнос является необходимым условием членства в клубе. Данный взнос не должен быть очень большим. Его размеры не должны привести к тому, что потенциальный член клуба откажется от привилегии членства в клубе, при этом каждый член должен осознавать, что достойные проекты непременно влекут за собой определенные расходы.

2. Церковные дотации

Расходы на клуб следопытов должны быть одной из статей церковного бюджета. В церквах должны осознавать, что успешная деятельность клуба является весьма важной частью жизни церкви. Принимая это во внимание, церковь всегда будет охотно и регулярно поддерживать клуб в покрытии текущих расходов. Руководители клуба должны ставить данный вопрос на церковных советах.

3. Пожертвования

Пожертвования проводятся во время специальной субботней программы, посвященной следопытам. Пожертвования обычно собираются на специальный проект клуба, отраженный в бюджете.

4. Спонсорская поддержка со стороны членов церкви

Данный источник является весьма ценным, когда речь идет о финансировании специальных проектов, а также о сборе средств. Членов церкви необходимо убедить в необходимости поддерживать как весь клуб, так и отдельные мероприятия и проекты. Очень много членов церкви внесли свой вклад в дело развития клубов, особенно, когда их дети являлись членами клуба.

5. Специальные проекты

Несмотря на то, что следопыты не имеют прямой обязанности собирать средства, однако каждый год можно выделить некоторое время для того, чтобы воплотить в жизнь специальные проекты, такие как приобретение нового оборудования, нового здания для клуба и т.д. Участие в подобного рода проектах находит отклик в душе каждого следопыта. Они с энтузиазмом берутся за дело, используя свое богатое воображение. Новое клубное помещение или новое оборудование, приобретенное на собранные средства, будет гораздо больше значить для следопытов.

6. Кампании по сбору средств

Планируя кампании по сбору средств, необходимо помнить о том, что сбор средств, как таковой, имеет некоторые принципы, и необходимо соблюдать эти принципы:

• Все проекты должны получить одобрение, как исполнительного комитета клуба, так и церковного совета, а также, если необходимо, и городских властей.

• Клубы могут участвовать в продаже продуктов питания, которые не противоречат принципам здорового образа жизни, которые исповедует Церковь АСД.

• Участвуя в сборе средств в своих городах среди неверующих людей следопыты имеют прекрасную возможность благовествовать. Особенно эффективна в этом отношении распространяемая духовная литература.

• Хорошим способом поощрения следопытов служат небольшие призы, нашивки, награды и т.д.

• Ставьте перед собой планы и работайте над тем, чтобы воплотить их в жизнь. Важно ставить перед собой достижимые цели, чтобы следопыты почувствовали удовлетворение от достигнутого или даже смогли добиться большего, нежели пережили разочарование из-за невыполненных задач.

• Пару слов об умении преподнести товар: организуйте конкурс на лучшую торговую идею. Раздайте ребятам какой-либо товар, обыграйте его так, чтобы поддерживать постоянную заинтересованность следопытов. Закончите проект прежде, чем следопыты к нему охладеют. Не позволяйте своим планам изживать себя. Помните о том, что следопыты не должны быть чрезмерно озабочены только сбором средств.