4.3. Планування змісту проекту

Планування змісту (внутрішнього середовища) проекту включає процеси, необхідні для забезпечення того, щоб проект містив саме ті роботи, які необхідні для його успішного завершення. В основному планування змісту проекту зосереджується на визначенні та контролюванні того, що включати, а що не включати в проект. На рисунку 4.1. представлений огляд головних процесів управління змістом проекту.

Зазначені процеси взаємодіють як між собою, так і з процесами інших галузей застосування знань з проектного менеджменту. Кожний процес може включати зусилля одного чи кількох індивідуумів або груп індивідуумів, спрямовані на задоволення потреб проекту, і виконується, як правило, по одному разу на кожній фазі проекту.

Термін «зміст» відносно проекту може означати.

Зміст продукту - властивості та функції, що включаються продукт або послугу.

Зміст проекту - роботу, яка має бути виконана для отримання продукту з певними властивостями та функціями.

До складу проекту входить один продукт, який може включати допоміжні елементи, кожний зі своїм окремим, хоч і взаємозалежним змістом. Наприклад, нова телефонна система звичайно повинна мати чотири допоміжних елементи - апаратне та програмне забезпечення, навчання, реалізацію.

Рисунок 4.1 – Схема управління змістом проекту

У цьому розділі необхідно провести експертну оцінку варіантів інвестиційних рішень за такою методикою:

Перший крок реалізації даної методики — визначення чинників, які можуть в значній мірі вплинути на успішність виконання проекту. Другий крок — чинники розташовуються в порядку убування пріоритетності. Для цього визначається, який з них найбільшою мірою вплине на хід реалізації проекту. Далі встановлюється найістотніший чинник з тих, що залишилися, і т.д. послідовність, що вийшла, заноситься в таблицю 4.1.

Третій крок — оцінка вагомості (рангу) кожного з перерахованих чинників. Сума рангів всіх чинників повинна дорівнювати одиниці. Інакше кажучи, сума по стовпцю 3 таблиці 4.1 повинна бути рівний одиниці.

Четвертий крок — проект(-и) або варіанти одного проекту необхідно оцінити по кожному з чинників (критеріїв) оцінки.

Максимальний бал по будь-якому з чинників для проекту рівний 100, мінімальний — 0. Наприклад, якщо експерти визнають, що попит на продукцію проекту буде необмеженим, то значення чинника «попит на продукцію (послуги) проекту» для даного варіанту проекту рівний 100 балів.

П'ятий крок — експертна оцінка впливу кожного чинника (графи 9—13) виходить шляхом перемножування ваги кожного чинника на оцінку цього чинника для кожного варіанту (графа 3 умножається на графи з 4 по 8 відповідно). Інтегральна експертна оцінка пріоритетності варіантів проекту визначається як сума по графах 9—13.

Таблиця 4.1 – Форма для експертної оцінки варіантів інвестиційних рішень.

№ п/п	Характеристика, фактор	Показник вагомості	Номер варіанту проекту					Інтегральна оцінка проекту
			1	2	3	4	...	1	2	3	4	...

Для визначення змісту продукту необхідно розробити структуру продукту проекту.

Структура продукту проекту створення садового центру представлена на рисунку 4.2.

Рисунок 4.2 – Структура продукту проекту

Для визначення та планування змісту проекту розробляється WBS структура проекту.

Структура розбивки (декомпозиції) робіт (WBS – Work Breakdown Structure) – ієрархічна структура послідовної декомпозиції проекту на підпроекти, пакети робіт різного рівня, пакети детальних робіт. WBS є базовим засобом для створення системи управління проектом, тому що дозволяє вирішувати проблеми організації робіт, розподілу відповідальності, оцінки вартості, створення системи звітності, ефективно підтримувати процедури збору інформації про виконання робіт і відображати результати в інформаційній управлінській системі для узагальнення графіків робіт, вартості, ресурсів і дат завершення. У цілому порядок і процедури виконання учасниками проекту своїх функцій, набудовані на ефективну реалізацію робіт із проекту відповідно до WBS, визначає так називаний механізм управління проектом.

Такі структури з успіхом будуються за допомогою програмного забезпечення MS Project. (рисунок 4.3).