13.4. Оптова торгівля на ярмарках та виставках.

Ярмарки (від німецького jahrmarkt - щорічний торт) - це пері­одичні або регулярно організовані комерційні заходи з обмеженим часом проведення для продажу/купівлі товарів чи послуг на основі виставлених зразків, а також демонстрації нових досягнень і техніч­них удосконалень.

Виставки - ринкові заходи з обмеженим часом проведення, де виставляються експонати, адресовані як звичайним відвідувачам так і спеціалістам з метою пропаганди товарної продукції чи послуг і сприяння їх збуту.

Продаж-закупівля товарів на оптових ярмарках — одна з най­старіших форм оптової торгівлі. Оптові ярмарки проводилися ще в дореволюційній тріод, коли великою популярністю користували­ся Нижегородська, Київська, Харківська та інші ярмарки.

Розрізняють оптові та роздрібні ярмарки. Основною метою оптових ярмарок б оптовий продаж товарів, укладання прямих договорів між оптовими продавцями і покупцями.

До характерних ознак ярмаркової оптової торгівлі належать:

1. Оптова реалізація товарів за представленими зразками.

2. Періодичність торгів.

3. Попереднє і становлення терміну і місця проведення ярмарки.

4. Одночасна і масова участь продавців і покупців.

Принципи ярмаркової торгівлі лежать в основі організаційної побудови і функціонування діяльності виставок-продаж, виставок – салонів.

Відкриття і проведення ярмарок та виставок здійснюється на основі рішення засновників разом з державними місцевими органа­ми влади.

У проведенні ярмарки (виставки) розрізняють 3 етапи:

1. Попередній.

2. Організаційний

3. Підведеній результатів.

Перший етап включає прийняття рішення і підготовку наказу про проведення ярмарки чи виставки. На цьому етапі створюється ярмарочний комітет і формується робоча група, які зобов'язані роз­робити положення і про проведення ярмарки (виставки) і розіслати повідомлення учасникам з повною інформацією про умови участі у заходах. Робоча група також готує і інші рекламні матеріали: запро­шувальні білети, рекламні буклети, картки гостей тощо. Про умови проведення ярмарки чи виставки видаються рекламні брошури, в яких наведена інформація щодо умов участі (ціни участі без експо­натів, ціни оренди павільйонів тощо).

Основним джерелом фінансування проведення ярмарки (вис­тавки) є плата за участь, оренду площ, транспорт, оренду складсь­ких приміщень, проведення технічних і інформаційно - комерційних консультацій.

За будь-якої форми участі у роботі ярмарки чи виставки за 15 днів до відкриття необхідно внести реєстраційний внесок і оформити заявку на участь з паданням повної інформації про учасника та за необхідності зазначити побажання останнього щодо розташування експозицій тощо.

Основна робота на організаційному етапі полягає у підготовці рекламного каталогу, який включає всіх учасників, що подали заявки.

На останньому етапі підводяться підсумки проведеної роботи з виділенням позитивних та негативних моментів.

Не зважаючи па подібність принципів ярмаркової та виставоч­ної торгівлі, між ними спостерігаються деякі відмінності (табл. 13.1).

Таблиця 13.1.

Основні ознаки торгових ярмарок та торгово – промислових виставок

Ознаки	Торгова ярмарка	Торговельно – промислова виставка
Організовується фізичними і юридичними особами	Так	Так
Має обмежену тривалість	Так	Так
Діє періодично в конкретних місцях	Так	Так
Бере участь велика кількість учасників	Так	Так
Пропозиція стосується однієї чи декількох галузей	Ні	Так
Основне завдання полягає в укладанні прямих торгових договорів за зразками	Так	Ні
Основне завдання полягає у поширенні інформації з кінцевою метою заохочення продаж за зразками	Ні	Так
Як правило, дозволено вільний вхід приватним особам	Так	Ні

Таким чином, на відміну від ярмарок виставки, я с правило, сис­тематизовані за науковими тематиками і напрямками.

Мета виставки — демонстрація, показ і представлення з подаль­шою реалізацією нових видів продукції, товарів, підготовка найно­вішої інформації і створення передумов для налагодження ділових контактів з потенційними покупцями. Виставочна продаж є доціль­ною формою апробації ринку найновіших товарів, реалізація яких тільки розпочинається.

За складом учасників ярмарки і виставки можуть три:

• Міжнародні ярмарки та виставки демонструю ь споживачам продукцію і послуги, запропоновані виробниками декількох країн.

• Міжрегіональні ярмарки та виставки в межах країни демонст­рують споживачам продукцію і послуги, запропоновані виробника­ми декількох регіонів.

• Місцеві (регіональні) ярмарки і виставки демонструють учас­никам товари і послуги конкретного регіону. Вони організовуються в багатьох регіонах країни і дають шанс для успіху на ринку. Склад відвідувачів тут обмежується, але учасники збираються з усієї краї­ни та із - за кордону.

За товарним профілем ярмарки і виставки розрізняють:

• Спеціалізовані (наприклад, ярмарок виробів легкої промис­ловості, парфумерно - косметичних товарів, автомобілів тощо).

• Універсальні (реалізовуються різні види товарів як промисло­вого, так і сільськогосподарського виробництва).

За галузевою і такою розрізняють ярмарки (виставки):

• Галузеві.

• Міжгалузеві