9.2. Визначення економічно доцільної партії закупівель матеріальних ресурсів.

В процесі планування матеріальних ресурсів доцільно визначити найбільш економічну партію закупівель. Найбільшою партією може бути загальний об’єм закупок, який необхідний для виготовлення запланованої кількості продукції.

Для відділу МТЗ вигідно закупляти сировину і матеріали великими партіями, так як при цьому можна від постачальників отримати знижки з цін, а також підстрахувати підприємство від нестабільної ринкової кон’юнктури.

Проте зі збільшенням партії закупівель матеріальних ресурсів збільшуються витрати на зберігання, збільшуються виробничі запаси і росте потреба в оборотних засобах.

Через, те в цілях зменшення витрат підприємству необхідно розраховувати економічно – доцільну партію закупівель матеріальних ресурсів у постачальників.

Всі витрати, що пов’язані з закупівлею матеріальних ресурсів можна представити за формулою:

де С – сумарні річні витрати по організації закупівлі, доставці матеріалів і зберіганню запасів на складі;

А – витрати на організацію одного замовлення і поставку закупленої партії;

V – річна потреба в матеріалі;

q – величина партії закупівлі

Ц – ціна одиниці сировини (матеріалу);

h – витрати на зберігання одиниці матеріалу (сировини).

З формули: - це річні витрати на організацію закупівлі і поставку матеріальних ресурсів.

Ці витрати включають і витрати на організацію і розміщення замовлень, визначення потреби в матеріальних ресурсах, заключенню угод з постачальниками, організацією приймання і контролю якості поступлених матеріалів.

Ц*V – річні витрати на закупівлю матеріалів

- витрати на зберігання матеріальних запасів на складі на протязі року. Звідси:

Наприклад: Підприємство закупляє деталі. Річна потреба в деталях складає 4800шт., витрати на зберігання (h) однієї деталі – 5 грн.. Витрати на організацію одного замовлення (А) – 100грн.

Знайти економічну партію замовлення (закупівлі).

9.3. Визначення потреби виробничих цехів в матеріальних ресурсах.

Забезпечення цехів матеріальними ресурсами – це залючна частина МТЗ виробництва.

Осноними завданнями МТЗ виробничих цехів є:

• повне, своєчасне і комплектне задоволення потреби в матеріалах кожного цеху;

• забезпечення матеріалами в найбільш підготовленому до виробничого використання виді;

• здійснення регулярного контролю за відпущенням і розходом матеріалів.

Для виконання цих завдань необхідно правильно визначити потребу кожного цеху в матеріальних ресурсах.

Потреба ця розраховується нормативним методом на основі виробничого завдання (В) і норм розходу матеріалів на одиницю продукції (Нр).

де n- число найменувань продукції, на які розходується даний матеріал.

Якщо матеріали кожен день надходять в цех, то запас в цеху не потрібен.

Якщо матеріал надходить з інтервалом (більше доби) – то запас в цеху потрібен.

Кожен цех повинен отримувати матеріалів стільки, скільки необхідно для виконання завдання.

Тому доцільно встановити цехам ліміт відпуску матеріалів на визначений період.

Розрахунок за формулою:

Лц = Vц + З – Оф,

Де Vц – потреба цеху у визначеному матеріалі;

З – запас, який постійно знаходиться в цеху. (С*t), де С – середньодобове використання матеріалу; t – інтервал часу між окремими поставками;

Оф – фактичний залишок невикористаного матеріалу на початок періоду, на який встановлений ліміт.

Ліміт може бути розрахований на місяць, квартал. Ліміт встановлюється відділом МТЗ. Окрім відпуску матеріалів за лімітами може бути і – надлімітний відпуск і – зміна одних матеріалів на інші, що пов’язано з конструктивними змінами у виробах.

При переході до ринкових відношень ця система лімітування в значній мірі втратила своє попереднє значення, (так як послабився розрахунок і контроль розходу матеріалів). Норми і нормативи розходу матеріалів не коректуються, підприємства прагнуть досягнути швидкого успіху, не турбуючись про ідинтивність використання всіх ресурсів.

Встановлені ліміти на матеріали доводяться цехам спеціальними документами:

• лімітні відомості;

• лімітні забірні карти;

• лімітні карти;

• розхідні фондові ордери;

• план-карти;

• вимоги.

Доставка матеріальних ресурсів в цехи здійснюється двома способами:

• децентралізованим (самі отримують і вивозять цеховим транспортом)

• централізованим (склади за графіком поставляють цехам).