7.3. Вивчення ринку сировини та матеріалів. Вибір постачальників та організація комерційних зв’язків.

Важливим при організації закупівлі сировини та матеріалів є вивчення ринку.

Вивчення ринку сировини та матеріалів передбачає:

1. систематичний збір, обробку, аналіз та оцінку інформації про пропозиції конкретних видів матеріальних ресурсів на ринку потенційних постачальників, асортимент матеріальних ресурсів, нові технології, виготовлення найважливіших для споживача матеріалів, ціни на них;

2. зберігання інформації;

3. розробку чіткої стратегії постачання.

При вивченні ринку сировини і матеріалів можна застосовувати пря­мі і непрямі методи.

Одержання інформації прямо називають первинним дослідженням ринку. Базою є наступні чотири джерела:

• контакти з постачальниками;

• контакти з посередниками;

• відвідування ярмарків і виставок, що надає можливість отрима­ти багату інформацію про технічні розробки, ціни, якість това­рів і можливість використовувати при цьому каталоги ярмарків і виставок;

• поїздки на підприємства-постачальники, їхній огляд, які дозво­ляють зробити висновок про здатність підприємства виконувати замовлення, про його технічні можливості в наданні послуг.

Непряме вивчення ринку сировини і матеріалів (вторинне), на відмі­ну від первинного (прямого), припускає використання вже наявних доку­ментів. Цей метод дешевший за первинний. Вихідними даними для вив­чення ринку служать:

• огляди стану кон'юнктури ринку, біржові бюлетені, що містять зведення про зміну цін;

• журнали, газети, радіо, телебачення;

• фірмові журнали, що випускаються торгово-промисловими па­латами, а також постачальниками. Вони містять інформацію про нові розробки і технології;

• пропозиції про продаж, що містяться в спеціальних журналах і каталогах, брошурах, проспектах;

• галузеві адресні книги, технічні довідники.)

При вивченні ринку сировини і матеріалів проробляються можливо­сті закупівель по імпорту. При цьому варто враховувати, що тільки ве­ликі фірми можуть захистити свої інтереси за кордоном, не підключаю­чи посередника, і тільки вони можуть мати власні представництва в інших країнах. Договірні угоди із закордонними виготовлювачами припускають знання діючих в інших країнах митних обмежень і правил міжнародної торгівлі. Крім того, потрібно враховувати, що перевезення матеріальних ресурсів, закуплених у закордонних фірмах, пов'язане з підвищеним ризиком і великими витратами. Тому найбільш доцільно купувати за кордоном лише ті види сировини і матеріали, що перероб­ляються у великих кількостях і придбання яких дозволяє одержати значний виграш у витратах.

При вивченні ринку сировини і матеріалів потрібно дати відповідь на наступні питання:

• Хто і що поставляє на внутрішньому і зовнішньому ринках?

• Які потенційні постачальники?

• За якими цінами постачальник продає сировину і матеріали?

• Наскільки велика конкуренція серед покупців?

• Хто з покупців купує цей же вид матеріальних ресурсів дешевше?

• Чи існують можливості ефективної заміни одних видів сировини або матеріалів на інші?

• Які потенційні канали придбання матеріальних ресурсів?

• Які можливі види транспорту для доставки сировини і мате­ріалів?

• Чи існують нові технології?

При дослідженні ринку сировини та матеріалів підприємство повин­не дати кількісну оцінку пропозиції матеріалів. Зробити це можна на ос­нові визначення місткості ринку:

МР = В_{мр +} І-Е +З,

де В_мр - виробництво матеріального ресурсу певного виду;

І, Е - відповідно імпорт, експорт матеріального ресурсу певного виду;

З - товарні запаси матеріального ресурсу.

На основі місткості ринку визначають частку кожного постачальни­ка як відношення фактичного обсягу реалізації ним даного виду ресурсу до фактичної місткості ринку цього ресурсу. Велике значення при аналі­зі пропозиції на ринку матеріально-технічних ресурсів має вивчення їх асортименту, в тому числі нових видів. Правильний вибір постачальника в умовах ринку справа досить складна, і помилка тут може дорого кош­тувати підприємству.

Матеріально-технічні ресурси підприємство купує на ринку, де про­давцями і постачальниками є безпосередньо підприємства-виробники або організації-посередники.

Важливим при вивченні ринку є аналіз транспортних умов, зміст якого представлено на рис. 7.1.

Особливо важливе значення при аналізі пропозиції мають ціни на матеріальні ресурси, оскільки ціни у ряді випадків відіграють вирішаль­ну роль при виборі постачальників. Залежно від форм купівлі-продажу, сфер економіки, ціни на матеріальні ресурси в умовах ринку поділяють­ся на світові, договірні, гуртові, закупівельні, роздрібні.