7.1. Суть планування забезпечення підприємства матеріально – технічними ресурсами.

Розробка планів матеріально-технічного забезпечення сприяє успіш­ному вирішенню проблем забезпечення сировиною, матеріалами, ком­плектуючими, паливом, енергією та іншими видами ресурсів, необхідних для здійснення процесу виробництва. У плані матеріально-технічного за­безпечення визначаються постачальники і терміни поставок матеріалів. При складанні плану враховують повну потребу в матеріальних ресурсах, потрібних для: виробництва продукції, експериментальних та ремонтних робіт, виготовлення технологічних інструментів.

Потребу в матеріальних ресурсах розраховує відділ матеріально-технічного забезпечення разом з відділами головного механіка, головно­го енергетика, технічним та планово-економічним відділами. Від якісно­го та своєчасного обґрунтування плану залежить виконання виробничої програми підприємства.

У ході розробки плану матеріально-технічного забезпечення повин­на передбачатися максимально можлива економія ресурсів. Це досяга­ється шляхом заміни дорогих і дефіцитних матеріалів більш дешевими, скорочення відходів за рахунок впровадження нових прогресивних тех­нологій, більш точного розрахунку конструкцій та ряду інших методів. Економія матеріальних ресурсів сприяє прискоренню темпів росту виробництва.

Саме тому основним завданням плану матеріально-технічного за­безпечення (МТЗ) є визначення оптимальної потреби підприємства в ма­теріальних ресурсах для здійснення виробничо-господарської і комер­ційної діяльності. При цьому розрізняють потребу до витрачання і потребу до постачання.

Потреба до витрачання встановлює кількість матеріалів, які необхідні підприємству для виконання плану обсягу продажу та інших робіт, пов'язаних з виробництвом і реалізацією продукції, для ремонтно-експлуатаційних потреб, капітального будівництва.

Потреба до постачання показує, скільки підприємство повинно отримати матеріалів із зовнішніх джерел.

План матеріально-технічного забезпечення складається з двох частин:

• розрахунків потреби в матеріально-технічних ресурсах;

• балансів матеріально-технічного забезпечення.

Розрахунок потреби в матеріально-технічних ресурсах залежно від характеру матеріалів, що застосовуються, здійснюється в наступних таблицях:

• потреба в сировині та матеріалах;

• потреба в паливі та енергії;

• потреба в обладнанні.

Вихідними даними для розробки плану матеріально-технічного за­безпечення є:

• плановий обсяг випуску продукції в асортименті та номенклатурі;

• прогресивні норми витрат матеріальних ресурсів;

• інформація про кон'юнктуру ринку товарів;

• аналіз витрат матеріальних ресурсів у звітному періоді;

• зміна залишків незавершеного виробництва на початок і кінець планового періоду;

• плани технічного і організаційного розвитку, технічного пере­озброєння і реконструкції підприємства, капітального будів­ництва.

У зміст планування МТЗ входить:

• визначення потреби в матеріалах, устаткуванні, паливі, енергії на базі норм їх витрачання;

• розрахунок норм запасів усіх товарно-матеріальних цінностей на плановий період;

• облік, контроль і аналіз виконання планів забезпечення;

• поточне регулювання забезпечення виробничих підрозділів під­приємства.

Розраховується план матеріально-технічного забезпечення в річно­му, квартальному та місячному розрізах. У розвинутих країнах розро­бляються довгострокові плани. Але в умовах динамічних змін, які ха­рактерні для вітчизняної економіки, найбільш прийнятним є поточне планування матеріального забезпечення, яке повинне включати в себе:

• дослідження ринку сировини та матеріалів;

• визначення потреби підприємства за всією номенклатурою мате­ріальних ресурсів, що споживаються;

• складання плану закупівель матеріальних ресурсів;

• вартісний аналіз заготівельної сфери.

Планування матеріально-технічного забезпечення є основою для прийняття рішення про закупівлю матеріальних ресурсів. При організа­ції закупівлі матеріальних ресурсів на підприємстві необхідно визнача­ти потребу в матеріально-технічних ресурсах в номенклатурі на рік, квартал, місяць та більш короткі періоди.

У річному плані визначається потреба всіх підрозділів і служб під­приємства в матеріальних ресурсах та визначаються обсяги їх поставок на рік, в тому числі за кварталами.

У квартальному плані визначається потреба підприємства за розгор­нутою номенклатурою та уточнюється обсяг завдань на плановий квартал. На основі цього плану складаються специфіковані замовлення постачаль­никам і визначається форма поставок — транзитна або складська. Місячні плани являють собою лімітну карту відпуску матеріалів від­повідному підрозділу підприємства.

Розробка річного плану МТЗ починається знизу, з підрозділів під­приємства, і являє собою визначення потреби в матеріальних ресурсах, які необхідні для виконання виробничої програми, будівельних і ремонт­них робіт. Вихідними даними розробки плану є виробнича програма ви­пуску продукції, план капітального будівництва, план технічного розвит­ку, норми і нормативи витрат матеріалів. Підсумовуючи потребу за кожним із напрямів, визначають загальну потребу в матеріальних ре­сурсах, джерела її покриття та складають баланс матеріально-технічно­го забезпечення за визначеною формою.

У балансі матеріально-технічного забезпечення (табл. 7.1) зіставля­ються потреби в матеріальних ресурсах з джерелами і розмірами їх за­доволення та визначається кількість матеріалів, яка буде постачатися зі сторони. Баланс МТЗ складається за кожним видом ресурсів.

Таблиця 7.1.

Баланс матеріальних ресурсів на 2011 р (приклад умовний)

Потреби	Сума, тис.грн.	Джерела покриття потреб	Сума, тис.грн.
1	2	3	4
1. Основне виробництво	5000	1. Очікуваний залишок на початок року	1000
2. Капітальне будівництво	1000	2. Обсяг постачання матеріалів зі сторони	5000
3. Заходи по удосконаленню техніки	500	3. Мобілізація внутрішніх ресурсів	500
4. Ремонтно – експлуатаційні потреби	200	4. Інші джерела	300
5. Незавершене виробництво запасів	100
6. Інші потреби	-
Всього	6800	Всього	6800

Таблиця 7.2.