Міністерство освіти та науки, молоді та спорту України
Донецький національний університет економіки та торгівлі
Імені Михайла Туган – Барановського
Кафедра бухгалтерського обліку
Самостійна робота студента
на матеріалах підприємства ТОВ «Інтрон»
за дисципліною: «Організація обліку»
Виконавець:
студент групи ОА-09-МА
Бутрик Г.О.
Керівник:
к.е.н., доцент Наумчук О.А.
Донецьк – 2013
Зміст:
Завдання 3
1. Форма організації бухгалтерського обліку 5
2. Організаційна структура бухгалтерії 6
3. Положення про бухгалтерію 7
4. Наказ про облікову політику підприємства 11
5. Посадова інструкція бухгалтера та індивідуальний графік його робіт 21
6.1. Перелік правових документів, що регулюють порядок ведення обліку 25
6.2. Список первинних документів 29
6.3. Графік документообігу 32
6.4. Види облікових регістрів 36
6.5. Ознаки аналітичного обліку і регістри аналітичного обліку 39
6.6. Форми звітності, у яких відображується інформація з оплати праці 41
Завдання:
1. Вибрати форму організації обліку на підприємстві;
2. Визначити організаційну структуру бухгалтерії і зобразити її у виді рисунка;
3. Розробити Положення про бухгалтерію підприємства;
4. Розробити Наказ про облікову політику підприємства;
5. Скласти посадову інструкцію бухгалтера та індивідуальний графік його робіт. Для розробки даних регламентних документів вибрати бухгалтера, функціями якого є ведення обліку за об'єктом, що відповідає індивідуальному варіанту студента;
6. За конкретним об'єктом обліку, що відповідає індивідуальному варіанту студента:
- скласти перелік правових документів, що регулюють порядок ведення обліку;
- скласти список первинних документів (які мають типові форми) із зазначенням їх призначення, порядку складання і терміну збереження;
- розробити графік документоообігу;
- указати види облікових регістрів (форми яких розроблені і рекомендовані МФУ);
- вказати ознаки аналітичного обліку і регістри аналітичного обліку;
- указати форми звітності, у яких відображується інформація з обраного об'єкта обліку.
Варіант Б
Метою діяльності ТОВ «Інтрон» є надання послуг консультаційного характеру і здійснення іншої господарської і фінансової діяльності, не забороненої законодавством.
Діяльність консалтингової фірми «Інтрон» складається в наданні послуг у сфері:
- кадрового консалтингу (формування кадрової політики, системи адаптації і мотивації, оптимізації організаційної структури, розробка системи оплати праці, пошук і підбор кваліфікованого персоналу);
- маркетингового консалтингу (аудит системи маркетингу на підприємстві, побудова довгострокових маркетингових стратегій, постановка операційного маркетингу на підприємстві);
- бухгалтерського обслуговування (аналіз і обробка первинної документації, нарахування податків, підготовка і надання звітності, відновлення податкового і бухгалтерського обліку, аудиторська оцінка якості ведення бухгалтерського обліку);
- юридичного обслуговування (консультації з питань господарського права, представництво в Господарському суді, реєстрація, перереєстрація, ліквідація підприємств, оскарження неправомірних дій податкових органів);
- автоматизації бізнес-процесів (продаж і встановлення програмного забезпечення, консультації, навчання, післяпродажне обслуговування).
В організаційній структурі підприємства виділяють наступні відділи: бухгалтерського обслуговування, програмного забезпечення, юридичний відділ, відділ маркетингового консалтингу, бухгалтерія.
Облікова чисельність персоналу – 30 працівників.
Підприємство є платником податків за загальною системою оподатковування.
Організаційна структура управління ТОВ «Інтрон» надана у додатку Б.
Додаток Б
Рис. 1. Організаційна структура ТОВ «Інтрон»
ФОРМА ОРГАНІЗАЦІЇ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Організація бухгалтерського обліку супроводжує створення підприємства, та забезпечує його підготовку до ефективної діяльності. Без організованого бухгалтерського обліку неможлива діяльність суб’єкта господарювання, оскільки це суперечить чинному законодавству України.
Виступаючи передусім в якості методичної бази, організація бухгалтерського обліку забезпечує отримання, відображення і застосування знань про принципи, форми й способи побудови процесу бухгалтерського обліку, отримання інформації про господарську діяльність підприємства.
Вивчивши організаційну структуру підприємства ТОВ «Інтрон», його облікову чисельність персоналу та особливості діяльності можна сказати, що найбільш правильною для вибору формою бухгалтерії буде створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером, до функцій якого буде входити (згідно статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»):
забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;
організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;
забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у представництвах та відділеннях підприємства.
ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРІЇ
Структура бухгалтерії на підприємстві залежить від виду діяльності підприємства, виробничої структури, умов організації і технології виробництва, кількості філій і підрозділів, обсягу та рівня автоматизації облікових робіт, чисельності персоналу тощо.
Тому, для ТОВ «Інтрон» доцільним буде обрати лінійний тип організації бухгалтерії, в основу якого покладений принцип розпорядження, яке передається тільки через старшого бухгалтера на правах головного по всіх рівнях виконавців. Така організація бухгалтерії найбільш типова для невеликих підприємств. Організація за лінійним або ієрархічним принципом передбачає універсальність у виконанні облікових операцій в кожній лінійній ланці.
Рис. 2. Організаційна структура бухгалтерії ТОВ «Інтрон»
Головний бухгалтер відповідає за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві, розробляє облікову політику, займається веденням обліку основних засобів, податків, а також складанням фінансової звітності підприємства.
Бухгалтер з обліку заробітної плати – нараховує заробітну плату працівникам підприємства, нараховує відпускні, лікарняні листи. Крім цього відповідає за правильне та своєчасне відрахування у фонди соціального страхування.
Бухгалтер з обліку розрахунків веде всі рахунки по обліку розрахунків, крім рахунків за податками і заробітної плати. До таких рахунків належать рахунки з обліку з постачальниками, покупцями, іншим дебіторами та кредиторами.
Бухгалтер з обліку питань оподаткування веде рахунки за податками, займається оформленням документів, які містять інформацію про об'єкти оподаткування та про сплату податків, здійсненням видаткових операцій за рахунком платника податків.
Бухгалтер-касир – веде рахунки з обліку грошових коштів на розрахунковому рахунку і в касі. Крім цього, виконує функції касира підприємства, видає та приймає грошові кошти в касі.
Затверджено
Наказом ___________________
(посада)
___________________________
(найменування підприємства)
від „___” „__________” ____ р.
№ _____
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО БУХГАЛТЕРСЬКУ СЛУЖБУ
ТОВ «ІНТРОН»
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Це положення визначає основні завдання, структуру, функції, права й відповідальність бухгалтерської служби підприємства, повноваження її керівника – головного бухгалтера та вимоги до його професійно-кваліфікаційного рівня.
1.2. Бухгалтерська служба утворюється як самостійний структурний підрозділ підприємства. Положення про бухгалтерську службу (посадова інструкція спеціаліста, на якого покладено виконання обов'язків бухгалтерської служби) затверджується підприємства.
1.3. Бухгалтерська служба підпорядковується безпосередньо керівникові підприємства або його заступникові.
1.4. Штатна чисельність і структура бухгалтерської служби визначаються відповідними наказами директора підприємства.
1.5. Бухгалтерська служба у своїй діяльності керується Конституцією та чинним законодавством України, статутом підприємства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, правилами й стандартами документаційного забезпечення управління, іншими нормативними документами, а також положенням про бухгалтерську службу.
1.6. Безпосереднє керівництво роботою бухгалтерської служби здійснює головний бухгалтер, на посаду якого наказом директора призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), післядипломну освіту в галузі управління та стаж бухгалтерської або фінансової роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра – не менше 2 років, спеціаліста – не менше 3 років.