5.Б. Порядок выполнения работы:

1. Загрузите Microsoft Access, откройте в папке группы базу данных «Продажи.MDB».

2. Перейдите на вкладку Запросы.

3. Создайте в режиме мастера следующие запросы:

• Простой запрос на выборку, по таблицам «Поставщики», «Това­ры» и «Продажи», в который входят следующие поля: имя поставщика, страна-поставщик, марка товара, описание товара, цена единицы товара и количество проданной продукции. Вычислить суммарное значение единицы товара с итоговым отчетом и подсчетом записей.

• Перекрестный запрос по таблице «Товары».

• Запрос на повторяющиеся записи по таблице «Покупатели».

• Запрос на записи без подчиненных.

Чтобы создать запрос в режиме мастера, выполните следующие действия:

3.1. На вкладке Запросы щелкните кнопку Создать.

3.2. В окне диалога Новый запрос выберите в списке вид запроса, например, Простой запрос.

3.3. Выполняйте инструкции, выводящиеся в окнах диалога мастера В последнем окне диалога предлагается выбрать запуск запроса ига просмотр структуры в режиме конструктора.

3.4. Сохраните запрос, введите имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов Microsoft Access и нажмите кнопку «ОК».

4. Для просмотра результатов запроса нажмите кнопку Открыть

5. Закройте окно БД.

Контрольные вопросы

1. Для чего применяются запросы?

2. Какие символы нельзя включать в имена объектов Micrоsoft Access?

3. Какие типы запросов создаются в Microsoft Access?

4. Что такое запрос на выборку?

5. Что такое фильтр и для чего он используется?

6. Создание запросов в режиме Конструктор

Цель работы: Освоить технологию создания запросов различных типов в режиме Конструктор

6.А. Основные справочные сведения

1. Запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей)

1.1. Запрос на изменение — это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, к:а обновление и добавление записей, а также на создание таблицы.

1.2. Запрос на удаление – удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельный поля внутри нее.

1.3. Запрос на обновление записей – вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

1.4. Запрос на добавление – добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты». Запрос на добавление также полезен при выполнении следующих действий.

• Добавление полей на основе условий отбора. Например, необхо­димо добавить имена и адреса клиентов с очень крупными заказами.

• Добавление записей, если некоторые поля из одной таблицы не существуют в другой. Например, в демонстрационной базе данных «Борей» таблица «Клиенты» содержит 11 полей. Пусть требуется доба­вить записи из другой таблицы с полями, соответствующими 9 из 11 полям таблицы «Клиенты». Запрос на добавление добавит данные в совпадаю­щие поля и пропустит остальные.

1 5. Запрос на создание таблицы – создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен для выпол­нения следующих действий.

• Создание таблицы для экспорта в другую базу данных Microsoft Access. Например, требуется создать таблицу, содержащую несколько полей из таблицы «Сотрудники», а затем экспортировать эту таблицу в базу данных, используемую отделом кадров.

• Создание отчетов, содержащих данные, соответствующие опре­деленному моменту времени. Например, 15 мая 99 года необходимо напечатать отчет об объеме продаж, сделанных в первом квартале, основанный на данных, содержащихся в базовой таблице на 9:00 А.М. 1 апреля 99.

Отчет, основанный на запросе или инструкции SQL, выбирает из таблиц самые последние данные (данные на 15 мая 99), а не записи на указанный момент времени. Чтобы получить данные на 9:00 А.М. 1 апреля 99, необходимо разработать запрос на создание таблицы, в котором требуемые записи отбираются в зависимости от указанного момента времени и помещаются в новую таблицу. Затем в качестве основы для отчета следует использовать эту таблицу, а не запрос.

• Создание резервной копии таблицы.

• Создание архивной таблицы, содержащей старые записи. Например, можно создать таблицу, сохраняющую все старые заказы, прежде чем удалить их из текущей таблицы «Заказы».

• Повышение быстродействия форм и отчетов, базирующихся на многотабличных запросах или инструкциях SQL. Например, требуется вывести на печать несколько отчетов, базирующихся на запросе, включающем пять таблиц, в котором рассчитываются общие итоги. Чтобы ускорить процесс, разработайте запрос на создание таблицы, извле­кающий необходимые записи и сохраняющий их в одной таблице. Затем на базе этой таблицы создайте отчет иди укажите ее в инструкции SQL как источник записей для формы или отчета. Это позволит обойтись без повторных запусков запроса для каждого отчета. Однако следует пом­нить, что после выполнения запроса на создание таблицы данные в этой таблице не изменяются.

2. Запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, уп­равляющие запросы, подчиненные запросы)

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Примерами запросов SQL могут служить запросы на объединение, запросы к серверу, перекрестные и подчиненные запросы.