3.Б. Порядок выполнения работы:

1. Загрузите Microsoft Access и откройте созданную Вами базу дан­ных «Продажи.MDB».

2. Создайте новую таблицу «Покупатели» в режиме конструктора. Для этого выполните следующие действия:

2.1. Перейдите на вкладку Таблица.

2.2. Щелкните кнопку Создать.

2.3. Выберите строку Конструктор.

2.4. После щелчка «ОК» появится пустая заготовка в режиме конст­руктора.

2.5. В столбце Поле введите названия следующих полей (столбцов) таблицы: Код покупателя, Название фирмы, Фамилия, Должность, Адрес, Телефон.

2.6. Перейдите в соседний столбец, раскройте список Тип данных и выберите подходящий тип для каждого поля. Для поля Код покупателя установите Числовой тип.

2.7. Введите описания полей в столбце Описание – несколько слов, поясняющих содержание информации в данном поле. Microsoft Access будет каждый раз выводить текст этого описания в строке состояния при активизации этого поля в режиме формы или таблицы (заполнение этого столбца не является обязательным).

2.8. Выберите поле первичного ключа через инструментальное либо операционное меню (Правка команда Ключевое поле). Установите ключевое поле Код покупателя.

2.9. Закройте окно конструктора таблиц. По запросу введите имя вновь создаваемого объекта.

3. Откройте таблицу и заполните данными. Введите 6-10 строк записей.

4. Создайте таблицу «Заказы» в режиме таблицы.

4.1. На вкладке Таблица выберите «Создать», в диалоговом окне строку Режим таблицы.

4.2. Заполните таблицу.

4.3. Закройте, присвоив имя таблице. При закрытии выберите Клю­чевое поле не создавать.

5. Выделите таблицу «Заказы», виберите Конструктор, введите имена заголовков полей и уточните тип данных: Код заказа – числовой; Код покупателя — числовой; Покупатель – текстовый; Дата продажи – дата, время; Условие доставки – текстовый; Адрес – текстовый.

5.1. Выберите поле первичного ключа через инструментальное меню, либо операционное меню (Правка команда Ключевое поле). Установите ключевое поле Код заказа.

6. Заполните таблицу данными. При заполнении таблиц приведите в соответствие поля с одинаковыми записями, например, в таблицах «Покупатели» и «Заказы» должен совпадать Код покупателя. Пример заполнения таблиц смотри в Приложении 1.

7. При необходимости внесите соответствующие изменения в таблицы «Товары» и «Поставщики» в режиме Конструктора. Дополните в таблицы недостающие поля.

7.1. Выберите поле первичного ключа:

Код товара в таблице «Товары» и Код поставщика в таблице «Поставщики».

Контрольные вопросы

1. Какие существуют типы данных, вводимых в таблицу?

2. Чем отличается режим конструктора от режима мастера?

3. Назначение ключевого поля?

4. Как перейти в режим заполнения таблицы?

5. Что такое режим проектирования и режим заполнения?

.