- •Стилистика деловой речи и редактирование служебных бумаг
- •Жанровое своеобразие письменной официально-деловой речи
- •Автобиография и резюме.
- •Заявление
- •Доверенность и расписка
- •Справка, служебная, докладная и объяснительные записки
- •Виды деловых писем
- •Словарь лингвистических терминов
- •Содержание
- •Светлана Аментаевна Нуралиева Сериккан Ханбековна Садыканова
- •050043, Г.Алматы, ул. Рыскулбекова, 28
- •Использованная литература
Доверенность и расписка
Доверенность также, как и заявление относится к документам личного характера, но имеет свои структурно-языковые особенности. Известно следующее определение этого жанра.
Доверенность – это документ о предоставлении и доверенному лицу права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).
При написании доверенности используются следующие реквизиты:
наименование вида документа;
текст, включающий Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные
или данные организации с указанием адреса;
подпись доверителя;
дата оформления доверенности;
отметка о заверении подписи доверителя;
подпись заверителя;
дата;
печать.
Исходя из указанных реквизитов можно выделить два типа доверенностей:
- служебные доверенности (например, организация доверяет сотруднику
пользование служебным автомобилем);
- личные доверенности (один гражданин доверяет пользование личным автомобилем другому гражданину).
Служебная доверенность составляется от имени юридического лица, она должна быть подписана руководителем (или уполномоченными должностными лицами) и заверена печатью организации. Помимо указанных выше реквизитов служебная доверенность должна содержать регистрационный номер. Если срок действия доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение одного года со дня выдачи.
Личная доверенность составляется физическим лицом, она должна быть удостоверена в нотариальном порядке. Такая доверенность составляется на стандартных листах формата А4 или А5. Без даты оформления документа, подписи доверителя и отметки о заверении доверенность считается недействительной.
Кроме того, поскольку доверенность является важным юридическим
документом, то она не принимается к исполнению, если содержит ошибки,
структурные нарушения, правку текста, приписание или зачеркивание слов.
12
Следует учитывать также некоторые особенности языкового порядка: употребление формы первого лица единственного числа личного местоимения с приложением.
В доверенности используют конструкцию «Я, … (данные о доверителе), доверяю (поручаю)… (данные о доверенном лице) + инфинитив (получать)…»
Этот жанр может быть использован в повсеместной учебной жизни, например, в университете студенты могут доверить получение стипендии старосте группы. В таком случае документ представляет собой следующее:
Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
Я, студентка 1 курса архитектурного факультета КазГАСА, Алиева Салтанат Муратовна (паспортные данные), доверяю получение стипендии за сентябрь 2006 года старосте группы Петровой Анне Петровне (паспортные данные). Подпись 01.09.2006 г.
Подпись Алиевой С.М. удостоверяю Декан архитектурного факультета Садвакасова Г.К. _______________________ Дата Печать |
Обратим внимание на расположение частей доверенности: наименование документа в центре, подпись доверителя справа, ниже слева дата, под датой отметка о заверении подписи доверителя.
Надо сказать, что по форме изложения и заявление, и доверенность являются типовыми документами, т.е. имеются строгие указания по их составлению, отсутствие одного из реквизитов делает их недействительными.
Таким же типовым документом является расписка, которая имеет следующее определение.
Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.д.), заверенный подписью получателя.
Назовем реквизиты этого документа:
наименование вида документа;
текст, включающий Ф.И.О. дающего расписку, его паспортные данные,
наименование учреждения, организации или лица, от которого получено что-либо, точное наименование полученного с указанием количества или суммы
(прописью);
подпись получателя;
13
дата оформления доверенности.
Образец:
РАСПИСКА
Я, студентка 1 курса архитектурного факультета КазГАСА Алиева Салтанат Муратовна (паспортные данные), получила со склада КазГАСА раздаточные учебные материалы по английскому языку в количестве тридцати экземпляров. Подпись 15.09.2006 г.
|
Задание. Ответьте на вопросы.
1. Что общего между распиской и доверенностью?
2. Каковы различия между данными документами?
Задание 1. Заполните таблицу. Охарактеризуйте доверенность и расписку как жанры личной документации. Укажите реквизиты, используемые при их составлении.
Определение |
Назначение |
Реквизиты |
Доверенность – это … . |
|
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. |
Расписка – это … . |
|
1. 2. 3. 4.
|
Задание 2. Укажите ошибки при оформлении документов. Обратите внимание на состав и расположение элементов оформления документов. Отредактируйте документ.
14
Доверенность
Я, Алиев С.А., доверяю моей жене Алиевой М.К. получить мою зарплату за первую половину декабря.
16 декабря 2006 г.
Удостоверение YII CF № 2000189, выдано 8 о.м.
Г. Алматы 24 июля 2004 г.
Расписка
Мною получено у зав.лабораторией кинофотоматериалов: фотоаппарат «Коника». Обязуюсь вернуть их по первому требованию.
18/YI-06 г.
Инженер Семенов
М.П.
Задание 3. Используя данный образец, напишите доверенности.
