Жанровое своеобразие письменной официально-деловой речи

Классификация жанров административно-канцелярского подстиля.

Знание специфики управленческого (административно-канцелярского) подстиля официально-делового стиля речи обязательно для каждого из нас, так как в повседневной практике мы часто сталкиваемся с необходимостью составлять те или иные деловые документы: писать заявления и доверенности, представлять автобиографии и резюме, посылать служебные письма. К каждому жанру предъявляются определенные требования, соблюдение которых помогает нам более успешно достигать своих целей. По своим функциональным и структурно-языковым особенностям официально-деловая речь делится на жанры административно-канцелярского подстиля:

- Организационно-распорядительные документы. К ним относятся уставы, положения, правила, инструкции, которые определяют статус и порядок работы предприятия или учреждения или их структурных подразделений; приказы, распоряжения, решения.

- Кадровая, или личная документация и обращения граждан. Среди них – автобиография, резюме, заявление, расписка, доверенность и т.д.

- Информационно-справочные документы, такие, как: справка, объяснительная записка, служебная записка, докладная записка, акт.

- Коммерческая и рекламная корреспонденция, в число которой входят разного содержания служебные и деловые письма.

Наиболее востребованы в учебной и профессиональной сфере общения

жанры – это автобиография и резюме.

Вопросы для самоконтроля.

1. Какие жанры административно-канцелярского подстиля вы знаете?

2. Какие из них относятся к личной документации?

Автобиография и резюме.

Автобиография – это документ, в котором в свободной форме

описывается жизненный путь составителя текста.

7

Основная функция – предоставление полной информации о физическом

лице при приеме на учебу или работу.

Автобиография включает следующие реквизиты:

1. наименование документа;

2. текст документа, содержащий сведения о составителе (фамилия, имя,

отчество, полная дата, место рождения), сведения об образовании (когда, в каких учебных заведениях учился или учится, когда закончил учебу); сведения о местах работы с указанием времени и названий учреждений; сведения о составе семьи (Ф.И.О., год рождения, место работы матери и отца); сведения о собственной семье; домашний адрес составителя, телефон;

3. подпись;

4. дата.

Текст документа должен быть достаточно развернутым, свободным по

форме. Он может быть написан от руки, менее стереотипен по сравнению с резюме и другими жанрами названной группы, излагается от первого лица в произвольной форме, причем информация о себе сообщается в хронологической последовательности.

Резюме – это документ, содержащий краткие автобиографические сведения с указанием занимаемых в течение жизни должностей, мест работы, образования и пожелания относительно нового места работы.

Резюме называют также CV (си-ви), или cirriculum vitae (лат.), что означает «жизнеописание, сведения из чьей-либо жизни».

Автобиографичность сведений объединяет резюме и автобиографию, но цели их написания разные. Если назначение автобиографии – предоставление полной информации об авторе, то резюме должно заинтересовать работодателя и побудить его предоставить составителю документа должность, на которую автор претендует.

Поэтому при написании текста резюме рекомендуется отбирать информацию по следующим принципам:

- использовать только те данные о вашей предыдущей работе и учебе, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете;

- проанализировать свои достижения в этих областях и представить их в наиболее выигрышном виде;

- не включать в резюме все то, что не имеет прямого отношения к избранной.

Резюме представляется в напечатанном виде и включает следующие реквизиты:

1. наименование вида документа;

2. текст, включающий Ф.И.О. автора – составителя резюме, сведения о дате

и месте рождения автора, его гражданство; адрес, телефон автора-составителя; сведения о его семейном положении; цель составления резюме (получение

вакантной должности, на которую претендует автор); сведения об образовании;

сведения о местах работы с указанием должности и служебных обязанностей; дополнительные сведения о себе, связанные с возможностью занимать искомую должность (владение компьютером, наличие водительских прав, знание

8

иностранных языков); сведения об интересах автора, его увлечениях; ссылка на

рекомендации с предыдущих мест работы;

3. дата.

Резюме по форме изложения напоминает анкету, но предполагает большую

свободу. Кроме того, сведения об образовании представляются в хронологическом порядке, а сведения о местах работы – в обратном порядке, т.е. сначала указывается работа, которой вы занимаетесь в настоящий момент, а потом та деятельность, которой вы занимались ранее. Подпись на этом документе обычно не предполагается, так как, по сути, резюме – это ваша визитная карточка, но более развернутая по форме.

В число жанров личной документации входят также заявление,

доверенность и расписка, которые так же, как и автобиография могут быть представлены в рукописном виде.

Вопросы для самоконтроля.

1. Чем отличается автобиография от резюме?

2. Что общего между автобиографией и резюме?

Задание 1. Заполните таблицу. Охарактеризуйте автобиографию и резюме как жанры кадровой документации. Укажите реквизиты, используемые при их составлении.

Определение	Назначение	Реквизиты
Автобиография – это …		1. 2. 3. 4.
Резюме – это …		1. 2. 3.

Задание 2. Укажите ошибки в оформлении документов. Обратите внимание на состав и расположение элементов оформления документов. Отредактируйте документ.

Автобиография

Я, Абикеев В.А., родился 7 июня 1974 г. в г.Алма-Ате. С 1981 года по 1990 год учился в школе и окончил девять классов. В 1990 году поступил в лицей при Алматинском строительном колледже, где получил профессию строителя. С 1990 года по настоящее время работаю на стройках г.Алматы. В 1993 году

9

окончил заочное отделение Алматинского строительного колледжа. С 1994 года назначен бригадиром строительной бригады. Учусь на заочном отделении КазГАСА.

Абикеев Велихан

4 июня 2006 г.

Задание 3. Составьте резюме, на указанного автора, дополните текст необходимой информацией, используя предлагаемые реквизиты.

Р е з ю м е

Ф.И.О. Адрес, телефон Дата и место рождения Гражданство Семейное положение Образование Опыт работы Дополнительные сведения Дата составления

Алиева Асем Кабиденовна Алматы, пр. Абая, д.129, кв. 25. Тел.: 258-29-64, моб. 8-701-516-86-15