Заявление

Заявление – это служебный документ личного характера, который

регламентирует отношения отдельного гражданина с должностным лицом или организацией.

Заявление содержит узкую, личную информацию, которую составитель доводит до сведения должностного лица. Назначение данного жанра – обеспечить физическим лицам реализацию их гражданских прав.

Основными реквизитами данного документа считаются следующие:

1. наименование адресата;

2. наименование адресанта (заявителя);

3. наименование вида документа;

10

4. текст документа, включающий в случае необходимости опись прилагаемых

документов;

5. подпись заявителя;

6. дата подачи заявления;

7. визы согласования документа.

Следует обратить внимание на содержание и расположение структурных компонентов документа. В начале заявления, в верхнем правом углу листа, должно быть указано, кому и от кого оно направлено (например, «Декану … факультета (Ф.И.О.) от (Ф.И.О.), студента 1 курса …»), затем следует наименование вида документа чаще со строчной буквы, в конце которого ставится точка. Далее идет стереотипный текст, в котором достаточно лаконично излагается просьба автора и ее объяснение (мотивировка). После этого справа ставится подпись заявителя, а строчкой ниже слева дата написания заявителя.

Существует два вида оформления заявления, которые могут быть написаны как от руки, так и на бланке с трафаретным текстом.

Первый вариант:

Ректору ЦАУ (Ф.И.О.) Байеменова А.С., студента 1 курса колледжа ЦАУ (студбилет № …) заявление

Второй вариант:

Ректору ЦАУ (Ф.И.О.) от студента 1 курса колледжа при ЦАУ Байеменова С.А. (студбилет № …) заявление

К языковым особенностям заявления относится использование

10

клишированных синтаксических конструкций.

В тексте заявления просьба, как правило, представлена предложением «Прошу разрешить мне + инфинитив (посещать занятия) или винительный падеж (досрочную сдачу экзаменов)…». Варианты: «Прошу выделить, выдать, предоставить, помочь, оказать материальную помощь, отчислить, зачислить, перевести, отремонтировать» и т.п.

Мотивировка просьбы включает следующие конструкции: в связи (с тем, что)…, на основании (того, что)…, по семейным обстоятельствам и т.п.

Приведем образец заявления студента с просьбой о разрешении досрочной сдачи сессии:

Декану архитектурного факультета проф.Садвакасовой Г.К. Байжуминова О.Д., студента 1 курса группы Арх-06-2 заявление Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменов в связи с тем, что в июне я буду работать младшим техником в проектном институте. Подпись 10 мая 2006 г. (визы согласования документа)

При необходимости заявление визируется дожностными лицами (в нашем примере – преподавателями, которые допускают студента до досрочной сдачи экзамена по своему предмету).

Задание. Ответьте на вопросы.

1. Что общего между заявлением и объяснительной запиской?

2. В чем различие между заявлением и объяснительной запиской?

Задание. Укажите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте документ.

Директору автопарка № 2

Айдосову Л.В.

от Дарменова Д.Л.

Заявление

Господин директор, к вам обращается шофер автопарка Дарменов Д.Л. по

следующему вопросу.

Очень прошу вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах

11

(в города Тараз, Кызылорда, Шымкент). Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказать моей просьбе и подписываюсь.

Дарменов Д.

2 марта 2006 г.