5.11.9. Групи користувачів

Даний пункт меню призначений для визначення груп користувачів та прав їх доступу до окремих пунктів меню програми та даних.

Перед тим як призначати права доступу для користувачів (до програм або даних), необхідно визначати самі ці групи. Щоб створити нову групу користувачів, знищити існуючу чи скорегувати назву групи, потрібно натиснути на кнопку „Додати групу користувачів”. При цьому на екрані відкриється нове вікно у вигляді таблиці, яка складається з двох колонок – коду та найменування групи. Код групи повинен бути унікальним цілим числом у діапазоні від 1 до 999. На нижній панелі цього вікна є навігатор, за допомогою якого можна переміщуватися між записами в таблиці, додати нові або знищувати існуючі записи. При закритті даного вікна перелік груп користувачів також оновиться.

Далі, з відповідного списку, вибирається необхідна група користувачів. На формі присутні дві закладки, «Доступ до програм» та «Доступ до даних».

Перша закладка дозволяє визначити які пункти головного меню програми будуть відображатися на екрані для кожної вибраної групи користувачів. В лівій частині цієї закладки знаходиться ще один список, в якому перелічені всі основні пункти головного меню, такі як „Файл”, „Довідники”, „Операції з обладнанням”, „Менеджмент торгівлі”, „Кількісно-сумовий облік”, „Фінансовий облік”, „Податковий облік” та „Сервіс”. При виборі зі списку того чи іншого пункту меню, в правій частині закладки перелічуються вже рядки з вертикального меню. В цьому переліку користувач сам вибирає та позначає „галочками” ті пункти меню, які мають відображатися на екрані для вибраної групи користувачів. Слід зауважити, що коли позначаються або знімаються позначки з якихось пунктів меню - будуть активними або неактивними і відповідні кнопки на панелі швидкого запуску або Центра керування програмою. Також необхідно слідкувати, щоб хоча би одна з груп користувачів, наприклад, „Адміністратор”, повинна мати доступ до пунктів меню „Групи користувачів” та „Паролі користувачів”.

На другій закладці, для вибраної групи користувачів, визначається доступ до заведення, чи редагування, чи перегляду даних. Кожний з цих режимів вибирається шляхом встановлення відповідної позначки у групі залежних перемикачів.

5.11.10. Паролі користувачів

Даний пункт меню призначений для визначення користувачів та їх паролів, що будуть працювати з даним комплексом програм.

На екранній формі цієї програми присутня таблиця, що містить три графи – логін (коротка назва, яка заводиться разом з паролем для ідентифікації користувача), ім’я користувача та група, до якої належить даний користувач. Праворуч від цієї таблиці є ряд кнопок, за допомогою яких можна визначити необхідний перелік користувачів.

Кнопка „Додати” призначена для створення нового запису в таблиці користувачів. При натисканні на цю кнопку, на екранній форми відкривається наступна сторінка, де необхідно вказати логін користувача, повне ім’я, пароль, підтвердження пароля та вибрати зі списку потрібну групу користувачів (в залежності від обраної групи, даний користувач буде мати відповідний доступ до пунктів меню програми та доступ до даних). Пароль може складатися з довільного набору букв та цифр, а його довжина не перевищувати восьми знаків. Як тільки всі ці реквізити вказані, треба натиснути на кнопку „Записати”, для того, щоб додати новий запис в таблицю користувачів та повернутися на попередню сторінку форми. Кнопка „Відмінити” відміняє як вставку нового, так і зміну вже існуючого запису.

Аналогічним образом, за допомогою кнопки „Редагувати” можна, для вибраного користувача, змінити його логін, ім’я чи пароль, або навіть перевести користувача в іншу групу.

Кнопка „Знищити”, після підтвердження, вилучає поточний запис з переліку користувачів.

5.12. Меню „Вікна”

В меню „Вікна” включені команди для управління дочірніми вікнами з метою їх впорядкування або згортання в межах головного вікна програми. Ці команди є стандартними і відповідають багатодокументному стилю MDI.

5.12.1. Пункт меню „Каскадом”.

При виборі цього пункту меню, усі відкриті дочірні вікна розміщуються каскадом в головному вікні програми таким чином, щоб одне дочірнє вікно перекривається іншим, але заголовок кожного вікна залишається видимим.

5.12.2. Пункт меню „Мозаїкою”.

При виборі цього пункту меню, усі відкриті дочірні вікна розміщуються мозаїкою, так щоб вони не перекривали одне одного в головному вікні програми.

5.12.3. Пункт меню „Упорядкувати значки”.

Розміщує значки усіх згорнутих дочірніх вікон уздовж нижнього краю головного вікна програми.

5.12.4. Пункт меню „Згорнути все”.

Згортає усі відкриті дочірні вікна до значків, та розташовує їх уздовж нижнього краю головного вікна програми.

5.13. Меню „Допомога”

Дане меню містить пункти для виклику вбудованої системи допомоги програмного комплексу. Крім того, користувач має можливість проглянути короткі відомості про програму, а також зареєструвати свою копію у розробника.

5.13.1. Пункт меню „Зміст довідки”.

Відкриває вікно довідкової системи програми. На різних вкладках у даному вікні, розділи довідки групуються по темах або за алфавітом. Існує можливість провести пошук тем довідки з використанням переліку слів.

5.13.2. Пункт меню „Реєстрація користувача”.

При першому запуску програми користувач повинен зареєструвати свою копію програми у розробника програмного комплексу.

Для виконання реєстрації, користувач вводить наступні реквізити в діалоговому вікні, яке з’являється на екрані: найменування організації, код ЄДРПОУ, прізвище та ім’я особи, яка буде користуватися даним програмним комплексом. Далі потрібно натиснути на кнопку „Сформувати код”, після чого цей код відображається у відповідному полі на формі.

Далі користувач повинен зателефонувати представнику компанії-розробника програмного комплексу, та повідомити йому цей унікальний код, або надіслати унікальний код по електронній пошті.

Представник розробника надає користувачу Реєстраційний код, який заводиться користувачем у відповідне поле. Для завершення реєстрації, треба натиснути на кнопку „Реєстрація”, та на кнопку „Закрити”, для закриття вікна.