- •5.2. Меню „Правка”. 24
- •5.3. Меню „Вигляд”. 25
- •5.4. Меню „Записи”. 27
- •5.5. Меню „Довідники” 29
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням” 53
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі” 55
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік” 79
- •5.9. Меню „Фінансовий облік” 123
- •5.10. Меню „Податковий облік ” 161
- •5.11. Меню „Сервіс” 169
- •1. Вступ
- •2. Визначення термінів
- •3. Запуск програми
- •4. Загальні положення по інтерфейсу програми
- •5. Опис головного меню і його пунктів
- •5.1. Меню „Файл”.
- •5.1.1. Пункт меню „Створити – Нову таблицю”.
- •5.1.2. Пункт меню „Створити – Новий sql-запит”.
- •5.1.3. Пункт меню „Відкрити - Таблицю”.
- •5.1.4. Пункт меню „Відкрити – Файл з даними”.
- •5.1.5. Пункт меню „Відкрити – sql-запит”.
- •5.1.6. Пункт меню „Записати”.
- •5.1.7. Пункт меню „Імпорт даних”.
- •5.1.8. Пункт меню „Експорт даних”.
- •5.1.9. Пункт меню „Макети документів”.
- •5.1.10. Пункт меню „Збереження макетів документів в файли”.
- •5.1.11. Пункт меню „Поновлення макетів документів з файлів”.
- •5.1.12. Пункт меню „Попередній перегляд”.
- •5.2.5. Пункт меню „Видалити”.
- •5.2.6. Пункт меню „Знайти”.
- •5.2.7. Пункт меню „Замінити”.
- •5.3. Меню „Вигляд”.
- •5.3.1. Пункт меню „Режим форми”.
- •5.3.2. Пункт меню „Режим таблиці”.
- •5.3.3. Пункт меню „Панель інструментів”.
- •5.3.4. Пункт меню „Панель швидкого запуску”.
- •5.3.5. Пункт меню „Рядок стану”.
- •5.3.6. Пункт меню „Центр керування”.
- •5.4.8. Пункт меню „Змінити фільтр”.
- •5.4.9. Пункт меню „Застосувати фільтр”
- •5.4.10. Пункт меню „Скасувати фільтр”
- •5.5. Меню „Довідники”
- •5.5.1. Довідник підрозділів
- •5.5.2. Довідник відділів
- •5.5.3. Довідник матеріально-відповідальних осіб
- •5.5.4. Довідник співробітників
- •5.5.5. Довідник партнерів
- •5.5.6. Довідник кас підприємства
- •5.5.7. Константи
- •5.5.8. Довідник товарних груп
- •5.5.9. Довідник товарів
- •5.5.10. Довідник торгових операцій
- •5.5.11. Довідник алгоритмів розрахунків
- •5.5.12. Довідник розрахункових місць
- •5.5.13. Довідник електронних ваг
- •5.5.14. Довідник скорочень
- •5.5.15. Довідник рахунків
- •5.5.16. Довідник статей витрат (доходів)
- •5.5.17. Перелік автоматичних проводок
- •5.5.18. Довідник операцій для обліку товарообороту
- •5.5.19. Довідник бухгалтерських операцій
- •5.5.20. Довідник витрат для авансових звітів
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням”
- •5.6.1. Передати артикули на сервер
- •5.6.2. Зчитування даних про продаж товарів з сервера
- •5.6.3. Передати знижки на сервер
- •5.6.4. Запис артикулів в електронні ваги
- •5.6.5. Запис артикулів в термінал збору даних
- •5.6.6. Зчитування даних з терміналу збору даних
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі”
- •5.7.1. Постачання
- •5.7.1.1. Відомості надходження товарів
- •5.7.1.2. Замовлення на постачання товарів
- •5.7.2. Реалізація товарів через рро
- •5.7.2.1. Обсяг продажу товарів за день
- •5.7.2.2. Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах
- •5.7.2.3. Обсяг продажу товарів за період
- •5.7.2.4. Обсяг продажу товарів за період з валовими доходами
- •5.7.2.5. Обсяг продажу товарів по касових апаратах за період
- •5.7.2.6. Аналіз продажу товарів в розрізі розрахункових місць
- •5.7.2.7. Закриття реалізації товарів на задану дату
- •5.7.2.8. Відомість товарів, у яких закінчився термін реалізації
- •5.7.3. Відомості документального видатку товарів
- •5.7.4. Відомості списання товарів
- •5.7.5. Оперативні залишки товарів
- •5.7.7.1. Відомість продажу та запасів товарів в розрізі товарних груп
- •5.7.8. Торговий зал
- •5.7.8.1. Друк цінників
- •5.7.8.2. Друк штрих-етикеток
- •5.7.8.3. Журнал чеків по касах за день
- •5.7.8.4. Службова виручка по днях
- •5.7.9. Дисконтна програма
- •5.7.9.1. Заведення видів знижок
- •5.7.9.2. Довідник дисконтних карток
- •5.7.9.3. Переведення власників дисконтних карток до іншої групи
- •5.7.9.4. Накопичення покупок по дисконтних картках
- •5.7.9.5. Обробка даних про продаж товарів по дисконтних картках
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік”
- •5.8.1. Документи
- •5.8.1.1. Формування реєстру роздрібних цін
- •5.8.1.2. Виписка прибуткових накладних
- •5.8.1.3. Виписка видаткових накладних
- •5.8.1.4. Виписка актів переоцінки товарів
- •5.8.1.5. Автоматичне формування актів переоцінки
- •5.8.1.6. Виписка актів на списання товарів
- •5.8.1.7. Здана виручка від продажу товарів
- •5.8.1.8. Облік наданих покупцям знижок
- •5.8.1.9. Формування товарних звітів
- •5.8.2. Журнали документів
- •5.8.2.1. Перелік реєстрів роздрібних цін
- •5.8.2.2. Реєстр прибуткових накладних
- •5.8.2.3. Реєстр видаткових накладних
- •5.8.2.4. Реєстр актів переоцінки товарів
- •5.8.2.5. Реєстр актів списання товарів
- •5.8.2.6. Реєстр товарних звітів
- •5.8.3. Заведення залишків товарів
- •5.8.4. Картка товару
- •5.8.5. Відомості
- •5.8.5.1. Формування оборотної відомості
- •5.8.5.2. Формування оборотної відомості по постачальниках
- •5.8.5.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних
- •5.8.5.4. Відомість перевірки проводок по видатковим накладним
- •5.8.5.5. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарів
- •5.8.5.6. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарів
- •5.8.6. Інвентаризація
- •5.8.6.1. Інвентаризаційний опис
- •5.8.6.2. Порівняльна відомість
- •5.8.6.3. Заведення інвентаризаційних описів
- •5.8.7. Сервісні процедури
- •5.8.7.1. Копіювання прибуткових накладних
- •5.8.7.2. Знищення прибуткових накладних
- •5.8.7.3. Копіювання видаткових накладних
- •5.8.7.4. Знищення видаткових накладних
- •5.8.7.5. Копіювання залишків товарів
- •5.8.7.6. Знищення залишків товарів
- •5.8.7.7. Знищення даних з таблиці товарів
- •5.8.7.8. Знищення даних з таблиці транзакцій
- •5.9. Меню „Фінансовий облік”
- •5.9.1. Документи по касі
- •5.9.1.1. Виписка касових ордерів
- •5.9.1.2. Формування касових звітів
- •5.9.1.3. Журнал реєстрації касових ордерів (форма ко-3а)
- •5.9.2. Документи по банку
- •5.9.2.1. Виписка платіжних доручень
- •5.9.2.2. Реєстр платіжних доручень
- •5.9.2.3. Заведення виписок банку
- •5.9.2.4. Групування рахунків за виписками банку
- •5.9.3. Звіти матеріально-відповідальних осіб
- •5.6.5.1. Заведення товарно-грошових звітів
- •5.9.3.2. Підсумки по звітах матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.3. Друк звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.4. Копіювання звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.5. Знищення звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.4. Авансові звіти
- •5.9.5. Журнал інших операцій
- •5.9.6. Виписка довіреностей
- •5.9.6.1. Виписка довіреностей
- •5.9.6.2. Реєстр довіреностей
- •5.9.7. Заведення сальдо по рахунках
- •5.9.8. Формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.9. Облікові відомості
- •5.9.9.1. Оборотна відомості по рахунках (скорочена)
- •5.9.9.2. Оборотна відомості по рахунках у розрізі аналітики першого рівня
- •5.9.9.3. Оборотні аналітичні відомості по рахунках
- •5.9.9.4. Групування по рахунках
- •5.9.9.5. Сальдо та обороти по рахунках у розрізі об’єктів аналітичного обліку
- •5.9.9.6. Відомість товарообороту
- •5.9.9.7. Відомість розрахунків з торговими партнерами
- •5.9.9.8. Акт звірки розрахунків з постачальниками
- •5.9.10. Відомості контролю розрахункових операцій
- •5.9.10.1. Відомість перевірки внутрішніх переміщень
- •5.9.10.2. Стикування оборотів після формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.10.3. Вибір необхідних проводок із звітів
- •5.9.11. Розрахунок собівартості реалізованих товарів
- •5.10. Меню „Податковий облік ”
- •5.10.1. Виписка податкових накладних
- •5.10.2. Реєстр податкових накладних
- •5.10.3. Реєстр отриманих та виданих податкових накладних
- •5.11. Меню „Сервіс”
- •5.11.1. Параметри
- •5.11.2. Диспетчер баз даних
- •5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”.
- •5.11.8. Стиснення бази даних
- •5.11.9. Групи користувачів
- •5.11.10. Паролі користувачів
- •5.13.3. Пункт меню „Про програму”.
- •6. Послідовність дій при початковій роботі з комплексом програм
- •7. Послідовність дій для ведення кількісно-сумового обліку
- •8. Послідовність дій для ведення сумового бухгалтерського обліку
- •9. Послідовність дій для ведення податкового обліку
- •10. Резервне копіювання даних
5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”.
Даний пункт меню надає можливість змінити деякі параметри сторінок при друкуванні даних з обраних, в поточній базі, таблиць, відкритих файлів з даними чи SQL-запитів на вибірку даних.
До таких параметрів належать відступи від чотирьох країв аркушу у міліметрах, орієнтація сторінки (книжна чи альбомна), параметри шрифту, яким будуть надруковані дані з таблиць чи запитів. Крім того, на даній формі присутня кнопка для вибору та настроювання параметрів активного принтеру.
5.11.4. Калькулятор
Даний пункт меню викликає стандартну програму калькулятора Windows (якщо ця програма встановлена). Числовий калькулятор призначений для виконання нескладних поточних розрахунків при роботі з програмою. Він дозволяє виконувати всі арифметичні дії, обчислювати відсотки і зворотні значення, запам'ятовувати числа і виконувати додавання й віднімання із збереженим значенням.
5.11.4. Публікація в MS Excel
Завантажує програму Microsoft Excel, якщо вона встановлена на комп'ютері, і копіює дані з поточного набору даних (із таблиці, запиту чи відкритої активної форми) у нову книгу Microsoft Excel через буфер обміну Windows. При копіюванні зберігається вся структура набору даних – назва колонок, їх послідовність та ширина.
5.11.5. Публікація в MS Word
Завантажує програму Microsoft Word, якщо вона встановлена на комп'ютері, і копіює дані з поточного набору даних (із таблиці, запиту чи відкритої активної форми) у новий документ Microsoft Word через буфер обміну Windows. При копіюванні зберігається структура набору даних – назва колонок та їх послідовність. Ширина колонок буде однаковою для усіх полів.
5.11.6. Відкрити базу даних в MS Access
Даний пункту меню завантажує програму Microsoft Access, якщо вона встановлена на комп'ютері, та за її допомоги автоматично відкриває файл з базою даних. Використовувати цей пункт меню можуть лише досвідчені користувачі, які мають не тільки досвід роботи з цією офісною програмою, але і знають структуру бази даних.
5.11.7. Резервне копіювання бази даних
Цей пункт меню призначений для створення резервної копії поточної бази даних на зовнішній пристрій, такий як флеш-диск чи жорсткий диск іншого комп’ютера, по мережі. При виконанні цієї процедури відразу відкривається стандартне, для операційної системи, вікно для запису файлів, за допомогою якого користувач може не тільки вибрати потрібну папку на зовнішньому пристрої, але і вказати нову назву для копії файлу з базою даних (зазвичай, в новій назві вказують поточну дату створення цієї копії, наприклад, «UKSBuhOblik_290909.mdb»). При інтенсивній роботі з даним програмним комплексом, резервне копіювання бажано робити кожний день, та обов’язково один раз на тиждень, зберігаючи на зовнішньому пристрої не менше двох-трьох попередніх копій. Після створення копії бази даних, програма сформує відповідне повідомлення.
5.11.8. Стиснення бази даних
Даний пункту меню дозволяє стиснути поточну базу даних (зменшити розмір самого файлу), що безпосередньо пришвидшує роботу з даною програмою, особливо в тому випадку, коли з програмою одночасно працюють декілька користувачів. Операцію по стисненню бази даних необхідно робити тільки на головному (серверному) комп’ютері, а користувачі на інших (робочих) комп’ютерах повинні обов’язково закрити цей комплекс програм. По закінченню стиснення бази, даних програма сформує відповідне повідомлення, що для продовження роботи з даною програмою, також необхідно спочатку її закрити, а потім повторно відкрити.