5.11. Меню „Сервіс”

Програми з цього меню надають деякі сервісні можливості по: настроюванню параметрів програми, управлінню кількома базами даних, визначенню групи користувачів та їхні прав доступу до даних, переносу інформації з довідників та документів в „Microsoft Word” та „Microsoft Excel” і інше.

5.11.1. Параметри

Даний пункт меню призначений для настроювання деяких параметрів зовнішнього інтерфейсу програми, параметрів для ведення кількісно-сумового обліку та обліку послуг.

Вікно для настроювання параметрів програми містить три закладки. На закладці „Вигляд” присутній ряд наступних прапорців:

• „Панель інструментів” - дозволяє відображати чи приховувати на екрані монітора панель інструментів, на якій, у вигляді окремих кнопок, винесені сервісні пункти головного меню.

• „Панель швидкого запуску” - дає можливість відображати чи приховувати на екрані монітора панель швидкого запуску тих пунктів головного меню, які найчастіше використовуються.

• „Рядок стану” - дозволяє відображати чи приховувати на екрані монітора рядок стану, на якому відображаються підказки користувачу для деяких елементів управління та ім'я комп'ютера.

• „Спливаючі підказки” - дозволяє відображати чи приховувати на екрані монітора спливаючі підказки для деяких елементів управління, які з’являються при затриманні над ними вказівника „миші” у вигляді жовтого ярлика з відповідним текстом. Це насамперед, для кнопок на панелях інструментів чи швидкого запуску, так і на формах програмних модулів.

• „Плоскі кнопки” - встановлена відмітка усуває рамки навколо кнопок на панелі інструментів та панелі швидкого доступу, та робить їх прозорими.

• „Показувати центр керування при старті програми” - дає можливість відображати чи приховувати на екрані спеціальну форму „Центр керування”, яка виконує роль робочого стола користувача системи „УКС-Маркет”, та надає швидкий доступ до тих функцій програми, які необхідні для виконання тих чи інших операції. Крім того, він допомагає користувачам, з невеликим досвідом роботи, візуально запам’ятати послідовність необхідних дій, функцій та можливостей програми.

• „Показувати дату друку” - встановлена відмітка дозволяє відображати чи приховувати дату друку у верхньому колонтитулі всіх друкованих звітів.

5.11.2. Диспетчер баз даних

Даний програмний комплекс може одночасно працювати з кількома базами даних, вибір між якими здійснюється на етапі запуску програми. Диспетчер баз даних дозволяє редагувати перелік баз даних з якими може працювати дана програма, додавати нові та вилучати непотрібні бази даних.

Вікно диспетчера баз даних містить таблицю, в якій відображаються всі визначені в програмі бази даних для відповідних організацій, рядок, в якому висвічується шлях і назва файлу бази даних для поточного запису в таблиці, та ряд кнопок.

За допомоги кнопки „Додати” користувач має можливість додавати в перелік нові бази даних. При натисканні на цю кнопку, на екрані відкривається нове вікно, в якому потрібно вказати ім’я бази даних (тільки латинськими буквами та цифрами), назву організації, інформація по якій буде зберігатися в цій базі даних, та, за допомогою стандартного для вашої операційної системи, вікна - для відкриття файлів, що появляється на екрані при натисканні на відповідну кнопку, вибирати для цієї організації власний файл бази даних.

Кнопка „Знищити” призначена для видалення обраного рядка з переліку доступних баз даних. Кнопка „Редагувати” - дозволяє змінити назву організації обраної бази даних, чи перевизначити файл з даними. Кнопка „Закрити” закриває вікно диспетчера баз даних. Для того, щоб почати роботу з новими визначеними базами даних, необхідно перезапустити програму.