5.9.10.3. Вибір необхідних проводок із звітів

Цей модуль програми дозволяє зробити вибірку всіх проводок зі звітів матеріально-відповідальних осіб чи з журналу інших операцій по вказаних рахунках для дебету і кредиту за місяць.

Спочатку роботи треба вказати, у полі на формі, рік, що повинен складатися з чотирьох цифр, вибрати з відповідних списків місяць та підрозділ. Далі, вказати коди рахунків для дебету і кредиту проводок, або встановити ознаку «За всіма» у відповідних групах залежних перемикачів, щоб при виборі проводок не зважати на конкретний код рахунку. Обрані рахунки можна вибрати за допомогою форми для вибору рахунків, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопки, що розташовані на формі праворуч від цих реквізитів.

Для безпосереднього вибору проводок із звітів, необхідно натиснути на кнопку «Вибрати», після чого у таблиці відображається перелік проводок, що відповідають заданим умовам. Ця таблиці містить такі графи: код основного рахунку звіту, код матеріально-відповідальної особи, номер звіту, ознака дебету-кредиту (1 і 2 відповідно), номер і дата документу, рахунок та код аналітики по партнеру для дебетової сторони проводки, рахунок та код аналітики для кредитової сторони, сума по проводці. Нижче таблиці, на панелі, висвічується найменування матеріально-відповідальної особи та підсумкова сума по всіх проводках.

Щоб роздрукувати перелік вибраних проводок із звітів на принтері, чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду на екрані, потрібно скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.11. Розрахунок собівартості реалізованих товарів

Даний програмний модуль призначений для розрахунку собівартості реалізованих товарів за місяць.

Перед проведенням такого розрахунку необхідно вказати, у полі на формі, рік, що повинен складатися з чотирьох цифр, вибрати з відповідних списків місяць, підрозділ та вибрати із списку потрібний алгоритм розрахунку, а далі, натиснути на кнопку «Розрахунок». Після чого, на екранній формі відображаються розраховані: сума собівартості реалізованих товарів, сума реалізованої націнки та сума транспортно-заготівельних витрат.

Для настроювання алгоритмів розрахунку необхідно скористатися кнопкою «Настройка», яка відкриває на формі нову сторінку.

Для створення нового алгоритму потрібно натиснути на відповідну кнопку навігатора, та завести для нього найменування. Далі, необхідно вказати мнемонічні позначення для сальдо по рахунках, що відображають залишки товарів у продажних цінах, залишки транспортно-заготівельних витрат та залишку торгової націнки на початок місяця. Всі ці позначення беруться у круглі дужки, всередині яких, для дебетового сальдо по рахунках ставиться слово «Дт», для кредитового сальдо – «Кт», а через пробіл заводиться код потрібного рахунку. Потім, потрібно вказати мнемонічні позначення для сум по всіх проводках, що відображають купівельну вартість придбаних товарів, нараховану торгову націнку, суму транспортно-заготівельних витрат та виручку від реалізації товарів за місяць. Позначення для проводок також обов’язково беруться у круглі дужки, та можуть бути двох типів. Для позначень першого типу, в дужках вказується код рахунку для дебету, а через кому, код рахунку для кредиту, що означає суму по всіх цих проводках. Для позначень другого типу – в дужках можна вказати слово «Дт», а через пробіл код рахунку, що означає суму по всіх проводках, в дебеті яких присутній заведений код рахунку, або вказати слово «Кт», та через пробіл також код відповідного рахунку, що означає суму по всіх проводках, які мають заведений код рахунку уже в кредиті. Позначення для проводок можуть виступати в якості окремих аргументів, що складають математичні вирази з використанням відповідних знаків арифметичних дій. Щоб завершити настроювання алгоритмів розрахунку та повернутися на попередню сторінку форми, потрібно натиснути на кнопку «Назад».

Після проведення розрахунку, можна скористатися кнопкою «Друк», щоб у вікні попереднього перегляду друкованих форм переглянути на екрані всі розраховані згідно визначеного алгоритму суми: остаточні значення для суми собівартості реалізованих товарів, суми реалізованої націнки та суми транспортно-заготівельних витрат за обраний місяць, або роздрукувати їх.