5.9.9.7. Відомість розрахунків з торговими партнерами

Цей модуль програми дозволяє отримати відомість розрахунків з торговими партнерами за будь-який період, як для одного, так і для обраної групи партнерів.

Спочатку роботи треба вказати початок та кінець періоду, які можна вибрати за допомогою календаря, що відкривається нижче відповідного поля як звичайний список, та вибрати зі власного списку підрозділ. Далі потрібно вказати у полі на формі рахунок, по якому проводяться розрахунки, та код партнера (якщо відомість розрахунків формується тільки по одному партнеру), по яких буде формуватися відомість розрахунків. Рахунок та партнера можна обрати за допомогою відповідних стандартних форм для вибору рахунків або партнерів, які відкриваються на екрані при натисканні на кнопки, що знаходяться праворуч від полів для заведення цих реквізитів. Користувач може встановити ознаку «По всіх партнерах», щоб сформувати відомість розрахунків одразу по всіх торгових партнерах. В цьому випадку поле для коду та кнопка для вибору потрібного партнера з переліку стануть неактивними.

Для формування відомості розрахунків за обраний період по вказаному рахунку, необхідно натиснути на кнопку «Сформувати», після чого у таблиці відображається перелік партнерів з даними за вказаний період. В кожному рядку таблиці відображається код і найменування партнера, дебетове і кредитове сальдо на початок періоду, загальні суми оборотів по дебету і кредиту за вказаний період та дебетове і кредитове сальдо на кінець періоду. Нижче таблиці висвічуються підсумкові суми по всіх партнерах.

Якщо облік розрахунків з партнером проводиться по кожному окремому документу, то можна встановити ознаку «Згрупувати по номерах документів», щоб у таблиці суми по сальдо та оборотах були згруповані як по партнерах, так і по окремому документу.

Кнопка «Докладно» дозволяє переглянути на новій сторінці форми для кожного партнера докладну інформацію по всіх заведених проводках, що складають підсумкові суми оборотів за обраний період. В інформації по кожній проводці буде зазначений номер і дата документа, номер і дата підстави, код і найменування зустрічного партнера, кореспондуючий рахунок та сума по проводці (в окремих графах по дебету та кредиту), а також рік і місяць заведення, основний рахунок (рахунок по звіту), код матеріально-відповідальної особи та номер того звіту, який містить дану проводку.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість розрахунків за період на принтері, чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду на екрані, потрібно скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. За допомогою відповідних позначок, користувач має можливість надрукувати відомість дебіторів, або тільки кредиторів на кінець вказаного періоду.

5.9.9.8. Акт звірки розрахунків з постачальниками

Даний програмний модуль дозволяє отримати акт звірки розрахунків з постачальниками за будь-який період.

Спочатку роботи треба вказати початок та кінець періоду, які можна вибрати за допомогою календаря, що відкривається нижче відповідного поля, як звичайний список, та вибрати, із списку, підрозділ. Далі, потрібно вказати у полі на формі рахунок, по якому проводяться розрахунки, та код партнера, по якому буде формуватися акт звірки. Потрібний рахунок та партнера можна обрати за допомогою відповідних стандартних форм для вибору рахунків або партнерів, які відкриваються на екрані при натисканні на відповідні кнопки, що знаходиться праворуч від полів для заведення цих реквізитів.

Для формування акту звірки за обраний період по рахунку і вибраному партнеру, необхідно натиснути на кнопку «Сформувати», після чого у таблиці відображається перелік документів за вказаний період. Для кожного рядка в таблиці відображається номер і дата документу, сума по цьому документу (в окремих графах по дебету та кредиту) та інша довідкова інформація (рік, місяць, основний рахунок, код матеріально-відповідальної особи та номер звіту). Вище таблиці, висвічується сальдо по обраному рахунку на початок періоду по партнеру, а на панелі нижче таблиці – загальна сума оборотів по рахунку та сальдо на кінець періоду. При формуванні актів звірки можна враховувати номер і дату підстави в проводках замість номеру і дати документа. Для цього необхідно встановити на формі відповідну позначку.

Для того, щоб роздрукувати сформований акт звірки розрахунків за період на принтері, чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду на екрані, потрібно скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.