5.1.6. Пункт меню „Записати”.

Даний пункт меню призначено для збереження SQL-запитів в будь-яку папку на комп’ютері у вигляді текстового файлу з розширенням „.sql”.

При виборі цього пункту відкриється стандартне вікно для запису файлів операційної системи, а користувач повинен вибрати необхідну папку та задати ім’я для файлу, в якому зберігається SQL-запит.

5.1.7. Пункт меню „Імпорт даних”.

Даний пункт меню дозволяє імпортувати дані із зовнішніх файлів в таблицю поточної бази даних. Програма підтримує імпорт даних з файлів формату dBASE або Paradox.

Для здійснення операції „Імпорт даних” необхідно спочатку відкрити файл з даними, натиснувши для цього кнопку „Відкрити файл”. Після цього на екрані відкриється стандартне вікно для відкриття файлів операційної системи і користувач може знайти потрібні файли з розширенням „.db” або „.dbf”. Наступний крок – необхідно визначити, імпорт даних буде відбуватися у вже існуючу чи нову таблицю поточної бази даних – це задається відповідним перемикачем. В першому випадку користувач повинен вибрати існуючу таблицю з переліку таблиць, в другому випадку – самому задати ім’я нової таблиці. Процес імпорту даних запускається після натискання на кнопку „Виконати”.

5.1.8. Пункт меню „Експорт даних”.

Даний пункт призначено для експорту даних з таблиць поточної бази даних у зовнішні файли формату dBASE або Paradox.

Процес експорту даних складається з кількох етапів. На першому етапі необхідно вказати, за допомогою перемикача, будуть експортуватися всі дані з таблиць чи вибіркові дані.

В першому випадку користувач має можливість одночасно вибрати декілька таблиць для експорту, скориставшись для цього відповідними кнопками для перенесення необхідних таблиць з переліку доступних таблиць у перелік обраних для експорту таблиць. Ці кнопки дозволяють з одного переліку до іншого переносити або по одній вибраній таблиці, або усі таблиці за один раз. Як тільки вибрана хоча би одна таблиця – стає активною кнопка „Далі” для переходу на другий етап. На другому етапі користувач може вибрати локальний диск (з переліку визначених на комп’ютері дисків) та необхідну папку в дереві доступних папок для обраного локального диску. Далі необхідно, за допомогою перемикачів, вказати у якому форматі будуть зберігатися дані у зовнішньому файлі (файл-Paradox чи DBF-файл) та натиснути кнопку „Виконати” для запуску процесу експорту даних.

У другому випадку можна вибрати тільки одну таблицю, але при цьому стане можливим самому задавати перелік полів таблиці, дані з яких попадуть у зовнішній файл. Для перенесення полів з переліку доступних до переліку вибраних полів, можна скористатися набором таких самих кнопок, що і для переліків з таблицями. Вибрані поля у переліку можна відсортувати в необхідному порядку – для цього передбачені кнопки, які можуть перемітити виділене поле вверх чи вниз по переліку (ці кнопки стануть активними тільки якщо виділений рядок в переліку вибраних полів). Для запису даних у зовнішній файл необхідно натиснути на кнопку „Зберегти у файл”, а формат файлу (файл-Paradox чи DBF-файл) можна вибрати зі списку „Тип файлу”, коли на екрані відкриється стандартне вікно для збереження файлів операційної системи.