5.9.3.2. Підсумки по звітах матеріально-відповідальних осіб

Цей програмний модуль призначений для перегляду та друку підсумкових сум по заведених товарно-грошових звітах матеріально-відповідальних осіб за місяць або обрану семиденку.

Спочатку користувачу необхідно буде вказати, у полі на формі, рік, який повинен задаватися чотирма цифрами, вибрати з відповідних списків місяць, підрозділ та потрібний основний рахунок звітів, по якому ведеться облік товарно-матеріальних цінностей. Після цього на формі висвітиться код та найменування для самої першої матеріально-відповідальної особи, для якої заводилися звіти за вказаний місяць та рахунок, а також оновлюється таблиця з переліком цих звітів. В цій таблиці відображається номер звіту, початкова та кінцева дати звіту, фактичні підсумки по надходженню та вибуттю товару і тари, підсумки по інших проводках. Нижче таблиці будуть показані аналогічні підсумкові суми по всіх звітах даної матеріально-відповідальної особи та загальні підсумки по всіх особах, по рахунку. Навігатор на нижній панелі форми дозволяє в межах обраного основного рахунку переміщатися з одної матеріально-відповідальної особи до іншої, та оновлювати в таблиці переліки товарно-грошових звітів. Користувач може, за допомогою спеціального списку, вибирати окрему семиденку, за яку будуть відображатися та друкуватися звіти тільки за цей період.

Для того, щоб роздрукувати підсумкові суми по заведених товарно-грошових звітах на принтері, або переглянути дану друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.

5.9.3.3. Друк звітів матеріально-відповідальних осіб

Цей програмний модуль призначений для пакетного друку товарно-грошових звітів матеріально-відповідальних осіб за обраний місяць.

Спочатку роботи треба вказати, у полі на формі, рік, який повинен задаватися чотирма цифрами (встановити потрібне значення можна за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць та підрозділ. Далі вибираються необхідний режим для друку товарно-грошових звітів, який може складатися з таких комбінацій: надрукувати звіти можна відразу по всіх рахунках та по всіх матеріально-відповідальних особах за місяць; по всіх звітах для одного обраного основного рахунку та по всіх відповідальних особах; по всіх звітах для обраного основного рахунку та по конкретній матеріально-відповідальній особі; для одного окремого звіту по обраній відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.

Конкретний, основний рахунок можна задати у відповідному полі на формі, або вибрати необхідній рахунок з переліку за допомогою стандартного вікна для вибору й перегляду реквізитів, що відкривається на екрані після натискання на кнопку біля поля для заведення рахунку. В цьому переліку будуть лише рахунки, по яких заводились товарно-грошові звіти за обраний місяць.

Код матеріально-відповідальної особи задається лише після вибору потрібного основного рахунку для звітів, але якщо код не відомий, можна натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти необхідну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору і перегляду реквізитів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб, по яких існують товарно-грошові звіти по вказаному рахунку.

Аналогічним чином можна вказати номер потрібного звіту, тобто задати конкретний номер звіту у відповідному полі на формі, або вибрати необхідний звіт з переліку заведених, для обраної матеріально-відповідальної особи, звітів за допомогою стандартного вікна для вибору й перегляду реквізитів, що відкривається після натискання на відповідну кнопку біля поля для заведення номеру звіту.

Далі, можна приступати безпосередньо до пакетного друку обраних товарно-грошових звітів, для чого потрібно натиснути на кнопку „Надрукувати” та підтвердити свої дії після відповідного запиту програми.