- •5.2. Меню „Правка”. 24
- •5.3. Меню „Вигляд”. 25
- •5.4. Меню „Записи”. 27
- •5.5. Меню „Довідники” 29
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням” 53
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі” 55
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік” 79
- •5.9. Меню „Фінансовий облік” 123
- •5.10. Меню „Податковий облік ” 161
- •5.11. Меню „Сервіс” 169
- •1. Вступ
- •2. Визначення термінів
- •3. Запуск програми
- •4. Загальні положення по інтерфейсу програми
- •5. Опис головного меню і його пунктів
- •5.1. Меню „Файл”.
- •5.1.1. Пункт меню „Створити – Нову таблицю”.
- •5.1.2. Пункт меню „Створити – Новий sql-запит”.
- •5.1.3. Пункт меню „Відкрити - Таблицю”.
- •5.1.4. Пункт меню „Відкрити – Файл з даними”.
- •5.1.5. Пункт меню „Відкрити – sql-запит”.
- •5.1.6. Пункт меню „Записати”.
- •5.1.7. Пункт меню „Імпорт даних”.
- •5.1.8. Пункт меню „Експорт даних”.
- •5.1.9. Пункт меню „Макети документів”.
- •5.1.10. Пункт меню „Збереження макетів документів в файли”.
- •5.1.11. Пункт меню „Поновлення макетів документів з файлів”.
- •5.1.12. Пункт меню „Попередній перегляд”.
- •5.2.5. Пункт меню „Видалити”.
- •5.2.6. Пункт меню „Знайти”.
- •5.2.7. Пункт меню „Замінити”.
- •5.3. Меню „Вигляд”.
- •5.3.1. Пункт меню „Режим форми”.
- •5.3.2. Пункт меню „Режим таблиці”.
- •5.3.3. Пункт меню „Панель інструментів”.
- •5.3.4. Пункт меню „Панель швидкого запуску”.
- •5.3.5. Пункт меню „Рядок стану”.
- •5.3.6. Пункт меню „Центр керування”.
- •5.4.8. Пункт меню „Змінити фільтр”.
- •5.4.9. Пункт меню „Застосувати фільтр”
- •5.4.10. Пункт меню „Скасувати фільтр”
- •5.5. Меню „Довідники”
- •5.5.1. Довідник підрозділів
- •5.5.2. Довідник відділів
- •5.5.3. Довідник матеріально-відповідальних осіб
- •5.5.4. Довідник співробітників
- •5.5.5. Довідник партнерів
- •5.5.6. Довідник кас підприємства
- •5.5.7. Константи
- •5.5.8. Довідник товарних груп
- •5.5.9. Довідник товарів
- •5.5.10. Довідник торгових операцій
- •5.5.11. Довідник алгоритмів розрахунків
- •5.5.12. Довідник розрахункових місць
- •5.5.13. Довідник електронних ваг
- •5.5.14. Довідник скорочень
- •5.5.15. Довідник рахунків
- •5.5.16. Довідник статей витрат (доходів)
- •5.5.17. Перелік автоматичних проводок
- •5.5.18. Довідник операцій для обліку товарообороту
- •5.5.19. Довідник бухгалтерських операцій
- •5.5.20. Довідник витрат для авансових звітів
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням”
- •5.6.1. Передати артикули на сервер
- •5.6.2. Зчитування даних про продаж товарів з сервера
- •5.6.3. Передати знижки на сервер
- •5.6.4. Запис артикулів в електронні ваги
- •5.6.5. Запис артикулів в термінал збору даних
- •5.6.6. Зчитування даних з терміналу збору даних
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі”
- •5.7.1. Постачання
- •5.7.1.1. Відомості надходження товарів
- •5.7.1.2. Замовлення на постачання товарів
- •5.7.2. Реалізація товарів через рро
- •5.7.2.1. Обсяг продажу товарів за день
- •5.7.2.2. Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах
- •5.7.2.3. Обсяг продажу товарів за період
- •5.7.2.4. Обсяг продажу товарів за період з валовими доходами
- •5.7.2.5. Обсяг продажу товарів по касових апаратах за період
- •5.7.2.6. Аналіз продажу товарів в розрізі розрахункових місць
- •5.7.2.7. Закриття реалізації товарів на задану дату
- •5.7.2.8. Відомість товарів, у яких закінчився термін реалізації
- •5.7.3. Відомості документального видатку товарів
- •5.7.4. Відомості списання товарів
- •5.7.5. Оперативні залишки товарів
- •5.7.7.1. Відомість продажу та запасів товарів в розрізі товарних груп
- •5.7.8. Торговий зал
- •5.7.8.1. Друк цінників
- •5.7.8.2. Друк штрих-етикеток
- •5.7.8.3. Журнал чеків по касах за день
- •5.7.8.4. Службова виручка по днях
- •5.7.9. Дисконтна програма
- •5.7.9.1. Заведення видів знижок
- •5.7.9.2. Довідник дисконтних карток
- •5.7.9.3. Переведення власників дисконтних карток до іншої групи
- •5.7.9.4. Накопичення покупок по дисконтних картках
- •5.7.9.5. Обробка даних про продаж товарів по дисконтних картках
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік”
- •5.8.1. Документи
- •5.8.1.1. Формування реєстру роздрібних цін
- •5.8.1.2. Виписка прибуткових накладних
- •5.8.1.3. Виписка видаткових накладних
- •5.8.1.4. Виписка актів переоцінки товарів
- •5.8.1.5. Автоматичне формування актів переоцінки
- •5.8.1.6. Виписка актів на списання товарів
- •5.8.1.7. Здана виручка від продажу товарів
- •5.8.1.8. Облік наданих покупцям знижок
- •5.8.1.9. Формування товарних звітів
- •5.8.2. Журнали документів
- •5.8.2.1. Перелік реєстрів роздрібних цін
- •5.8.2.2. Реєстр прибуткових накладних
- •5.8.2.3. Реєстр видаткових накладних
- •5.8.2.4. Реєстр актів переоцінки товарів
- •5.8.2.5. Реєстр актів списання товарів
- •5.8.2.6. Реєстр товарних звітів
- •5.8.3. Заведення залишків товарів
- •5.8.4. Картка товару
- •5.8.5. Відомості
- •5.8.5.1. Формування оборотної відомості
- •5.8.5.2. Формування оборотної відомості по постачальниках
- •5.8.5.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних
- •5.8.5.4. Відомість перевірки проводок по видатковим накладним
- •5.8.5.5. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарів
- •5.8.5.6. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарів
- •5.8.6. Інвентаризація
- •5.8.6.1. Інвентаризаційний опис
- •5.8.6.2. Порівняльна відомість
- •5.8.6.3. Заведення інвентаризаційних описів
- •5.8.7. Сервісні процедури
- •5.8.7.1. Копіювання прибуткових накладних
- •5.8.7.2. Знищення прибуткових накладних
- •5.8.7.3. Копіювання видаткових накладних
- •5.8.7.4. Знищення видаткових накладних
- •5.8.7.5. Копіювання залишків товарів
- •5.8.7.6. Знищення залишків товарів
- •5.8.7.7. Знищення даних з таблиці товарів
- •5.8.7.8. Знищення даних з таблиці транзакцій
- •5.9. Меню „Фінансовий облік”
- •5.9.1. Документи по касі
- •5.9.1.1. Виписка касових ордерів
- •5.9.1.2. Формування касових звітів
- •5.9.1.3. Журнал реєстрації касових ордерів (форма ко-3а)
- •5.9.2. Документи по банку
- •5.9.2.1. Виписка платіжних доручень
- •5.9.2.2. Реєстр платіжних доручень
- •5.9.2.3. Заведення виписок банку
- •5.9.2.4. Групування рахунків за виписками банку
- •5.9.3. Звіти матеріально-відповідальних осіб
- •5.6.5.1. Заведення товарно-грошових звітів
- •5.9.3.2. Підсумки по звітах матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.3. Друк звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.4. Копіювання звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.5. Знищення звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.4. Авансові звіти
- •5.9.5. Журнал інших операцій
- •5.9.6. Виписка довіреностей
- •5.9.6.1. Виписка довіреностей
- •5.9.6.2. Реєстр довіреностей
- •5.9.7. Заведення сальдо по рахунках
- •5.9.8. Формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.9. Облікові відомості
- •5.9.9.1. Оборотна відомості по рахунках (скорочена)
- •5.9.9.2. Оборотна відомості по рахунках у розрізі аналітики першого рівня
- •5.9.9.3. Оборотні аналітичні відомості по рахунках
- •5.9.9.4. Групування по рахунках
- •5.9.9.5. Сальдо та обороти по рахунках у розрізі об’єктів аналітичного обліку
- •5.9.9.6. Відомість товарообороту
- •5.9.9.7. Відомість розрахунків з торговими партнерами
- •5.9.9.8. Акт звірки розрахунків з постачальниками
- •5.9.10. Відомості контролю розрахункових операцій
- •5.9.10.1. Відомість перевірки внутрішніх переміщень
- •5.9.10.2. Стикування оборотів після формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.10.3. Вибір необхідних проводок із звітів
- •5.9.11. Розрахунок собівартості реалізованих товарів
- •5.10. Меню „Податковий облік ”
- •5.10.1. Виписка податкових накладних
- •5.10.2. Реєстр податкових накладних
- •5.10.3. Реєстр отриманих та виданих податкових накладних
- •5.11. Меню „Сервіс”
- •5.11.1. Параметри
- •5.11.2. Диспетчер баз даних
- •5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”.
- •5.11.8. Стиснення бази даних
- •5.11.9. Групи користувачів
- •5.11.10. Паролі користувачів
- •5.13.3. Пункт меню „Про програму”.
- •6. Послідовність дій при початковій роботі з комплексом програм
- •7. Послідовність дій для ведення кількісно-сумового обліку
- •8. Послідовність дій для ведення сумового бухгалтерського обліку
- •9. Послідовність дій для ведення податкового обліку
- •10. Резервне копіювання даних
5.8.7.5. Копіювання залишків товарів
Даний програмний модуль призначений для копіювання залишків товарів з однієї матеріально-відповідальної особи на іншу відповідальну особу з іншими значеннями дати чи підрозділу.
Спочатку роботи користувачу треба вказати реквізити для залишків товарів, що служать джерелом для копіювання. Задати, у полі на формі, рік, який повинен складатися з чотирьох цифр (або встановити потрібне значення за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць, день та підрозділ. Далі вибирається необхідний режим для копіювання залишків, який може складатися з таких комбінацій: копіювати можна одразу всі залишки по всіх матеріально-відповідальних особах з однієї дати на іншу; залишки по конкретній матеріально-відповідальній особі на іншу особу чи дату. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.
Якщо код матеріально-відповідальної особи користувачу не відомий, то можна натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти потрібну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору і перегляду реквізитів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб.
Аналогічним чином треба вказати відповідні реквізити для нової копії залишків товарів, які обов'язково повинні хоч в чомусь відрізнятися від значення реквізитів оригіналу.
Далі можна приступати безпосередньо до копіювання інформації, для чого потрібно натиснути на кнопку „Копіювання” та підтвердити свої наміри після відповідного запиту програми.
5.8.7.6. Знищення залишків товарів
Цей модуль програми призначений для одночасного знищення всіх залишків по матеріально-відповідальних особах за обрану дату.
Спочатку роботи користувачу треба вказати у полі на формі, рік, який повинен складатися з чотирьох циф (встановити потрібне значення можна за допомогою стрілок біля поля редагування), вибрати з відповідних списків місяць, день та підрозділ. Далі вибираються необхідний режим для знищення залишків товарів, який може складатися з таких комбінацій: можна знищити відразу всі залишки по всіх матеріально-відповідальних особах на вказану дату; знищити всі залишки по конкретній матеріально-відповідальній особі. Необхідний режим вибирається за допомогою відповідних груп залежних перемикачів на екранній формі.
Якщо код матеріально-відповідальної особи користувачу не відомий, то можна натиснути на кнопку поруч із полем для заведення коду, та знайти потрібну відповідальну особу у стандартному вікні для вибору і перегляду реквізитів із списком усіх матеріально-відповідальних осіб, по яких існують залишки для обраної категорії ТМЦ.
Далі, можна приступати безпосередньо до знищення залишків на обрану дату, для чого потрібно натиснути на кнопку „Знищення” та підтвердити свої дії після відповідного запиту програми.
5.8.7.7. Знищення даних з таблиці товарів
Цей модуль програми призначений для знищення записів в довіднику товарів, по яких не існує залишків на вказану дату та немає руху за весь період від вказаної і до поточної дати.
Перед знищенням даних необхідно вказати дату, від якої будуть збережені артикули. Значення дати користувач може обрати за допомогою календаря, що з'являться на екрані, після натискання на кнопку, розташовану праворуч від цієї дати. Крім того, треба вибрати дату інвентаризації з переліку всіх дат, по яких формувалися залишки товарів. Потрібну дату інвентаризації можна вибрати за допомогою стандартного вікна для вибору реквізитів, що відкривається на екрані при натисканні на кнопки, що знаходяться праворуч від поля для заведення цієї дати. Варто зауважити, що дата, від якої будуть збережені артикули не може бути більшою за дату інвентаризації.
Далі можна приступати до безпосереднього знищення даних з таблиці товарів. Для чого потрібно натиснути на кнопку «Знищити дані» та підтвердити свої дії після відповідного запиту програми. Хід виконання даного процесу відображається на індикаторі на формі.