5.1.3. Пункт меню „Відкрити - Таблицю”.

Даний пункт меню призначено для того, щоб користувач міг відкрити необхідну таблицю в поточній базі даних, проглянути інформацію у табличному вигляді, та при необхідності, зробити потрібні корегування.

Вибравши цей пункт з головного меню, чи натиснувши відповідну кнопку панелі інструментів, на екрані відкривається спеціальне вікно з переліком всіх таблиць в поточній базі даних. Для того, щоб відкрити таблиці з іншого джерела – виберіть необхідний псевдонім баз даних з переліку у верхній частині вікна. Після вибору псевдоніму користувач повинен вказати логін та пароль для доступу до бази даних (якщо вони встановлені). Вибравши необхідну таблицю – натисніть на кнопку „Відкрити”. Інформація з вибраної таблиці відображається у табличному вигляді на новій екранній формі. В нижній частині цієї форми є навігатор, який надає можливості послідовно перебирати всі записи в таблиці даних, швидко переходити на першу чи на останню, додати нові і видалити вже існуючі записи. Щоб роздрукувати інформацію на принтері чи попередньо переглянути її на екрані - скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи пунктами головного меню. Користувач має можливість завести заголовок для друку таблиці, а також вказати необхідні реквізити для макету сторінки, натиснувши на кнопку „Макет сторінки”. При цьому на екрані відкривається ще одне модальне вікно, в якому можна задати відступи від країв аркушу, орієнтацію сторінки (книжкову чи альбомну), вибрати найменування, розмір, колір та стиль шрифту, яким будуть надруковані дані в таблиці, відкрити вікно для настроювання друку та принтеру. Зверніть увагу, ширина граф таблиці на друкованій формі безпосередньо залежить від ширини відповідних граф на екрані, тому зменшуючи чи збільшуючи їх ширину, можна домогтися прийнятного вигляду таблиці на папері.

5.1.4. Пункт меню „Відкрити – Файл з даними”.

Даний пункт меню призначено для того, щоб користувач міг відкрити файли з даними в форматі dBASE або Paradox, які знаходяться в файлових папках на комп’ютері, проглянути інформацію з цих файлів у табличному вигляді та, при необхідності, зробити потрібні корегування.

Порядок дій користувача при цьому повністю аналогічний з попереднім пунктом, за виключенням того, що необхідні таблиці вибираються не з псевдонімів баз даних, а з окремих файлів в папках, вибір яких здійснюється за допомогою стандартного вікна для відкриття файлів операційної системи. В програмі передбачено, що відкрити можна лише файли з розширенням „.db” або „.dbf”.

5.1.5. Пункт меню „Відкрити – sql-запит”.

Даний пункт меню дозволяє відкривати раніше збережені SQL-запити в текстових файлах та виконувати їх.

Вибравши цей пункт з головного меню, чи натиснувши відповідну кнопку панелі інструментів, на екрані спочатку відкривається стандартне вікно для відкриття файлів операційної системи, за допомогою якого можна знайти файли з розширенням „.sql”. Якщо необхідний файл знайдено – на екрані відкривається така сама форма, що і для створення нових SQL-запитів, а у вікні буде відображатися текст самого запиту. Для того щоб виконати цей запит необхідно натиснути на відповідну кнопку. Порядок дій користувача при цьому повністю аналогічний з тим, що описаний в пункті 5.1.2.