5.8.5.6. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарів

Даний програмний модуль призначений для перевірки сум сформованих по проводках з актів списання товарів або підсумкових сум по товарних рядках з відповідними загальними сумами по цих документах за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря, який з'являться на екрані після натискання на кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідного списку потрібний підрозділ та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.

Після цього одразу оновиться таблиця з переліком актів на списання, що містить такі графи: номер і дату акту, суму товару і суму тари по документах, суму товару і суму тари по товарних рядках, суму товару і суму тари по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Програма одночасно враховує відхилення або між загальними сумами по документу та підсумковими сумами по товарних рядках, або між сумами по документу та сумами сформованих по них проводок, що визначається встановленням відповідної ознаки у групі залежних перемикачів. Вище таблиці, на формі, відображаються відповідні підсумкові суми для документів та проводок по всіх актах списання за обраний період. При формуванні відомості перевірки по товару враховуються лише ті проводки, для яких в кредиті присутній рахунок 282, а для тари – проводки з рахунком 284 у кредиті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В цій відомості будуть відображатися лише акти на списання ТМЦ, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по товарних рядках чи проводках.

5.8.6. Інвентаризація

В цьому переліку згруповані пункти меню для проведення інвентаризації в магазині, а саме: формування інвентаризаційного опису, заведення фактичних залишків товарів в інвентаризаційний опис та друку результатів інвентаризації з порівнюючої відомості. В програмі “УКС-Маркет” передбачено декілька варіантів проведення інвентаризації. Найпростіший з них, наступний. Друкується інвентаризаційний опис, в який, під час проведення самої інвентаризації, проставляється фактична кількість товарів. Після чого ці дані заводяться у порівняльну відомість. Більш швидким є другий варіант, при якому члени комісії “вручну” складають декілька інвентаризаційних описів по окремих відділах чи секціях прилавків, вказуючи в них код артикулу, найменування, ціну та фактичну кількість товарів. Далі можна окремо завести всі ці інвентаризаційні описи, і вже з них перенести фактичні залишки товарів у порівняльну відомість. Найбільш актуальним є третій варіант, при якому використовуються термінали збору даних. Спочатку в термінали записується весь необхідний перелік товарів, потім за допомогою цих пристроїв сканується штрих-код товару та проставляється фактична кількість товару, після чого заведена інформація зчитується з терміналу в текстовий файл. Далі, на підставі зчитаних даних автоматично формуються декілька інвентаризаційних описів по фактичних залишках товарів (окремо по кожному терміналу або по відділу). На основі цих даних також формується порівняльна відомість.