5.8.5.4. Відомість перевірки проводок по видатковим накладним

Даний програмний модуль призначений для перевірки сум сформованих по проводках з видаткових накладних або підсумкових сум по товарних рядках з відповідними загальними сумами по цих документах за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря, який з'являться на екрані після натискання на кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідного списку потрібний підрозділ та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.

Після виконання цих дій відразу оновиться таблиця з переліком видаткових накладних, що містить такі графи: номер і дату накладної, найменування покупця (одержувача), суму товару і суму тари по документу, суму товару і суму тари по товарних рядках, суму товару і суму тари по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Програма одночасно враховує відхилення або між загальними сумами по документу та підсумковими сумами по товарних рядках, або між сумами по документу та сумами сформованих по проводках, що визначається встановленням відповідної ознаки у групі залежних перемикачів. Вище таблиці, на формі, відображаються відповідні підсумкові суми для документів, товарних рядків та проводок по всіх видаткових накладних за обраний період. При формуванні відомості перевірки по товару враховуються лише ті проводки, для яких в кредиті присутній рахунок 282, а для тари – проводки з рахунком 284 у кредиті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В цій відомості будуть відображатися лише видаткові накладні, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по товарних рядках чи проводках.

5.8.5.5. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарів

Даний програмний модуль призначений для перевірки сум сформованих по проводках з актів переоцінки або підсумкових сум по товарних рядках з відповідними загальними сумами по цих документах за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно лише вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря, який з'являться на екрані після натискання на кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідного списку потрібний підрозділ та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.

Після виконання цих дій відразу оновиться таблиця з переліком актів переоцінки, що містить такі графи: номер і дату акту, загальну суму товарів до переоцінки, суму товарів після переоцінки, суму уцінки та дооцінки по документах, суму уцінки та дооцінки по товарних рядках, суму уцінки та суму дооцінки по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Програма одночасно враховує відхилення або між загальними сумами по документу та підсумковими сумами по товарних рядках, або між сумами по документу та сумами сформованих по них проводок, що визначається встановленням відповідної ознаки у групі залежних перемикачів. Вище таблиці, на формі, відображаються підсумкові суми для документів та проводок по всіх актах переоцінки за обраний період. При формуванні відомості перевірки актів переоцінки враховуються лише ті проводки, в яких присутній рахунок 282.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В цій відомості будуть відображатися лише акти переоцінки ТМЦ, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по товарних рядках чи проводках.