5.8.5.2. Формування оборотної відомості по постачальниках

Даний програмний модуль призначений для формування та друку оборотної відомості руху товарів по постачальниках, за період, по матеріально-відповідальних особах.

Спочатку роботи необхідно вказати, у полях на формі, початкову та кінцеву дати для періоду, вибрати з відповідного списку підрозділ, та вказати код матеріально-відповідальної особи, по якій формується оборотна відомість по постачальниках. Початкову дату можна вибрати лише з переліку дат, на які були заведені чи сформовані залишки товарів. Кінцеву дату користувач може вказати “вручну”, або вибрати потрібне значення за допомогою календаря. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб, скориставшись стандартною формою для вибору реквізитів, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку, що знаходиться праворуч від поля для заведення цього коду.

Для формування оборотної відомості по постачальниках необхідно натиснути на кнопку «Сформувати». Хід виконання процедури відображається на індикаторі у верхній частині форми. Після закінчення формування відомості, оновлюється таблиця з переліком постачальників, яка містить наступні графи: код та найменування постачальника, сума на початок періоду, сума надходження товарів, сума видатку, сума на кінець періоду. Вище таблиці відображаються підсумкові суми, окремо по товару і тарі, по всьому переліку постачальників.

Кнопка «Докладно» дозволяє, по кожного постачальнику, переглянути на новій сторінці докладну інформацію по руху окремих товарів за вказаний період. В цьому згрупованому по товарах переліку будуть зазначені код артикул, найменування товару, одиниця виміру, ціна, кількість та сума на початок періоду, кількість та сума по надходженню товарів, кількість та сума по видатку, кількість та сума на кінець періоду.

Для того, щоб роздрукувати сформовану оборотну відомість за період на принтері, чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду на екрані, потрібно скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В режимі перегляду інформації в режимі “Докладно”, можна надрукувати оборотну відомість руху товарів по обраному постачальнику.

5.8.5.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних

Даний програмний модуль призначений для перевірки сум сформованих по проводках з прибуткових накладних або підсумкових сум по товарних рядках з відповідними загальними сумами по цих документах за будь-який вказаний період.

Для формування відомості необхідно вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря, який з'являться на екрані після натискання на кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідного списку потрібний підрозділ та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.

Після виконання цих дій відразу оновиться таблиця з переліком прибуткових накладних, що містить такі графи: номер і дату накладної, найменування постачальника, суму товару і суму тари по документу, суму товару і суму тари по товарних рядках, суму товару і суму тари по проводках, ознаку перевірки по документу («Ок» якщо суми між собою співпадають та «! ! !» якщо відрізняються). Програма одночасно враховує відхилення або між загальними сумами по документу та підсумковими сумами по товарних рядках, або між сумами по документу та сумами сформованих по проводках, що визначається встановленням відповідної ознаки у групі залежних перемикачів. Вище таблиці, на формі, відображаються відповідні підсумкові суми для документів, товарних рядків та проводок по всіх прибуткових накладних за обраний період. При формуванні даної відомості перевірки по товару враховуються лише ті проводки, в дебеті яких присутній рахунок 282, а для тари – проводки з рахунком 284 у дебеті.

Для того, щоб роздрукувати сформовану відомість перевірки на принтері чи переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. В цій відомості будуть відображатися лише прибуткові накладні, які мають відхилення між сумами по документах та сумами по товарних рядках чи проводках.