- •5.2. Меню „Правка”. 24
- •5.3. Меню „Вигляд”. 25
- •5.4. Меню „Записи”. 27
- •5.5. Меню „Довідники” 29
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням” 53
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі” 55
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік” 79
- •5.9. Меню „Фінансовий облік” 123
- •5.10. Меню „Податковий облік ” 161
- •5.11. Меню „Сервіс” 169
- •1. Вступ
- •2. Визначення термінів
- •3. Запуск програми
- •4. Загальні положення по інтерфейсу програми
- •5. Опис головного меню і його пунктів
- •5.1. Меню „Файл”.
- •5.1.1. Пункт меню „Створити – Нову таблицю”.
- •5.1.2. Пункт меню „Створити – Новий sql-запит”.
- •5.1.3. Пункт меню „Відкрити - Таблицю”.
- •5.1.4. Пункт меню „Відкрити – Файл з даними”.
- •5.1.5. Пункт меню „Відкрити – sql-запит”.
- •5.1.6. Пункт меню „Записати”.
- •5.1.7. Пункт меню „Імпорт даних”.
- •5.1.8. Пункт меню „Експорт даних”.
- •5.1.9. Пункт меню „Макети документів”.
- •5.1.10. Пункт меню „Збереження макетів документів в файли”.
- •5.1.11. Пункт меню „Поновлення макетів документів з файлів”.
- •5.1.12. Пункт меню „Попередній перегляд”.
- •5.2.5. Пункт меню „Видалити”.
- •5.2.6. Пункт меню „Знайти”.
- •5.2.7. Пункт меню „Замінити”.
- •5.3. Меню „Вигляд”.
- •5.3.1. Пункт меню „Режим форми”.
- •5.3.2. Пункт меню „Режим таблиці”.
- •5.3.3. Пункт меню „Панель інструментів”.
- •5.3.4. Пункт меню „Панель швидкого запуску”.
- •5.3.5. Пункт меню „Рядок стану”.
- •5.3.6. Пункт меню „Центр керування”.
- •5.4.8. Пункт меню „Змінити фільтр”.
- •5.4.9. Пункт меню „Застосувати фільтр”
- •5.4.10. Пункт меню „Скасувати фільтр”
- •5.5. Меню „Довідники”
- •5.5.1. Довідник підрозділів
- •5.5.2. Довідник відділів
- •5.5.3. Довідник матеріально-відповідальних осіб
- •5.5.4. Довідник співробітників
- •5.5.5. Довідник партнерів
- •5.5.6. Довідник кас підприємства
- •5.5.7. Константи
- •5.5.8. Довідник товарних груп
- •5.5.9. Довідник товарів
- •5.5.10. Довідник торгових операцій
- •5.5.11. Довідник алгоритмів розрахунків
- •5.5.12. Довідник розрахункових місць
- •5.5.13. Довідник електронних ваг
- •5.5.14. Довідник скорочень
- •5.5.15. Довідник рахунків
- •5.5.16. Довідник статей витрат (доходів)
- •5.5.17. Перелік автоматичних проводок
- •5.5.18. Довідник операцій для обліку товарообороту
- •5.5.19. Довідник бухгалтерських операцій
- •5.5.20. Довідник витрат для авансових звітів
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням”
- •5.6.1. Передати артикули на сервер
- •5.6.2. Зчитування даних про продаж товарів з сервера
- •5.6.3. Передати знижки на сервер
- •5.6.4. Запис артикулів в електронні ваги
- •5.6.5. Запис артикулів в термінал збору даних
- •5.6.6. Зчитування даних з терміналу збору даних
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі”
- •5.7.1. Постачання
- •5.7.1.1. Відомості надходження товарів
- •5.7.1.2. Замовлення на постачання товарів
- •5.7.2. Реалізація товарів через рро
- •5.7.2.1. Обсяг продажу товарів за день
- •5.7.2.2. Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах
- •5.7.2.3. Обсяг продажу товарів за період
- •5.7.2.4. Обсяг продажу товарів за період з валовими доходами
- •5.7.2.5. Обсяг продажу товарів по касових апаратах за період
- •5.7.2.6. Аналіз продажу товарів в розрізі розрахункових місць
- •5.7.2.7. Закриття реалізації товарів на задану дату
- •5.7.2.8. Відомість товарів, у яких закінчився термін реалізації
- •5.7.3. Відомості документального видатку товарів
- •5.7.4. Відомості списання товарів
- •5.7.5. Оперативні залишки товарів
- •5.7.7.1. Відомість продажу та запасів товарів в розрізі товарних груп
- •5.7.8. Торговий зал
- •5.7.8.1. Друк цінників
- •5.7.8.2. Друк штрих-етикеток
- •5.7.8.3. Журнал чеків по касах за день
- •5.7.8.4. Службова виручка по днях
- •5.7.9. Дисконтна програма
- •5.7.9.1. Заведення видів знижок
- •5.7.9.2. Довідник дисконтних карток
- •5.7.9.3. Переведення власників дисконтних карток до іншої групи
- •5.7.9.4. Накопичення покупок по дисконтних картках
- •5.7.9.5. Обробка даних про продаж товарів по дисконтних картках
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік”
- •5.8.1. Документи
- •5.8.1.1. Формування реєстру роздрібних цін
- •5.8.1.2. Виписка прибуткових накладних
- •5.8.1.3. Виписка видаткових накладних
- •5.8.1.4. Виписка актів переоцінки товарів
- •5.8.1.5. Автоматичне формування актів переоцінки
- •5.8.1.6. Виписка актів на списання товарів
- •5.8.1.7. Здана виручка від продажу товарів
- •5.8.1.8. Облік наданих покупцям знижок
- •5.8.1.9. Формування товарних звітів
- •5.8.2. Журнали документів
- •5.8.2.1. Перелік реєстрів роздрібних цін
- •5.8.2.2. Реєстр прибуткових накладних
- •5.8.2.3. Реєстр видаткових накладних
- •5.8.2.4. Реєстр актів переоцінки товарів
- •5.8.2.5. Реєстр актів списання товарів
- •5.8.2.6. Реєстр товарних звітів
- •5.8.3. Заведення залишків товарів
- •5.8.4. Картка товару
- •5.8.5. Відомості
- •5.8.5.1. Формування оборотної відомості
- •5.8.5.2. Формування оборотної відомості по постачальниках
- •5.8.5.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних
- •5.8.5.4. Відомість перевірки проводок по видатковим накладним
- •5.8.5.5. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарів
- •5.8.5.6. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарів
- •5.8.6. Інвентаризація
- •5.8.6.1. Інвентаризаційний опис
- •5.8.6.2. Порівняльна відомість
- •5.8.6.3. Заведення інвентаризаційних описів
- •5.8.7. Сервісні процедури
- •5.8.7.1. Копіювання прибуткових накладних
- •5.8.7.2. Знищення прибуткових накладних
- •5.8.7.3. Копіювання видаткових накладних
- •5.8.7.4. Знищення видаткових накладних
- •5.8.7.5. Копіювання залишків товарів
- •5.8.7.6. Знищення залишків товарів
- •5.8.7.7. Знищення даних з таблиці товарів
- •5.8.7.8. Знищення даних з таблиці транзакцій
- •5.9. Меню „Фінансовий облік”
- •5.9.1. Документи по касі
- •5.9.1.1. Виписка касових ордерів
- •5.9.1.2. Формування касових звітів
- •5.9.1.3. Журнал реєстрації касових ордерів (форма ко-3а)
- •5.9.2. Документи по банку
- •5.9.2.1. Виписка платіжних доручень
- •5.9.2.2. Реєстр платіжних доручень
- •5.9.2.3. Заведення виписок банку
- •5.9.2.4. Групування рахунків за виписками банку
- •5.9.3. Звіти матеріально-відповідальних осіб
- •5.6.5.1. Заведення товарно-грошових звітів
- •5.9.3.2. Підсумки по звітах матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.3. Друк звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.4. Копіювання звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.5. Знищення звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.4. Авансові звіти
- •5.9.5. Журнал інших операцій
- •5.9.6. Виписка довіреностей
- •5.9.6.1. Виписка довіреностей
- •5.9.6.2. Реєстр довіреностей
- •5.9.7. Заведення сальдо по рахунках
- •5.9.8. Формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.9. Облікові відомості
- •5.9.9.1. Оборотна відомості по рахунках (скорочена)
- •5.9.9.2. Оборотна відомості по рахунках у розрізі аналітики першого рівня
- •5.9.9.3. Оборотні аналітичні відомості по рахунках
- •5.9.9.4. Групування по рахунках
- •5.9.9.5. Сальдо та обороти по рахунках у розрізі об’єктів аналітичного обліку
- •5.9.9.6. Відомість товарообороту
- •5.9.9.7. Відомість розрахунків з торговими партнерами
- •5.9.9.8. Акт звірки розрахунків з постачальниками
- •5.9.10. Відомості контролю розрахункових операцій
- •5.9.10.1. Відомість перевірки внутрішніх переміщень
- •5.9.10.2. Стикування оборотів після формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.10.3. Вибір необхідних проводок із звітів
- •5.9.11. Розрахунок собівартості реалізованих товарів
- •5.10. Меню „Податковий облік ”
- •5.10.1. Виписка податкових накладних
- •5.10.2. Реєстр податкових накладних
- •5.10.3. Реєстр отриманих та виданих податкових накладних
- •5.11. Меню „Сервіс”
- •5.11.1. Параметри
- •5.11.2. Диспетчер баз даних
- •5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”.
- •5.11.8. Стиснення бази даних
- •5.11.9. Групи користувачів
- •5.11.10. Паролі користувачів
- •5.13.3. Пункт меню „Про програму”.
- •6. Послідовність дій при початковій роботі з комплексом програм
- •7. Послідовність дій для ведення кількісно-сумового обліку
- •8. Послідовність дій для ведення сумового бухгалтерського обліку
- •9. Послідовність дій для ведення податкового обліку
- •10. Резервне копіювання даних
5.8.2.3. Реєстр видаткових накладних
Даний програмний модуль призначений для перегляду та друку реєстрів заведених видаткових накладних за будь-який вказаний період.
Для формування такого реєстру необхідно вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря, який з'являться на екрані після натискання на кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідних списків потрібний підрозділ, та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.
Після виконання цих дій відразу оновиться таблиця з переліком видаткових накладних, що містить такі графи: номер і дату накладної, найменування покупця, суму по цінах постачальника, суму товару і тари по роздрібних цінах, суму націнки, суму ПДВ, номер товарного звіту, до якого включені ці документи, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»). Вище таблиці, на формі, відображаються підсумкові суми по всіх видаткових накладних за обраний період. Якщо встановити позначку “Показувати коментар та ознаку документа”, то в таблиці з'являться ще дві графи, в яких буде відображатися заведена користувачем додаткова інформація у коментар по накладній та вказана ознака документа.
За допомогою списку “Ознака документа” у верхній частині вікна, в таблиці можна залишити лише видаткові накладні з обраною ознакою, а на формі будуть відображатися підсумкові суми по документах тільки з цією ознакою. Якщо двічі клацнути “мишкою” по будь-якому рядку в таблиці, то на екрані відкриється вікно для заведення видаткових накладних, в якому можна переглянути всі товарні позиції по обраному документу.
Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр видаткових накладних на принтері чи переглянути його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.
5.8.2.4. Реєстр актів переоцінки товарів
Цей модуль програми призначений для перегляду та друку реєстрів заведених актів переоцінки товарів за будь-який вказаний період.
Для формування реєстру необхідно вказати початок та кінець періоду, значення для яких користувач може обрати за допомогою календаря, який з'являться на екрані після натискання на кнопки, що розташовані праворуч від цих дат, вибрати з відповідного списку потрібний підрозділ, та вказати код матеріально-відповідальної особи. Код МВО можна вибрати з довідника матеріально-відповідальних осіб за допомогою форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопку, що розташована праворуч від поля для заведення цього коду.
Після виконання цих дій відразу оновиться таблиця з переліком актів переоцінки, що містить такі графи: номер і дату акту, загальну суму товарів до переоцінки, суму товарів після переоцінки, суму уцінки та дооцінки по самому акту, номер товарного звіту, до якого включені ці документи, ознаку сформованих проводок по документу («так» чи «ні»), суму чистої уцінки та суму чистої дооцінки (чистою вважається переоцінка товару на той самий код артикулу), суми вибуття та надходження (якщо переоцінка одного товару відбувається з одного на інший код артикулу). Вище таблиці, на формі, відображаються підсумкові суми по всіх актах переоцінки товарів за обраний період. Якщо встановити позначку “Показувати коментар та ознаку документа”, то в таблиці з'являться ще дві графи, в яких буде відображатися заведена користувачем додаткова інформація у коментар по акту та вказана ознака документа.
За допомогою списку “Ознака документа” у верхній частині вікна, в таблиці можна залишити лише акти переоцінки з обраною ознакою, а на формі будуть відображатися підсумкові суми по документах тільки з цією ознакою. Якщо двічі клацнути “мишкою” по будь-якому рядку в таблиці, то на екрані відкриється вікно для заведення актів переоцінки, в якому можна переглянути всі товарні позиції по обраному документу.
Для того, щоб роздрукувати сформований реєстр актів переоцінки на принтері чи переглянути його друковану форму у вікні попереднього перегляду, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.