5. Опис головного меню і його пунктів

Головне меню програмного комплексу складається з горизонтального й окремих спадаючих вертикальних меню, переміщення по яких здійснюється за допомогою миші. Нижче, ґрунтовно описується використання кожного пункту (в тому числі і спадаючих меню).

5.1. Меню „Файл”.

Даний пункт меню призначений для роботи з такими об’єктами програмного комплексу як таблиці та запити. Команди з цього пункту меню дозволяють створювати нові таблиці та SQL-запити, зберігати їх в базі даних чи інших відповідних файлах операційної системи, відкривати таблиці з даними, виконувати SQL-запити, здійснювати імпорт та експорт даних, друкувати або попередньо переглядати на екрані таблиці, запити та форми програми.

5.1.1. Пункт меню „Створити – Нову таблицю”.

Цей пункт меню дозволяє створювати нові таблиці в поточній базі даних або в файли у вибрану папку на комп’ютері в форматі dBASE або Paradox, завести в цю таблицю дані та роздрукувати їх вигляді форми.

Для створення таблиці необхідно вказати назву та перелік полів в таблиці. Ці поля необхідно завести у відповідну таблицю, вказуючи при цьому ім’я поля, тип поля і при необхідності розмір поля та кількість знаків після коми. Тип для кожного поля можна вибрати тільки з відповідного переліку. Крім того, клацнувши лівою кнопкою миші по першій графі таблиці, користувач може визначити ключові поля (такі поля будуть позначені ключиком). В залежності від встановленого перемикача, таблицю можна створити або в поточній базі даних, або у вибрану папку на комп’ютері. Для таблиць в форматі dBASE або Paradox вибір папки має бути обов’язковим. Якщо всі необхідні реквізити таблиці вказані – треба натиснути на кнопку „Створити таблицю”. Таблиця буде створена і в нижній частині вікна відкриється табличка, в яку можна заводити дані. На екранній формі також присутні кілька кнопок, натискаючи на які можна очистити рядки в переліку полів нової таблиці, додати новий рядок в перелік або вилучити його з переліку, перемістити рядок наверх або вниз в переліку полів. Також для друку даних з новоствореної таблиці передбачена можливість вказати заголовок на друкованій формі та визначити макет сторінки, натиснувши на кнопку „Макет сторінки”. При цьому на екрані відкривається ще одне модальне вікно, в якому можна задати відступи від країв аркушу, орієнтацію сторінки (книжну чи альбомну), вибрати найменування, розмір, колір та стиль шрифту, яким будуть надруковані дані в таблиці, відкрити вікно для настроювання друку та принтеру. Зверніть увагу, ширина граф таблиці на друкованій формі безпосередньо залежить від ширини відповідних граф на екрані, тому зменшуючи чи збільшуючи їх ширину, можна домогтися прийнятного вигляду таблиці на папері.

5.1.2. Пункт меню „Створити – Новий sql-запит”.

Цей пункт меню дозволяє створювати нові SQL-запити для внесення змін в базу даних за допомогою спеціальної мови SQL (Structured Query Language).

Кожен SQL-запит вводиться в спеціально визначеному вікні екранної форми. Для того щоб виконати цей запит необхідно натиснути відповідну кнопку. Перед виконанням запитів на зміну даних, видалення даних з таблиць, вставці нових записів чи створенні нових таблиць, програма буде вимагати підтвердження таких дій, в той час як запити на вибірку даних виконуються відразу, а результат вибірки відображається у таблиці, в нижній частині екранної форми. Користувач має можливість вибрати з переліку шаблон SQL-запиту, очистити вікно для вводу запитів, вставити в позицію курсору знаки арифметичних чи логічних дій, знаки порівняння, дужки, вибрати зі списку зарезервовані слова, ім’я таблиць та назви полів у відповідних таблицях. Для вибору таблиці чи поля можна скористатися відповідною кнопкою. При цьому відкриється спеціальне вікно, де у вигляді дерева буде відображено перелік всіх таблиць в поточній базі даних, а для кожної таблиці – перелік полів. Після натискання на кнопку „Ок” цього вікна, в залежності від того, який рівень дерева ви позначите мишкою (рівень таблиць чи рівень полів), в позицію курсору будуть вставлені або ім’я таблиці, або ім’я таблиці та через крапку ім’я поля. Кожен успішно виконаний SQL-запит заноситься в спеціальну чергу, з якої за допомогою відповідних кнопок можна їх перебирати. Для друку інформації запитів по виборці даних передбачена можливість вказати заголовок на друкованій формі та визначити необхідний макет сторінки.

П ункти меню „Створити – Нову таблицю” чи „Створити – Новий SQL-запит” мають використовувати тільки досвідчені користувачі, які знають структуру бази даних та мову SQL. В іншому випадку це може привести до непоправної втрати даних.

Поточний SQL-запит можна зберегти в будь-яку папку на комп’ютері у вигляді текстового файлу з розширенням „.sql”. Для цього необхідно вибрати пункт головного меню „Файл - Записати” або натиснути на відповідну кнопку панелі інструментів. Після цього відкриється стандартне вікно для запису файлів операційної системи, а користувач повинен вибрати потрібну папку та задати ім’я для файлу, в який буде зберігатися SQL-запит.