5.10. Меню „Податковий облік ” 161

5.10.1. Виписка податкових накладних 161

5.10.2. Реєстр податкових накладних 164

5.10.3. Реєстр отриманих та виданих податкових накладних 165

5.11. Меню „Сервіс” 169

5.11.1. Параметри 169

5.11.2. Диспетчер баз даних 169

5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”. 170

5.11.4. Калькулятор 170

5.11.4. Публікація в MS Excel 171

5.11.5. Публікація в MS Word 171

5.11.6. Відкрити базу даних в MS Access 171

5.11.7. Резервне копіювання бази даних 171

5.11.8. Стиснення бази даних 171

5.11.9. Групи користувачів 172

5.11.10. Паролі користувачів 173

5.12. Меню „Вікна” 174

5.12.1. Пункт меню „Каскадом”. 174

5.12.2. Пункт меню „Мозаїкою”. 174

5.12.3. Пункт меню „Упорядкувати значки”. 174

5.12.4. Пункт меню „Згорнути все”. 174

5.13. Меню „Допомога” 174

5.13.1. Пункт меню „Зміст довідки”. 174

5.13.2. Пункт меню „Реєстрація користувача”. 174

5.13.3. Пункт меню „Про програму”. 175

6. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ПРИ ПОЧАТКОВІЙ РОБОТІ З КОМПЛЕКСОМ ПРОГРАМ 175

7. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ДЛЯ ВЕДЕННЯ КІЛЬКІСНО-СУМОВОГО ОБЛІКУ 176

8. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ДЛЯ ВЕДЕННЯ СУМОВОГО БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ 178

9. ПОСЛІДОВНІСТЬ ДІЙ ДЛЯ ВЕДЕННЯ ПОДАТКОВОГО ОБЛІКУ 180

10. РЕЗЕРВНЕ КОПІЮВАННЯ ДАНИХ 180

1. Вступ

Подальший розвиток ринкових відношень в споживчій кооперації України, створення сучасних підприємств роздрібної торгівлі – МАРКЕТІВ – з відповідним технічним оснащенням, вимагають розробки комп’ютерних проектів, які повинні мати високий показник надійності, забезпечувати швидке отримання інформації, бути простими і зручними у використанні, вчасно надавати інформацію для оперативного управління торгівельними процесами, формувати всі необхідні документи і звіти.

Для вирішення вищезазначених задач, Інститутом інформатики і комп’ютеризації споживчої кооперації України («Укоопінком») було розроблено комп’ютерний проект “УКС-Маркет” для управління роздрібним торговим підприємством.

Виходячи з проектних рішень, функціональна частина задачі включає декілька основних розділів:

• операції з обладнанням;

• менеджмент торгівлі;

• кількісно-сумовий облік;

• фінансовий облік;

• податковий облік.

Розділ “Операції з обладнанням” призначений для передачі (завантаження) товарних позицій (характеристик товарів) на касові розрахункові місця магазину чи електронні ваги з друком штрих-етикеток, та зчитування даних про продаж товарів з розрахункових місць. Аналогічні дії з переліком товарів можливі з терміналами збору даних, в разі їх використання для оприбуткування товарів та проведення інвентаризації.

Розділ програми “Менеджмент торгівлі” дозволяє формувати відповідних відомостей для оперативного відслідковування :

• надходження товарів від постачальників;

• оперативні залишки товарів в розрізі артикулів чи товарних груп;

• обсяг продажу товарів за день чи період в розрізі артикулів, товарних груп, постачальників або торгових марок;

• обсяг продажу товарів за день чи період по окремих розрахункових касових місцях;

• обсяг продажу товарів за будь-який період з валовими доходами;

• продаж товарів дрібним гуртом за безготівковий розрахунок та списання товарно-матеріальних цінностей;

• проводити АВС-аналіз по об'єму продажу товарів, валових доходах чи обертанню по окремих товарних групах;

• отримувати перелік товарів у яких закінчується термін реалізації;

• друкувати цінники та штрих-етикетки товарів;

• вести реєстр власників дисконтних карток та накопичення покупок по цих картках.

В розділі “Кількісно-сумовий облік” можна формувати та заводити такі первинні бухгалтерські документи:

• реєстр роздрібних цін;

• прибуткові накладні;

• видаткові накладні (в т.ч. на повернення товару постачальнику);

• акти переоцінки та списання товарів;

• документи для обліку наданих покупцям знижок та зданій виручці від продажу товарів;

• вхідні бухгалтерські залишки товарів;

• товарно-грошові звіти по магазину;

• реєстри документів (прибуткових та видаткових накладних, актів переоцінки чи списання товарів);

• відомості перевірки сформованих бухгалтерських проводок з загальними сумами по первинних документах;

• обігову відомість товарів за будь який період;

• картку товару;

• інвентаризаційну відомість для проведення інвентаризації в магазині та порівнюючу відомість результатів інвентаризації.

Розділ програми “Фінансовий облік” призначений для автоматизованої обробки бухгалтерської інформації по обліку товарних, грошових і розрахункових операцій. Користувач, в межах даного розділу, може виконувати:

• створення довідкової інформації;

• ведення касових операцій (заведення прибуткових та видаткових касових ордерів, формування касових звітів, журнал реєстрації касових ордерів (форма КО-3а));

• обробку виписок з розрахункових рахунків банку (виписка платіжних доручень, реєстр платіжних доручень, заведення виписок банку);

• заведення авансових звітів;

• виписку довіреностей;

• обробку звітів матеріально-відповідальних осіб;

• формування актів звірки та відомості розрахунків з партнерами;

• формування оборотної відомості по рахунках та Головної книги;

• друк аналітичних відомостей по рахунках, групування по рахунках, формування відомості товарообігу, відомості внутрішніх переміщень, контроль собівартості та реалізації товарів, розрахунок реалізованого накладання.

В розділі “Податковий облік” користувачі можуть виписувати податкові накладні та формувати реєстр отриманих та виданих податкових накладних;

Технологічна інструкція розрахована на користувача, що має достатньо знань про операційну систему комп’ютера, на якому встановлена дана програма, та володіє наступними необхідними навичками:

• роботи з Windows-вікнами;

• досвідом роботи з меню;

• використання візуальних елементів управління;

• роботи зі стандартними діалогами операційної системи;

• стандартними процедурами роботи через буфер обміну Windows;

• виконання налаштувань операційної системи за допомогою Панелі керування.

Якщо користувач недостатньо володієте перерахованими знаннями, то перед тим, як почати роботу з даним програмним комплексом, пропонується звернутися до відповідної документації з операційної системи.