- •5.2. Меню „Правка”. 24
- •5.3. Меню „Вигляд”. 25
- •5.4. Меню „Записи”. 27
- •5.5. Меню „Довідники” 29
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням” 53
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі” 55
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік” 79
- •5.9. Меню „Фінансовий облік” 123
- •5.10. Меню „Податковий облік ” 161
- •5.11. Меню „Сервіс” 169
- •1. Вступ
- •2. Визначення термінів
- •3. Запуск програми
- •4. Загальні положення по інтерфейсу програми
- •5. Опис головного меню і його пунктів
- •5.1. Меню „Файл”.
- •5.1.1. Пункт меню „Створити – Нову таблицю”.
- •5.1.2. Пункт меню „Створити – Новий sql-запит”.
- •5.1.3. Пункт меню „Відкрити - Таблицю”.
- •5.1.4. Пункт меню „Відкрити – Файл з даними”.
- •5.1.5. Пункт меню „Відкрити – sql-запит”.
- •5.1.6. Пункт меню „Записати”.
- •5.1.7. Пункт меню „Імпорт даних”.
- •5.1.8. Пункт меню „Експорт даних”.
- •5.1.9. Пункт меню „Макети документів”.
- •5.1.10. Пункт меню „Збереження макетів документів в файли”.
- •5.1.11. Пункт меню „Поновлення макетів документів з файлів”.
- •5.1.12. Пункт меню „Попередній перегляд”.
- •5.2.5. Пункт меню „Видалити”.
- •5.2.6. Пункт меню „Знайти”.
- •5.2.7. Пункт меню „Замінити”.
- •5.3. Меню „Вигляд”.
- •5.3.1. Пункт меню „Режим форми”.
- •5.3.2. Пункт меню „Режим таблиці”.
- •5.3.3. Пункт меню „Панель інструментів”.
- •5.3.4. Пункт меню „Панель швидкого запуску”.
- •5.3.5. Пункт меню „Рядок стану”.
- •5.3.6. Пункт меню „Центр керування”.
- •5.4.8. Пункт меню „Змінити фільтр”.
- •5.4.9. Пункт меню „Застосувати фільтр”
- •5.4.10. Пункт меню „Скасувати фільтр”
- •5.5. Меню „Довідники”
- •5.5.1. Довідник підрозділів
- •5.5.2. Довідник відділів
- •5.5.3. Довідник матеріально-відповідальних осіб
- •5.5.4. Довідник співробітників
- •5.5.5. Довідник партнерів
- •5.5.6. Довідник кас підприємства
- •5.5.7. Константи
- •5.5.8. Довідник товарних груп
- •5.5.9. Довідник товарів
- •5.5.10. Довідник торгових операцій
- •5.5.11. Довідник алгоритмів розрахунків
- •5.5.12. Довідник розрахункових місць
- •5.5.13. Довідник електронних ваг
- •5.5.14. Довідник скорочень
- •5.5.15. Довідник рахунків
- •5.5.16. Довідник статей витрат (доходів)
- •5.5.17. Перелік автоматичних проводок
- •5.5.18. Довідник операцій для обліку товарообороту
- •5.5.19. Довідник бухгалтерських операцій
- •5.5.20. Довідник витрат для авансових звітів
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням”
- •5.6.1. Передати артикули на сервер
- •5.6.2. Зчитування даних про продаж товарів з сервера
- •5.6.3. Передати знижки на сервер
- •5.6.4. Запис артикулів в електронні ваги
- •5.6.5. Запис артикулів в термінал збору даних
- •5.6.6. Зчитування даних з терміналу збору даних
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі”
- •5.7.1. Постачання
- •5.7.1.1. Відомості надходження товарів
- •5.7.1.2. Замовлення на постачання товарів
- •5.7.2. Реалізація товарів через рро
- •5.7.2.1. Обсяг продажу товарів за день
- •5.7.2.2. Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах
- •5.7.2.3. Обсяг продажу товарів за період
- •5.7.2.4. Обсяг продажу товарів за період з валовими доходами
- •5.7.2.5. Обсяг продажу товарів по касових апаратах за період
- •5.7.2.6. Аналіз продажу товарів в розрізі розрахункових місць
- •5.7.2.7. Закриття реалізації товарів на задану дату
- •5.7.2.8. Відомість товарів, у яких закінчився термін реалізації
- •5.7.3. Відомості документального видатку товарів
- •5.7.4. Відомості списання товарів
- •5.7.5. Оперативні залишки товарів
- •5.7.7.1. Відомість продажу та запасів товарів в розрізі товарних груп
- •5.7.8. Торговий зал
- •5.7.8.1. Друк цінників
- •5.7.8.2. Друк штрих-етикеток
- •5.7.8.3. Журнал чеків по касах за день
- •5.7.8.4. Службова виручка по днях
- •5.7.9. Дисконтна програма
- •5.7.9.1. Заведення видів знижок
- •5.7.9.2. Довідник дисконтних карток
- •5.7.9.3. Переведення власників дисконтних карток до іншої групи
- •5.7.9.4. Накопичення покупок по дисконтних картках
- •5.7.9.5. Обробка даних про продаж товарів по дисконтних картках
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік”
- •5.8.1. Документи
- •5.8.1.1. Формування реєстру роздрібних цін
- •5.8.1.2. Виписка прибуткових накладних
- •5.8.1.3. Виписка видаткових накладних
- •5.8.1.4. Виписка актів переоцінки товарів
- •5.8.1.5. Автоматичне формування актів переоцінки
- •5.8.1.6. Виписка актів на списання товарів
- •5.8.1.7. Здана виручка від продажу товарів
- •5.8.1.8. Облік наданих покупцям знижок
- •5.8.1.9. Формування товарних звітів
- •5.8.2. Журнали документів
- •5.8.2.1. Перелік реєстрів роздрібних цін
- •5.8.2.2. Реєстр прибуткових накладних
- •5.8.2.3. Реєстр видаткових накладних
- •5.8.2.4. Реєстр актів переоцінки товарів
- •5.8.2.5. Реєстр актів списання товарів
- •5.8.2.6. Реєстр товарних звітів
- •5.8.3. Заведення залишків товарів
- •5.8.4. Картка товару
- •5.8.5. Відомості
- •5.8.5.1. Формування оборотної відомості
- •5.8.5.2. Формування оборотної відомості по постачальниках
- •5.8.5.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних
- •5.8.5.4. Відомість перевірки проводок по видатковим накладним
- •5.8.5.5. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарів
- •5.8.5.6. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарів
- •5.8.6. Інвентаризація
- •5.8.6.1. Інвентаризаційний опис
- •5.8.6.2. Порівняльна відомість
- •5.8.6.3. Заведення інвентаризаційних описів
- •5.8.7. Сервісні процедури
- •5.8.7.1. Копіювання прибуткових накладних
- •5.8.7.2. Знищення прибуткових накладних
- •5.8.7.3. Копіювання видаткових накладних
- •5.8.7.4. Знищення видаткових накладних
- •5.8.7.5. Копіювання залишків товарів
- •5.8.7.6. Знищення залишків товарів
- •5.8.7.7. Знищення даних з таблиці товарів
- •5.8.7.8. Знищення даних з таблиці транзакцій
- •5.9. Меню „Фінансовий облік”
- •5.9.1. Документи по касі
- •5.9.1.1. Виписка касових ордерів
- •5.9.1.2. Формування касових звітів
- •5.9.1.3. Журнал реєстрації касових ордерів (форма ко-3а)
- •5.9.2. Документи по банку
- •5.9.2.1. Виписка платіжних доручень
- •5.9.2.2. Реєстр платіжних доручень
- •5.9.2.3. Заведення виписок банку
- •5.9.2.4. Групування рахунків за виписками банку
- •5.9.3. Звіти матеріально-відповідальних осіб
- •5.6.5.1. Заведення товарно-грошових звітів
- •5.9.3.2. Підсумки по звітах матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.3. Друк звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.4. Копіювання звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.5. Знищення звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.4. Авансові звіти
- •5.9.5. Журнал інших операцій
- •5.9.6. Виписка довіреностей
- •5.9.6.1. Виписка довіреностей
- •5.9.6.2. Реєстр довіреностей
- •5.9.7. Заведення сальдо по рахунках
- •5.9.8. Формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.9. Облікові відомості
- •5.9.9.1. Оборотна відомості по рахунках (скорочена)
- •5.9.9.2. Оборотна відомості по рахунках у розрізі аналітики першого рівня
- •5.9.9.3. Оборотні аналітичні відомості по рахунках
- •5.9.9.4. Групування по рахунках
- •5.9.9.5. Сальдо та обороти по рахунках у розрізі об’єктів аналітичного обліку
- •5.9.9.6. Відомість товарообороту
- •5.9.9.7. Відомість розрахунків з торговими партнерами
- •5.9.9.8. Акт звірки розрахунків з постачальниками
- •5.9.10. Відомості контролю розрахункових операцій
- •5.9.10.1. Відомість перевірки внутрішніх переміщень
- •5.9.10.2. Стикування оборотів після формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.10.3. Вибір необхідних проводок із звітів
- •5.9.11. Розрахунок собівартості реалізованих товарів
- •5.10. Меню „Податковий облік ”
- •5.10.1. Виписка податкових накладних
- •5.10.2. Реєстр податкових накладних
- •5.10.3. Реєстр отриманих та виданих податкових накладних
- •5.11. Меню „Сервіс”
- •5.11.1. Параметри
- •5.11.2. Диспетчер баз даних
- •5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”.
- •5.11.8. Стиснення бази даних
- •5.11.9. Групи користувачів
- •5.11.10. Паролі користувачів
- •5.13.3. Пункт меню „Про програму”.
- •6. Послідовність дій при початковій роботі з комплексом програм
- •7. Послідовність дій для ведення кількісно-сумового обліку
- •8. Послідовність дій для ведення сумового бухгалтерського обліку
- •9. Послідовність дій для ведення податкового обліку
- •10. Резервне копіювання даних
5.6.5. Запис артикулів в термінал збору даних
За допомогою цього пункту меню можна записати артикули в термінал збору даних, в разі використання цих пристроїв при оприбуткуванні товарів або для проведення інвентаризації.
Перед тим як завантажити артикули в термінал, користувач повинен вибрати з відповідного списку підрозділ, та вказати ряд необхідних ознак: ім'я текстового файлу із зазначенням повного шляху до потрібної папки на диску, номер СОМ-порта, до якого підключається термінал збору даних, швидкість передачі даних, джерело артикулів для запису (довідник товарів або попередньо сформована інвентаризаційна відомість), тип товарів для передачі (тільки штучні, тільки вагові або весь перелік товарів). Швидкість передачі даних повинна бути синхронізована зі швидкістю прийому даних, що вибрана при настроюванні самого терміналу збору даних. Якщо в якості джерела артикулів для запису вказана інвентаризаційна відомість, то користувач повинен також зазначити дату,на яку сформована інвентаризаційна відомість та код матеріально-відповідальної особи. Цю дату та код МВО можна вибрати за допомогою форми для вибору реквізитів, яка відкриваються на екрані при натисканні на кнопки, що розташовані на формі праворуч від цих реквізитів. Встановивши відповідну ознаку, в термінал збору даних також можна передавати залишки з інвентаризаційної відомості.
Щоб безпосередньо записати обраний перелік товарів в термінал, необхідно натиснути кнопку “Завантажити артикули”. При цьому програма спочатку формує текстовий файл з цим переліком, а потім викликає додаткову програму, яка самостійно встановлює зв'язок з терміналом та передає сформовані дані. У користувача є можливість відслідковувати процес запису артикулів за допомогою індикатора на екрані.
5.6.6. Зчитування даних з терміналу збору даних
Цей пункт меню дозволяє провести зчитування заведених даних з терміналу збору даних, в разі використання цього пристрою для оприбуткуванні товарів або при проведенні інвентаризації.
Перед тим як отримати дані з терміналу, користувач повинен вказати ряд необхідних ознак: ім'я текстового файлу із зазначенням повного шляху до потрібної папки на диску, в яку будуть записані зчитані дані, номер СОМ-порта, до якого підключається термінал збору даних та швидкість передачі даних. Швидкість передачі даних можна вибрати з відповідного списку, і вона повинна бути синхронізована зі швидкістю передачі даних, що вибрана при настроюванні самого терміналу збору даних.
Щоб безпосередньо розпочати процес зчитування даних з терміналу, необхідно натиснути на кнопку “Отримати дані з ТЗД”. При цьому викликається додаткова програма, яка самостійно встановлює зв'язок з терміналом та записує отримані дані у вказаний текстовий файл. Хід виконання цього процесу відображається за допомогою індикатора на екрані.
5.7. Меню „Менеджмент торгівлі”
Розділ програми “Менеджмент торгівлі” дозволяє здійснювати оперативне управління торговими процесами в маркеті. Функціональні можливості, що реалізовані в даному розділі проекту, спрямовані на виконання наступних процедур: відслідковувати надходження товарів від постачальників, формувати оперативні залишки товарів в розрізі артикулів чи товарних груп, визначати обсяг продажу товарів за день чи період в розрізі артикулів, товарних груп, постачальників або торгових марок як в цілому по підрозділу, так і по окремих розрахункових касових місцях, формувати обсяг продажу товарів за будь-який період з валовими доходами, робити АВС-аналіз по об'єму продажу товарів, валових доходах чи обертанню по окремих товарних групах, отримувати перелік товарів, у яких закінчується термін реалізації, друкувати цінники та штрих-етикетки товарів, вести реєстр власників дисконтних карток з накопичення покупок по цих картках.