Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
дипломная работа по секретарю.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
94.69 Кб
Скачать
    1. Оргтехніка

Сучасна оргтехніка вже давно зайняла своє гідне місце в нашому повсякденному житті. Вона стала невід'ємною частиною офісів і домашніх кабінетів. На зміну друкарським машинкам прийшла високопродуктивна і доступна за вартістю техніка. Залежно від якісних і експлуатаційних характеристик, вона ділиться на два типи: для домашнього і професійного використання.

До оргтехніки відносяться:

– засоби складання, копіювання і оперативного розмноження документів ( наприклад, друкарські і стенографічні машини, сканери, принтери, ксерографічні апарати), їх зберігання та автоматичного пошуку (різні картотеки, органайзери, пошукові системи і т. п.);

– пристрої оперативної обробки інформації (персональні комп'ютери, ноутбуки, електронні записники, мікрокалькулятори і пр.);

– креслярсько – конструкторська техніка ( наприклад, креслярські прилади , штріховальние прилади , плоттери , графічні дисплеї , різноманітні трафарети );

– засоби для реєстрації та обробки документів ( нумератори , читають автомати, СТЕНС, зчитувачі штрих – кодів, пристрої для знищення документів та ін );

– засоби диспетчерського зв'язку і відображення інформації (наприклад, телефонні апарати, переговорні пристрої, факсимільні апарати, мнемонічні схеми, пристрої промислового телебачення, прилади пошуково –викличного сигналізації) і т. д.

Пристрої і пристосування індивідуального користування, що полегшують працю працівників, зайнятих у сфері управління (менеджери, секретарі, референти і т. д.), зазвичай називають малою оргтехнікою. До неї відносяться канцелярські приналежності (пір'яні й кулькові ручки, олівці, фломастери, дироколи, степлери, швидкозшивачі, різні штемпелі, клейові олівці, скотч – стрічки тощо ), офісні меблі (столи, стелажі, шафи, крісла та ін), настільні освітлювальні прилади, вентилятори і. д.

До оргтехніки також відносяться:

Передача кольору сканера – це кількість відтінків у відсканованому документі. При роботі з кольоровими зображеннями цей показник повинен бути не менше 24 bit, для роботи з простим текстом і чорно – білими зображеннями достатньо 8 bit.

Сканер використовується для копіювання і перекладу будь – якої графічної інформації у цифровий вигляд. Основними, якісними характеристиками сканерів є швидкість роботи, перенесення кольорів і оптичне дозвіл. Від оптичного дозволу залежить якість відсканованого зображення. Для сканування звичайного тексту і картинок вистачить сканера з оптичним роздільною здатністю в 300 dpi. Сучасні монохромні та кольорові принтери забезпечують дуже високу, якість друку. Вони високопродуктивних, практично безшумні та надійні в експлуатації. Для професійної друку кольорових зображень необхідна велика роздільна здатність. Якщо ж вам важлива швидкість роботи, то вона визначається кількістю друкованих сторінок нахвилину.

Для більш швидкої, якісної та комплексної роботи пов'язаної з копіюванням та печаткою призначені багатофункціональні пристрої, що суміщають в одному апараті функції сканера, копіра й принтера. Вони чудово підходять і для офісів і для домашнього використання. Забезпечують високу якість роботи як з чорно – білими, так і з кольоровими зображеннями і документами. Всі вищевказана техніка має найбільш поширений формат А4.

Ведучими виробники копіювальної техніки є фірми Sharp і Xerox. Будь – яка копіювальна, скануюча та друкованатехніка цих світових лідерів – це незмінно високу якість, надійність та зручність експлуатації.

Комп'ютер — багатозначний термін, найчастіше вживається для означення програмно керованого електронного пристрою обробки інформації. Разом з тим, це може бути будь – який механічний, немеханічний (електронний) пристрій (або навіть людина), призначені для проведення обчислень. Обчислення можуть відбуватися дискретно або безперервно у часі. У вузькому значенні — електронний цифровий програмований пристрій (електронна обчислювальна машина) для проведення обчислень, а також приймання, оброблення, зберігання і видачі інформації заздалегідь визначеним алгоритмом. Наразі практично всі існуючі на сьогодні комп’ютери є електронно – обчислювальними машинами.

Будова сучасного комп’ютера:

Більшість сучасних обчислювальних машин мають блочно – модульну конструкцію: апаратну конфігурацію, необхідну для виконання певних робіт, можна складати з готових вузлів та блоків.

Системний блок являє собою основний вузол, у якому зібрані найбільш важливі компоненти персонального комп’ютера. Основною компонентою є материнська плата. На ній розміщені:

– центральний процесор;

– шини — набір кабелів для передачі даних та сигналів управління;

– оперативна пам'ять — набір мікросхем, призначених для зберігання даних під час їх безпосереднього опрацювання;

– постійна пам'ять — мікросхеми, призначені для постійного зберігання інформації, у тому числі і за вимкненого живлення.

У зв’язку з тим, що багато компонентів можуть бути інтегровані на материнській платі, то не всі вони можуть бути представлені як окремі комплектуючі елементи. Задня панель, як правило, містить панелі плат розширень із роз’ємами, заглушки роз’ємів, вентиляційний отвір вентилятора блоку живлення.

Системна плата  є своєрідним «фундаментом» для всіх комплектуючих персонального комп’ютера. Саме в неї вставляються всі основні пристрої: відеокарта, оперативна пам'ять, процесор, жорсткі диски тощо. Інакше кажучи, це платформа, на якій будується вся конфігурація комп'ютера.

На системних платах також зустрічаються інтегровані пристрої, тобто вмонтовані. Прикладом можуть бути системні плати і звмонтованими звуковою івідеокартами.

Центральний процесор — функціональна частина, що призначена для інтерпретації команд. Усіма блоками комп'ютера керує центральний процесор (ЦП). Він також виконує всі програми. Це компактний модуль (розміром близько 5 х 5 х 0,3 см), що вставляється в гніздо на материнській платі. Напівпровідниковий кристал сучасного процесора містить мільйони чи навіть мільярди транзисторів. Центральний процесор — основний компонент комп'ютера, призначений для керування всіма його пристроями та виконання арифметичних і логічних операцій над даними.

Сьогодні існує два основних виробника процесорів для персональних компютерів і, відповідно, наборів системної логіки (чипсетів)для побудови материнських плат для них — від компанії Intel (Slot 1, Slot 2, Socket 340, Socket 478) і від компанії AMD(Slot A, Socket А). Перша підтримує процесори Intel Pentium II, Pentium ІІІ, Celeron і Pentium 4, а друга — AMD Athlon і Duron. Процесор одного виробника у більшості випадків неможливо використовувати в материнських платах, розрахованих для іншого.

За числом процесорів, що складають центральний процесор, розрізняють однопроцесорні й багатопроцесорні (мультипроцесорні) материнські плати.

Маніпулятор типу «миша», «мишка— один з вказівних пристроїв уведення, який дає змогу користувачеві через інтерфейс взаємодіяти з комп'ютером.

Миша сприймає своє переміщення в робочій площині (зазвичай на частині поверхністола) і передає цю інформацію комп'ютеру. Програма є у комп'ютері, у відповідь на переміщення миші виконує на екрані дію, яка відповідає напрямку і відстані цього переміщення. В універсальних інтерфейсах (наприклад, у віконному) за допомоги миші користувач керує спеціальним курсором — вказівником — маніпулятором елементами інтерфейсу. Інколи використовується введення команд мишею без участі видимих елементів інтерфейсу програми: за допомогою аналізування рухів миші. Такий спосіб отримав назву «жести мишею».

У доповнення до декодера переміщення, миша має від однієї до трьох і більше кнопок, а також додаткові елементи керування (колеса прокрутки, джойстики,трекболи, клавіші тощо), дії яких зазвичай зв'язані з положенням курсора в цей час (або складників специфічного інтерфейсу).

Елементи керування миші багато в чому є втіленням ідеї акордної клавіатури (тобто, клавіатури для роботи всліпу). Мишу початково створювали як доповнення до акордної клавіатури, яку вона фактично замінила.

Розрізняють декілька типів мишей:

За механізмом керування курсором:

– механічна — всередині миші вільно розташована кулька, котра дотикається до поверхні, на якій розташована миша, рух змушує кульку обертатися у відповідний бік, які передаються на два перпендикулярно розташовані валики, оберти яких і перетворюються оптичними сенсорами у сигнали комп'ютера;

– оптична— мишу оснащено освітлювачем (лазером) і примітивною «камерою», котра і фіксує рухи миші по поверхні.

За принципом обміну даних з комп'ютером:

– дротова — сигнали комп'ютеру передаються за допомогою дротів. Раніше дроти переважно з'єднували мишу із COM або PS/2 портами. Тепер виготовляються USB– миші (які можна за допомогою спеціальних перехідників підімкнути і до згаданих вище портів);

– бездротова (радіомиша) — така миша складається з двох частин: безпосередньо маніпулятора, з вбудованим пристроєм передачі радіосигналів, і пристрою для приймання радіосигналів, який під'єднаний до комп'ютера. Сучасні радіомиші використовують для зв'язку технологію Bluetooth, що дає змогу позбавитися від приймального пристрою, оскільки деякі комп'ютери вже оснащені Bluetooth – адаптером.

Іншими різновидами маніпуляторів, що відтворюють рухи руки, є трекбол і графічний планшет.

Клавіату́ра — сукупність розміщених у певному порядку клавіш пристрою, що використовується для введення і редагування даних, а також керування виконанням окремих операцій.

Клавіша тут виступає як елемент клавіатури, натисканням якого генерується код відповідного знака або ініціюється деяка дія.

Клавіатури використовуються в найрізноманітніших пристроях — друкарських машинах, калькуляторах, мобільних телефонах, а також є однією з комплектуючихкомп'ютера.