1. Запустите Microsoft Word.

2. Откройте документ a1.doc.

3. Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

4. Введите пароль для открытия файла. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните и закройте документ a1.doc.

5. Откройте документ a1.doc. Microsoft Word запросит пароль при открытии документа. Введите указанный Вами пароль для открытия файла.

1.1.5.2. Защита от изменений в файле

1. Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

2. Введите пароль разрешения записи. Нажмите на кнопку OK. Введите пароль еще раз для подтверждения. Сохраните и закройте документ a1.doc.

3. Откройте документ a1.doc. Microsoft Word запросит пароль при открытии документа. Введите указанный Вами пароль для открытия файла. Введите указанный Вами пароль разрешения записи.

4. Закройте документ a1.doc.

1.1.5.3. Рекомендовать доступ только для чтения

1. Откройте документ a2.doc.

2. Выполните команду Файл-Сохранить как… Нажмите на кнопку Сервис-Параметры.

3. Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения. Нажмите на кнопку OK. Сохраните и закройте документ a2.doc.

4. Откройте документ a2.doc. Microsoft Word предлагает открыть документ только для чтения. Нажмите на кнопку Да.

5. Закройте документ a2.doc.

Кроме защиты документа в целом, можно установить защиту его отдельных элементов от несанкционированных изменений.

1.1.5.4. Записанные исправления (исправления, внесенные в документ, не могут быть ни приняты, ни отклонены; нельзя отключить запись исправлений)

1. В рабочей папке My_Work создайте документ c1.doc, содержащий справку Защита документов-Об использовании паролей.

2. Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Записи исправлений. Нажмите на кнопку OK.

3. Удалите последний абзац документа c1.doc. Обратите внимание на оформление текста.

4. Сохраните и закройте документ c1.doc.

1.1.5.5. Примечания (разрешается вставлять в документ примечания, но нельзя изменять содержимое самого документа)

1. В рабочей папке My_Work создайте документ c2.doc, содержащий справку Защита документов-О защите от потери данных.

2. Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Вставки примечаний. Нажмите на кнопку OK.

3. Попробуйте удалить последний абзац документа.

4. Перейдите в конец документа. Выполните команду Вставка-Примечание. Добавьте примечание в документ.

5. Сохраните и закройте документ c2.doc.

1.1.5.6. Формы и разделы (разрешается вносить изменения только в поля форм и незащищенные разделы документа)

1. В созданной рабочей директории создайте документ Microsoft Word.

Анкета

Фамилия:

Имя:

Отчество:

2. Выполните команду Вид-Панели инструментов-Формы.

3. C помощью пиктограммы окна Формы добавьте после слов Фамилия, Имя, Отчество текстовые поля. C помощью пиктограммы окна Формы установите максимальную длину текстовых полей - 50.

4. Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Ввод данных в поля форм. Нажмите на кнопку OK.

5. Попробуйте внести изменения в документ, например, удалить первую строку.

6. Для изменения документа выполните команду Сервис-Снять защиту. Перейдите в конец документа. Выполните команду Вставка-Разрыв… Установите флажок Новый раздел на текущей странице.

7. Выполните команду Сервис-Установить защиту… Выберите элемент Ввод данных в поля форм. Нажмите на кнопку Разделы... С раздела 2 уберите защиту (снимите флажок).

8. Внесите изменения во второй раздел документа. Введите предложение: Анкета предназначена для …

9. Сохраните документ под именем c3.doc в рабочей папке My_Work. Закройте документ c3.doc.

10. Завершите работу Microsoft Word.