5. Порядок проведения игры

Деловая игра проводится в определённой последовательности.

На предварительном этапе руководитель игры знакомит участников с её содержанием, т.е. объясняет назначение и цель игры, раскрывает суть игровой модели, определяет игровые функции, рассказывает о правилах и порядке проведения игры, определяет содержание информационной базы и даёт участникам необходимые инструкции.

Следующим шагом предварительного этапа является распределение игровых функций и выбор игровых ролей участниками. Рассматриваются кандидатуры капитанов команд. При наличии нескольких претендентов на капитанский мостик они отбираются также на конкурсной основе. Капитаны команд формируют свои структуры. На этом предварительный этап завершается. Все участники готовы к проведению игры и с нетерпением ждут команды о начале игровых действий.

Длительность предварительного этапа не должна превышать одного часа. Очки за участие в предварительном варианте стратегического планирования не начисляются.

Первый этап носит целевой характер и включает следующие необходимые действия. Во-первых, участники игры получают исходные материалы о социально-экономическом развитии города, его природно-климатических особенностях, использовании территории, наличии промышленности и социальных объектах, жилищном обеспечении и других сторонах развития города /см. раздел 6. Содержание информационной базы/. После тщательного изучения стартовых условий развития города команды-участники формулируют городские проблемы, определяют позитивные и негативные аспекты конкурентоспособности города и намечают стратегические ориентиры его развития. Разработанные предложения команд рассматриваются на общегородских слушаниях, по результатам которых формируется целевой блок стратегии и система целевых показателей. По результатам первого этапа командам начисляется по 5 очков, которые могут быть уточнены как в большую и меньшую сторону при использовании системы штрафов и поощрений. Значимость штрафных и поощрительных функций экспертного совета на этапе не превышает 5 очков. Время проведения первого этапа - до двух часов.

Второй этап является центральным в деловой игре и носит название «проектный». Для проведения проектных разработок командам предоставляется информация по составу и значениям целевых показателей, которые служат индикаторами стратегических решений. Кроме того команды получают доступ к городскому банку проектов и бюджетному процессу.

Используя все имеющиеся материалы, команды проводят отбор целевых проектов и принимают решения по их включению в состав проектного документа. Отбор проектов и принятие решений осуществляется в течение четырёх циклов.

Участники игры имеют право предлагать инициативные проекты, занимая тем самым активную позицию к процессу формирования планового документа, что поощряется при оценке выдвинутых предложений.

На завершающем этапе проводится подведение итогов игры. Для этого команды-участники готовят отчёты-доклады и презентационную версию своих предложений, которые обсуждаются на общей итоговой дискуссии. По результатам дискуссии экспертный совет даёт общую оценку игры и характеризует всех её участников, объявляет о победителях деловой игры и о её завершении.