2. Мониторинг инновационных социальных проектов

Мониторинг используется при повторяющемся применении од­ного или нескольких критериев для оценки работы проекта.

Мониторинг — это разработка и применение системы показателей и механизмов сбора данных для регулярного наблюдения за ходом работ в течение всего периода осуществления инновационного социального проек­тирования.

Кроме того, это контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.

Как отмечают И.И.Мазур и В.Д.Щапиро, сбор и обработка дан­ных по фактическому состоянию работ является первым шагом в про­цессе контроля. Руководство обязано непрерывно следить за ходом выполнения проекта, определять степень завершенности работ и, ис­ходя из текущего состояния, делать оценки параметров выполнения будущих работ⁵³.

Важно сохранение консультанта по выполняемым социальным проектам, грант-менеждеров, финансовых администраторов, отвечаю­щих на вопросы тех, кто выполняет проект, постоянное общение с победителями. Во время проведения мониторинга за ходом выпол­нения проектов требуется фиксирование графиков проведения мероп­риятий и их посещение. Иногда необходимы внезапные проверки.

Система мониторинга должна быть ’’встроена“ в проект с самого начала. Для этого необходимо следующее:

1. определить измеряемые показатели (индикаторы), по которым можно будет отслеживать ход проекта;

2. установить источники информации для мониторинга (органи­зации, отделы, отдельные люди или группы людей, документы и т.д.);

3. выбрать методы сбора информации;

4. определить частоту и график сбора информации с учетом ин­тенсивности оцениваемой деятельности;

5. назначить ответственных за получение необходимой информа­ции;

6. определить технологию обработки и анализа получаемой ин­формации;

7. спланировать, кто и как будет использовать данные мониторинга;

8. учесть в бюджете проекта расходы, необходимые для проведе­ния мониторинга.

Различия мониторинга и оценки

Оценка предполагает более глубокое (по сравнению с мониторин­гом) проникновение в сущность происходящего.

Мониторинг	Оценка
1. Проводится непрерывно	1. Проводится на ключевых этапах реализации проекта
2. Проект принимается в сущест­вующем виде без изменений	2. Проект подвергается анализу с целью оптимизации / улучшения
3. Запланированные деятельность и результаты сравниваются с факти­ческими	3. Анализ причины достижения / отсутствия запланированных ре­зультатов
4. Полученная информация исполь­зуется для текущего контроля проекта	4. Полученная информация может быть использована как для улуч­шения работы по данному проекту, так и для уточнения планов на бу­дущее

Таблица 14

Инновационное молодежное проектирование — это идеальный и реальный процесс. Возможность понимания чего-то нового, что при­дает силы двигаться дальше, характерна для руководителей социальных проектов и их участников.

В социологических опросах принимали участие представители ре­сурсного центра поддержки некоммерческих организаций Самарской области, представители благотворительных фондов Самарской облас­ти, проводящие в течение последних 3-х лет оценку социальных про­ектов некоммерческих организаций, представители отделов и комите­тов по делам молодежи.

В ходе исследования выяснилось, что оценка проектов, как прави­ло, проводится усилиями самих сотрудников, реализующих проект, то есть в оценке проектов однозначно преобладает ’внутренняя экс- пертиза“. Безусловно, это может сказаться на объективности получен­

ной информации, и опасения и сомнения организаций, дающих гран­ты, становятся понятны.

Переживание и осознание эффективности собственного проекта и возможность ее возрастания в новых проектах выступают как мощный фактор активизации остальных страт молодежи и привлечения ее на позиции активной жизненной стратегии. Анализ социальной эффек­тивности проектирования в регионах показал, что оценка эффектив­ности проекта со стороны и самооценка проектирующей группы зача­стую не совпадают. Самооценка деятельности молодежной инноваци­онной среды является субъективным основанием для определения уров­ня притязаний и требует критического отношения к своим замыслам, ’’примеривания“ к требованиям жизни, умения ставить перед собой осуществимые цели, правильно оценивать результативность своей де­ятельности, что позволяет сделать мониторинг социальных проектов.

Активное использование инновационных продуктов, представлен­ных социальными проектами, в сочетании с реальной оценкой их сто­имости является эффективным инструментом региональной молодеж­ной политики.