Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
укр мова навчальний посібник.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
344.29 Кб
Скачать

Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів.

Розділи мають порядкову нумерацію: 1, 2, 3, …

Підрозділи мають порядкову нумерацію в межах кожного розділу: 1.1, 1.2, 1.3…

Пункти мають порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу: 1.1.1, 1.1.2, або 1.1, 1.2, …..

Номер підпункту складається:

1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3, …..

Заголовки граф у таблицях наводять переважно в Н. відмінку однини без довільного скорочення слів.

Дотримуючись вимоги лаконічного, максимально стислого письма, під час укладення ділових паперів на позначення понять чи значень широко користуються системою скорочень, яка розроблена й рекомендована Держстандартом України (ДСТУ 3582 - 97), що чинний від 1998 року.

Заголовок пишеться великими буквами. Він має бути не довшим ніж 40 знаків. Не дозволяється у заголовку переносити слова. Якщо заголовок великий, то його ділять (за змістом) на декілька рядків.

У документах заголовок пишеться з малої літери тоді, коли він розташований після назви виду документа, а з великої літери, якщо передує їй.

Наприклад:

Положення

про Раду з питань політики при Президентові України

Про внесення доповнень до Положення….

Постанова

Текст від заголовка пишеться через 3 – 4 інтервали.

Розміщується заголовок посередині або на початку рядка біля лівого поля. Крапка після заголовка не ставиться. Не слід писати заголовок у кінці сторінки, якщо немає місця для тексту, краще перенести його на наступну сторінку.

Короткі заголовки пишуться з проміжком в один знак між буквами в межах одного слова.

Підзаголовки пишуться малими літерами без підкреслень. Відстань між заголовком і підзаголовком – два інтервали, а від підзаголовка до тексту – три, чотири. Якщо підзаголовок містить декілька рядків, то вони відділяються один від одного одними інтервалом. Залежно від розташування підзаголовки пишуться ідентично.

Наприклад:

Загальні правила бібліографічного опису

Частинки, елементи й ділянки опису.

Тема 5.2. Укладання документів щодо особового складу План

1. Реквізити документів та вимоги до їх написання.

Документи щодо особового складу:

-автобіографія,

-характеристика,

-резюме,

-накази щодо особового складу,

- заява.

1. Оформлення автобіографії

Автобіографія — це документ, у якому особа власноруч, у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та діяльності. Існують: а) автобіографія – розповідь, яку укладають в описовій (довільній) формі; б) автобіографія-документ, у якій точно викладають основні факти; в) автобіографія – документ спеціального призначення, у якій детально викладаються факти життя та діяльності укладача.

Попри довільний виклад тексту, обов'язково зазначають від імені першої особи такі відомості:

  1. Назва документа.

  2. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові теперішні та колиш­ні, якщо були зміни (у Н. відмінку однини).

  3. Дата народження: число, місяць (літерами), рік.

  4. Місце народження: село, селище, місто (у Н. відмінку), район (у Р. відмінку), край, країна (якщо за межами України) (у Н. відмінку). Усі дані про місце народжен­ня подають так, як їх зазначено у свідоцтві про народ­ження.

  5. Відомості про навчання: повне найменування навчаль­них закладів (яке вони мали на час навчання), назви фаху, який отримали (за дипломом).

  6. Перебування у війську, у місцях позбавлення волі та ін.

  7. Відомості про трудову діяльність (повне найменуван­ня місць роботи та посад).

  8. Нагороди, стягнення, заохочення.

  9. Відомості про громадську роботу.

10.Короткі відомості про склад родини (без займенників). Якщо неодружені:

- батько, мати (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік на­родження, посада та місце роботи);

- сестри, брати, якщо вони не мають своєї родини (прі­звище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце навчання, роботи, посада).

Якщо одружені:

  • дружина, чоловік (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання);

  • діти (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народжен­ня, місце роботи чи навчання).

  1. Повна домашня адреса, номер телефону.

  2. Дата укладання(лівобіч).

  3. Підпис укладача (правобіч).