26. Оформление документов по личному составу при оформлении (изменении) трудовых отношений, их расторжении.

При переводе работника по его инициативе на другую должность в рамках организации (предприятия) порядок оформления Д осуществляется следующий: Заявление о переводе на другую работу/должность, Приказ (распоряжение) о переводе на другую должность, Запись в трудовой книжке, Запись в карточке и/или в личном деле, Запись в лицевом счете по заработной плате.

Формы приказа (распоряжения) о переводе унифицированы в Общегосударственном классификаторе управленческих документов ОКУД.

---------------------

При переводе работника на другую должность в рамках организации по инициативе нанимателя порядок документального оформления будет выглядеть иначе. Первоначально оформляется не заявление, а докладная записка от имени руководителя структурного подразделения, в которое целесообразен перевод работника, либо представление от имени непосредственного руководителя работника.

Только после оформления этих документов и наложения на них резолюции руководителя организации с его согласием на такой перевод (перемещение) будет издаваться приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) на другую работу. Далее с этим приказом работника письменно ознакомят, а также внесут специальные записи в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет по заработной плате.

При переводе на другую работу (должность) трудовой контракт (договор) будет составлен заново, в случае перемещения допускается просто оформить дополнительное соглашение к действующему контракту (договору).

-------------------------

Увольнение работника по согласию сторон (а чаще всего по инициативе самого работника) производится с оформлением документов: Заявление об увольнении, Приказ об увольнении, Запись, Запись в личной карточке и/или в личном деле, Запись в лицевом счете по заработной плате.

Заявление об увольнении работник пишет, как правило, не менее чем за месяц до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю. Руководитель издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником.

Увольнение работника по инициативе работодателя обязательно сопровождается подготовкой письма унифицированной формы в адрес профсоюзного комитета о согласии на увольнение и уведомления унифицированной формы об увольнении в адрес работника.

Документы, необходимые для оформления увольнения, регламентированы в Общегосударственном классификаторе управленческих документов ОКУД.

Итогом увольнения работника будет окончательный финансовый расчет с ним и выдача ему на руки трудовой книжки со всеми необходимыми записями (в случае, когда работник не является за своими документами в кадровую службу, допустимо ее выслать работнику на домашний адрес по почте с уведомлением).

27. Оформление документов по личному составу при наложении дисциплинарных взысканий.

Процедура применения дисциплинарного взыскания.

Применение дисциплинарного взыскания строится по следующей схеме:

Факт дисциплинарного проступка, Письменные объяснения работника, Доклад руководителю организации и Выбор меры дисциплинарного взыскания, Издание распорядительного документа о наложении дисциплинарного взыскания, Ознакомление работника с документом о наложении взыскания.

До применения взыскания наниматель обязан затребовать письменное объяснение работника. Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для применения взыскания и оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Дисциплинарное взыскание оформляется с указанием мотивов приказом (распоряжением) или постановлением нанимателя, которые объявляются работнику под роспись в пятидневный срок. Работник, не ознакомленный с таким распорядительным документом, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка, не считая времени болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.

Дисциплинарное взыскание применяется руководителем, которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, либо по его поручению иным руководителем (передача таких полномочий оформляется отдельным приказом (распоряжением) руководителя).

Руководитель, применивший взыскание, имеет право снять его досрочно до истечения года по собственной инициативе, по ходатайству непосредственного руководителя работника, профсоюза или иного представительного органа (представителя) работников, а также по просьбе работника.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания оформляется отдельным приказом (распоряжением), постановлением.