4.3. Экономическая работа на предприятии

Экономическая работа — это комплекс приемов, методов и технологий, обеспечивающих формирование и движение информационных потоков, оценку состояния социально-эко­номической деятельности, выявление тенденций развития и взаимосвязей явлений и процессов, оптимальных соотношений и пропорций, нахождение точек роста, определение стра­тегии развития организации.

Уровень организации экономической работы оказывает большое влияние на эффективность использования ресурсов и результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Экономическая служба предприятия охватывает планово-экономический, бухгалтерский, финансовый, маркетинговый аппарат.

Задача экономической службы — формирование и обеспечение эффективного использования ресурсов предприятия для достижения поставленных целей.

Содержание экономической работы на предприятии состоит в следующем:

• изучение рынка, факторов внешней среды предприятия;

• ведение бухгалтерского учета, статистического наблю­дения, формирование бухгалтерской и статистической отчетности;

• анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

• разработка стратегии развития предприятия;

• планирование хозяйственно-финансовой деятельности;

• организация экономического стимулирования выполнения планов и повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности.

В потребительских обществах экономические службы пред­ставлены небольшими группами экономистов или финансово-экономическими, планово-экономическими отделами, аппаратом бухгалтерий. В экономической работе принимают участие и другие подразделения аппарата управления — коммерческие, маркетинговые, кадровые службы.

Потребительские общества обладают полной хозяйственной самостоятельностью, поэтому в современных условиях экономическая работа в потребительской кооперации сосре­доточена в этом звене. Вместе с тем в экономической работе велика роль союзов потребительских обществ всех уровней. Союзы потребительских обществ выполняют следующие функции:

• Анализ деятельности организаций потребительской кооперации в целом по региону (области, республике), по стране, выявление общих для системы потребительской кооперации тенденций развития, проблем.

• Разработка концепций социально-экономического развития потребительской кооперации на перспективу, определение целей, задач, приоритетных направлений, пропорций развития кооперативной экономики.

• Разработка прогнозов социально-экономического развития потребительской кооперации, доведение этих прогнозов в качестве ориентиров развития до потребительских обществ.

• Разработка различных рекомендательных нормативов, в которых нуждаются потребительские общества при разработке планов.

• Разработка рекомендаций по методике анализа, планирования хозяйственно-финансовой деятельности, консультативная помощь.

• Организация экономической учебы, повышения квалификации специалистов экономических служб.

• Внедрение информационных технологий, оказание помощи в формировании баз данных, необходимых для анализа, планирования.

Эффективность экономической работы на предприятии, в потребительском обществе во многом зависит от информационного обеспечения. Для ведения хозяйственной деятельности в рыночных условиях необходимы достаточно большие объемы оперативной и достоверной информации. Всю информацию, которой пользуются предприятия, можно подразделить на два вида: внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя информация основана на материалах управленческого бухгалтерского учета, бухгалтерской, статистической отчетности, материалах специальных обследований, проверок, инвентаризаций.

Внешняя информация — это информация о внешней сре­де. Значение этой информации в современных условиях возрастает. Предприятия накапливают, изучают данные о поведении покупателей, спросе на товары и услуги, конъюнктуре рынка, деятельности конкурентов и др. Источниками информации о внешней среде являются государственные органы (местные администрации), организации и учреждения, расположенные в зоне деятельности конкретного предприятия, банки, биржи, средства массовой информации. Для более глубокого изучения отдельных факторов внешней среды могут проводиться специальные обследования.

Информационная база экономической работы

Сбор, обобщение и изучение социально-экономической информации — важная стадия экономической службы любого хозяйствующего субъекта. Для его нормального функциони­рования используется множество видов и источников этой ин­формации, характеризующие внешнюю и внутреннюю среду деятельности предприятия.

Различают общую и специальную информацию.

Общая информация дает представление о конъюнктуре потребительского рынка в целом по соответствующему региону, зоне деятельности кооператива. К ней относят:

— численность, состав и денежные доходы обслуживаемого населения;

— развитие производства предметов потребления;

— жилищное строительство;

— наличие и дислокация предприятий торговли и питания различных организационно-правовых форм;

— доля потребительского общества на рынке потребитель­ских товаров и услуг и т. п.

Источники получения этой информации — это материалы органов государственной статистики, выборочные обследования, данные ведомственной статистики и др.

Ценная социально-экономическая информация содержится в материалах обследований бюджетов населения. Они прово­дятся органами государственной статистики в выборочной сети семей (около 50 тысяч), ведущих детальный учет своих доходов расходов. Материалы бюджетной статистики используются для изучения уровня жизни различных групп населения, рынка потребительских товаров и услуг. При этом население подраз­деляется на экономические, социальные, профессиональные и другие группы.

Номенклатура товарных групп в бюджетных обследованиях шире, чем в статистическом наблюдении оборота розничной торговли по реализации товаров.

Бюджетная статистика является одним из инструментов для выявления степени охвата денежных доходов отдельных групп людей торговым оборотом.

К специальной информации относят данные о конъюнктуре рынка отдельных товаров, в частности:

— спрос и продажа отдельных товаров;

— движение товарных запасов в розничной сети и на скла­дах;

— динамика цен на отдельные товары по сезонам и т. п.

Источники получения этой информации — данные первич­ного учета и статистического наблюдения, материалы службы изучения спроса, результаты маркетинговых исследований, конъюнктурные обзоры, анкетные опросы покупателей и т. п.

По стадиям образования выделяют первичную и вторичную информацию.

Первичная, исходная информация возникает непосредствен­но в процессе хозяйственной деятельности (товарно-денежные отчеты, кассовые документы, накладные, расчетно-платежные ^и Другие ведомости, различные акты и т. п.).

Вторичная информация представляет собой данные ста­тистического наблюдения и бухгалтерской отчетности, разрабатываемые на основе первичной информации.

В процессе управления организациями потребительской кооперации используется информация, получаемая на основе государственного и ведомственного статистического наблюдения.

Государственное наблюдение производится по утверждаемым федеральной службой государственной статистики (бывший Госкомстат) формам, которые отражают основные показатели социально-экономического развития РФ и отдельных регионов. В частности, выпуск продукции промышленного и сельскохозяй­ственного производства, оборот розничной торговли, денежные доходы населения и т. п.

Ведомственное статистическое наблюдение в потреби­тельской кооперации производится по устанавливаемым Цен­тросоюзом РФ формам. Оно отражает особенности социальной и экономической деятельности кооперативных организаций и служит для принятия союзами потребительских обществ управ­ленческих решений. Такой информацией являются:

— численность пайщиков, паевой фонд, организационная структура системы;

— создание новых рабочих мест, привлечение населения на выполнение общественных работ;

— социальная миссия, осуществляемая организациями потребительской кооперации, в частности коопе­ративные выплаты, привлечение заемных средств от населения и пайщиков, стоимость закупленной сельскохозяйственно продукции у населения, сумма денежных средств, затраченных на социальную под­держку населения.

Для принятия управленческих решений по обеспечению организациями потребительской кооперации продовольствен­ной безопасности страны большое значение имеет информация об объеме сельскохозяйственной продукции, производимой в сельских подворьях населения. С этой целью в каждом магазине ведется "Книга данных о подворьях зоны обслуживания". В ней содержится следующая информация:

— число сельских подворий и площадь земельных участ­ков;

— поголовье скота и птицы;

объем производства продукции животноводства и растениеводства с выделением доли для продажи по­требительскому обществу (ожидаемые и фактические данные); _ средние закупочные цены.

Информация магазинов обобщается потребительскими обществами и их союзами и используется ими для принятия соответствующих мер по активизации закупочной деятельности, разработке ценовой политики, маневрированию товарными ресурсами, расширению ассортимента продукции, вырабатываемой и реализуемой в сети кооперативных организаций.

С развитием информационных технологий широкое приме­нение получает мониторинг состояния социально-экономиче­ских показателей деятельности организаций потребительской кооперации. Основная цель такого мониторинга — информаци­онное обеспечение аналитических и управленческих задач на базе обобщения данных статистического наблюдения и бухгалтерской отчетности. Отдельные наиболее значимые показатели передаются органам управления по электронной почте. Важно при этом выделить так называемые отрицательные показатели: невыполнение плановых заданий, отклонения от норм, снижение темпов роста и т. п., по которым должны быть приняты опера­тивные решения.

Центросоюзом утверждена специальная программа "Электронная потребительская кооперация: 2002-2010 годы". В ней определены основные направления развития и применения современных информационных и телекоммуникационных тех­нологий, нацеленных на повышение качества управленческого труда.

Во многих потребсоюзах функционируют информационные службы, обеспечивающие постоянную оперативную связь между Различными звеньями системы.

Программа "Центросоюз-Свод" обеспечивает сбор, обработку и анализ экономической информации, поступающей по электронной почте.

На сайте Центросоюза размещается информация потребсоюзов о продаже и покупке отдельных видов сельскохозяйственной продукции и товаров и другие рекламные материалы.

Перспективным направлением является создание мобиль­ных информационных технологий в потребительских обществах в частности использование компьютеров для формирования ин­формации о наличии и движении отдельных товаров на складе и в каждом магазине.