13

ОСНОВЫ ТЕОРИИ СИСТЕМ

(Варианты заданий и методические указания к РГЗ)

Расчетно-графическое задание (РГЗ) имеет следующие разновидности вариантов:

1. Исследованием проблемной ситуации (мероприятия) методами «мозгового штурма», морфологического анализа (построения проблемного поля) и «дерева целей».

2. Исследованием проблемы методом диаграмм «причина-результат».

3. Сравнительная характеристика концепций или моделей заданных областей управленческих знаний.

Методические указания к варианту «Исследование заданной ситуации (мероприятия) как типовой»

Разработка ситуации включает:

• Определение целей организуемого мероприятия.

• Исследование вариантов проведения мероприятия.

При разработка ситуации можно использовать методы активизации творческого мышления - построение "проблемного поля", построение "дерева целей", "мозговой штурм" (брейнсторминг), "морфологический анализ".

Варианты ситуаций, разрабатываемых студентами в домашнем задании, представлены в таблице. Кроме приведенных в таблице вариантов, возможна разработка других ситуаций. Ситуация в этом случае согласовывается с преподавателем.

Таблица 1

Варианты домашнего задания

Проблемная ситуация	№	Вариант задания для ситуации
Ярмарка	1	Участие в организуемой ярмарке
Ярмарка	2	Самостоятельная организация ярмарки
Выставка	3	Участие в организуемой выставке
Выставка	4	Самостоятельная организация выставки
Конференция	5	Проведение конференции трудового коллектива
Деловое совещание	6	Проведение делового совещания
Презентация фирмы	7	Сфера деятельности фирмы выбирается студентом
Презентация продукта	8	Презентуемый продукт выбирается студентом
Юбилей фирмы	9	Сфера деятельности фирмы выбирается студентом
Предлагается студентом	10

Методические указания по разработке ситуации

На детальное исследование, разработку и составление специальных планов подготовки и проведения мероприятий часто смотрят как на роскошь, недостижимую в повседневной жизни. Срабатывают стереотипы - мы не привыкли так действовать.

Цели разработки мероприятий: с одной стороны - попытаться выявить и исследовать открывающиеся возможности; с другой - попытаться предвидеть и подготовиться к нейтрализации влияния обстоятельств, которые могут проявиться в будущем.

Исследование ситуации позволяет:

1. Сформулировать конкретные цели и задачи уже в самом начале подготовки мероприятия.

2. Более эффективно принимать решения в ходе проведения мероприятия, так как большая часть «узких мест» (ключевых элементов, факторов), связанных с его реализацией будут выявлены заранее. Заранее же готовится система действий в таких случаях.

3. Согласовать между собой в ходе планирования все действия при проведении мероприятия. Согласование необходимо провести по времени, в пространстве, по исполнителям, по затратам ресурсов и т.д..

4. Четко определить полномочия, которые должны быть делегированы персоналу на всех этапах жизненного цикла мероприятия.

Необходимо заметить, что если есть план, то легко организовать контроль на всех этапах жизненного цикла мероприятия.

Процесс разработки типовой ситуации необходимо начинать с формулирования основных целей организуемого мероприятия.